O d j e l j a k 7. : N a d z o r, p r e g l e d i i z v j e π Ê i v a n j ePredloženi sadržaj glavnih vrsta izvješa o projektu koja pripremaju provedbene agencije/partneriIzvješe IzvjeπÊe o <strong>za</strong>teenom <strong>za</strong>teËenom stanju (prvi godišnji godiπnji plan) plan)Izvješe o napretku i godišnji planIzvješe o dovršetkuSadržaj i popis kraticaSadržaj i popis kraticaSadržaj i popis kratica1. uvod1 str. sažetih (i) osnovnih podataka o projektu (naziv, lokacija,trajanje, vrijednost, glavni dionici, svrha i glavni rezultati, itd.)(ii) status projekta u trenutku izvješivanja; i (iii) tko je izradioIzvješe, <strong>za</strong>što i kako1. Uvod1 str. sažetih (i) osnovnih podataka o projektu (naziv, lokacija,trajanje, vrijednost, glavni dionici, svrha i glavni rezultati, itd.)(ii) status projekta u trenutku izvješivanja; i (iii) tko je izradioIzvješe, <strong>za</strong>što i kako1. Uvod1 str. sažetih (i) osnovnih podataka o projektu (naziv, lokacija,trajanje, vrijednost, glavni dionici, svrha i glavni rezultati, itd.)(ii) status projekta u trenutku izvješivanja; i (iii) tko je izradioIzvješe, <strong>za</strong>što i kako2. Izvršni sažetak i preporukeSažeti pregled (tj. 2 str.) glavnih pitanja i preporuka na pažnju onihkoji imaju glavnu ulogu u donošenju odluka2. Izvršni sažetak i preporukeSažeti pregled (tj. 2 str.) glavnih pitanja i preporuka na pažnju onihkoji imaju glavnu ulogu u donošenju odluka2. Izvršni sažetak i preporukeSažeti pregled (tj. 2 str.) glavnih pitanja i preporuka na pažnju onihkoji imaju glavnu ulogu u donošenju odluka3. Pregled projektnog rješenja/prijedloga financiranja (rele –vantost, izvedivost i sve promjene potrebne <strong>za</strong> izradu) (do 10 str)3.1 Kontekst politike i programa, ukljuujui i vezu s drugim tekuimaktivnostima3.2 Ciljevi koji e se postii (opi cilj, svrha, rezultati)3.3 Aktivnosti3.4 Resursi i proraun3.5 Pretpostavke i rizici3.6 Strukture upravljanja i koordinacije3.7 Strukture financiranja3.8 Strukture nadzora, pregleda i evaluacije3.9 Glavna pitanja kvalitete/održivosti (ažuriranje)3. Pregled projektnog rješenja/prijedloga financiranja (rele –vantost, izvedivost i sve promjene potrebne <strong>za</strong> izradu) (do 10str)3.1 Kontekst politike i programa, ukljuujui i vezu s drugim tekuimaktivnostima3.2 Ciljevi koji e se postii (opi cilj, svrha, rezultati)3.3 Aktivnosti3.4 Resursi i proraun3.5 Pretpostavke i rizici3.6 Strukture upravljanja i koordinacije3.7 Strukture financiranja3.8 Strukture nadzora, pregleda i evaluacije3.9 Glavna pitanja kvalitete/održivosti (ažuriranje)3. Pregled projektnog rješenja/prijedloga financiranja (rele –vantost, izvedivost i sve promjene potrebne <strong>za</strong> izradu) (do 10 str)3.1 Kontekst politike i programa, ukljuujui i vezu s drugim tekuimaktivnostima3.2 Ciljevi koji e se postii (opi cilj, svrha, rezultati)3.3 Aktivnosti3.4 Resursi i proraun3.5 Pretpostavke i rizici3.6 Strukture upravljanja i koordinacije3.7 Strukture financiranja3.8 Strukture nadzora, pregleda i evaluacije3.9 Glavna pitanja kvalitete/održivosti (ažuriranje)4. Plan rada <strong>za</strong> idue razdoblje (godišnji plan)4.1 Rezultati koje treba ostvariti – koliina, kvaliteta i vrijeme4.2 Raspored aktivnosti – ukljuujui sve kljune toke i glavneodgovornosti4.3 Raspored resursa i proraun4.4 Ažurirani plan upravljanja rizicima4.5 Posebne aktivnosti kao podrška održivosti4. Plan rada <strong>za</strong> idue razdoblje (godišnji plan)4.1 Rezultati koje treba ostvariti – koliina, kvaliteta i vrijeme4.2 Raspored aktivnosti – ukljuujui sve kljune toke i glavneodgovornosti4.3 Raspored resursa i proraun4.4 Ažurirani plan upravljanja rizicima4.5 Posebne aktivnosti kao podrška održivosti4. Prethodno steena iskustva4.1 Kontekst politike i programa – ukljuujui institucionalnusposobnost4.2 Proces planiranja/izrade projekta4.3 Obujam projekta (ciljevi, resursi, proraun, itd.)4.4 Pretpostavke i rizici4.5 Strukture upravljanja/koordinacije projekta i sudjelovanje dionika4.6 Strukture financiranja projekta4.7 OdrživostDodaci Ažurirana logika matrica Plan nadzora i evaluacije, ukljuujui revidirane opeciljeve Ažurirani godišnji plan rada <strong>za</strong> prvu godinu Ažurirani godišnji raspored resursa i proraun OstaloDodaci godišnjem planu Ažurirana logika matrica Sažetak podataka o uinku (rezultati, kljune toke iizdaci – <strong>za</strong> godinu izvješa i kumulativno do tada) Ažurirani godišnji plan rada <strong>za</strong> idue razdoblje Ažurirani godišnji raspored resursa i proraun <strong>za</strong> iduerazdoblje OstaloDodaci Ažurirana logika matrica i posljednje godišnje izvješe Sažetak podataka o uinku (svrha, rezultati i izdatak –kumulativno do danas) OstaloRazina detalja i dužina izvješa ovisit e o obujmu i složenostiprojekta, sposobnosti dionika i voditelja projekta da pruže potrebneInformacije i <strong>za</strong>htjeve/potrebe <strong>za</strong> info. donatora/financijskih agencija.117
S m j e r n i c e z a u p r a v l j a n j e p r o j e k t n i m c i k l u s o mRef. br.1.1Primjer tabularnog formata izvješa <strong>za</strong> osnovno opisno izvješivanje omaterijalnom napretku – na osnovi strukture logike matriceOpis rezultata i poka<strong>za</strong>teljiPlanirani cilj/postignua <strong>za</strong> razdobljeizvješivanjaNapredak/pitanjaPoveana pokrivenost kanali<strong>za</strong>cijskommrežomBr. prikljuenih kuanstava i tvornica800 kuanstava i 10 tvornica400 kuanstava (50%)prikljueno namagistralni cjevovod isvih 10 tvornica (100%)Glavna ogranienja (i)spremnost/sposobnostkuanstava da platenaknadu <strong>za</strong> prikljuak; i(ii) neka kašnjenja u<strong>projektnim</strong> radovima unastanjenim podrujimazbog radnih sporova.Potrebne mjerePotrebno provjeritisposobnost/spremnostkuanstava da plate.Trebaju žurno provestiodbor <strong>za</strong> vodu i lokalnasamouprava.Radni sporovi<strong>za</strong>htijevaju mjere odstrane uprave izvoaaradova. Primijenitiugovorne klauzule openalima.118
Change language