Smjernice za upravljanje projektnim ciklusom - Ministarstvo ...

O d j e l j a k 5 . : P r i s t u p l o g i Ë k e m a t r i c eSlika 32. - Veza izmeu terminologije logiËke matrice i pokazateljaTerminologija ciljeva logiËke matriceTerminologija pokazateljaOpÊi ciljPokazatelji uËinkaSvrhaPokazatelji ishodaRezultatPokazatelji neposrednih rezultataIzvor provjereIzvor provjere treba razmotriti i naznaËiti istovremenos formuliranjem pokazatelja. To ÊepomoÊi ispitati mogu li se pokazatelji realnomjeriti uz koriπtenje razumne koliËine vremena,novca i rada. Izvor provjere treba navesti:• Kako treba prikupljati informacije (npr. izadministrativne evidencije, posebnih studija,istraæivanja uzoraka, promatranja, itd.)i/ili dostupnog dokumentiranog izvora (npr.izvjeπÊe o napretku, poslovnih knjiga projekta,sluæbene statistike, potvrda o izvrπenimradovima, itd.)• Tko bi trebao prikupiti/pruæati informacije(npr. radnici na terenu, ugovoreni mjeriteljskitimovi, podruËni zdravstveni ured, tim nadleæanza upravljanje projektom)• Kada/koliko redovito treba biti osiguranoprikupljanje. (npr. mjeseËno, tromjeseËno,godiπnje, itd.)U cilju podrπke ciljevima institucionalnogjaËanja treba izbjegavati nastajanje paralelnihinformacijskih sustava i smanjiti dodatnetroπkove. Prvo πto treba poduzeti je vidjetimogu li se potrebne informacije prikupiti krozpostojeÊe sustave. Zavod za statistiku, lokalneistraæivaËke agencije, donatori i poslovnaizvjeπÊa mogu biti korisni izvori. Na lokalnojrazini organizacije civilnog druπtva, odgovorniiz lokalne uprave i drugi odgovorni za pruæanjeusluga vjerojatno Ëuvaju evidenciju koja moæeosigurati relevantne informacije onima kojiprovode projekt. Glavno je osloniti se na postojeÊesustave i izvore (gdje je to moguÊe ipotrebno) prije uspostavljanja novih.»esto postoji neposredan odnos izmeu sloæenostiizvora provjere (tj. lakoÊe prikupljanja ianalize podataka) i troπkova. Ako se objektivnoprovjerljivi pokazatelj pokaæe preskupim ilipresloæenim za prikupljanje, treba ga zamijenitijednostavnijim, jeftinijim i Ëesto posrednim(zamjenskim) objektivno provjerljivim pokazateljem:npr. umjesto provoenja detaljnogistraæivanja uzoraka o dohotku poljoprivrednihkuÊanstava (radi mjerenja poveÊanja dohotkana razini svrhe ili opÊeg cilja projekta), moglobi biti praktiËnije ocijeniti promjene u imovinikuÊanstava kroz niz studija sluËaja.Glavno pitanje koje treba imati na umu priodreivanju kako pokazatelja tako i izvoraprovjere glasi ‘Tko Êe koristiti ovu informaciju?’.Ponovno, u svjetlu Ëinjenice da projektetrebaju ‘imati u vlasniπtvu’ lokalni dionici/provedbenipartneri, njihove su potrebe za informacijamate koje su od primarne vaænosti. Pokazateljistoga ne bi trebali odraæavati samoono πto bi ‘donator’ (ili tehniËka pomoÊ kojase financira sredstvima donatora) æelio znati,veÊ ono πto je potrebno lokalnim voditeljima.Najbolji naËin da se to odredi je razumjetikako rade lokalni informacijski sustavi i osiguratida lokalni dionici preuzmu vodeÊu ulogu udefiniranju relevantnih objektivno provjerljivihpokazatelja i izvora provjere.Pokazatelji i izvori provjere na raziniopÊeg cilja projektaOpÊi cilj projekta bi trebao povezati intervencijuspecifiËnu za pojedini projekt sa πirimkontekstom politike ili programa, i ukazati na85