Smjernice za upravljanje projektnim ciklusom - Ministarstvo ...

O d j e l j a k 7. : N a d z o r, p r e g l e d i i z v j e π Ê i v a n j eVrsta analizeOpisPri analizi kretanja tijekom vremena vaæno je upamtiti da se mora usporediti‘sliËno sa sliËnim’. Koriπtenje dosljedne skupine pokazatelja (mjerenjeiste stvari na isti naËin u razliËito vrijeme) je stoga od kljuËne vaænosti.Zemljopisna razlikaProjekti koji se provode (ili pruæaju potporu) na nekoliko razliËitih lokacijamogu se nadzirati na naËin da se mogu utvrditi zemljopisne razlike uuËinku. Pokazatelji ukupnog ostvarenja usluga ili ‘neposrednog rezultata’mogu iskazati rezultate koji se opÊenito slaæu s planiranim ciljevima, aline moraju otkriti probleme koji su specifiËni za pojedinu lokaciju, a kojetreba rjeπavati. Analiza podataka iz razliËitih podruËja, pokrajina ili regijatako moæe otkriti pitanja koja zahtijevaju paænju uprave.Razlika u skupinama Kao i kod zemljopisne razlike, moæe biti vaæno nadzirati razliku u neposrednimrezultatima izmeu razliËitih socijalnih skupina. Na primjer,vaæno pitanje za mnoge projekte bit Êe utjecaj projekta kako na æenetako i na muπkarce. To zahtijeva podjelu podataka po spolu, koji se zatimsustavno i redovito analiziraju. Vaæno je i istraæiti ukljuËuje li projektposebne ranjive skupine, ukljuËujuÊi osobe s invaliditetom (tj. u smisluprojektiranja zgrade).Projekti za ublaæavanje siromaπtva takoer Êe se baviti utvrivanjemkoje skupine u zajednici imaju koristi od projektnih intervencija. Projektkreditiranja sela, na primjer, koji je usmjeren na poljoprivrednike slabijegimovinskog stanja ili kuÊanstva koja vode æene, treba prikupljati podatkekoji Êe omoguËiti analizu profila klijenta.Norme i standardiradaMnoge aktivnosti pruæanja usluga mogu se korisno nadzirati krozutvrivanje, a zatim i prikupljanje informacija o normama i standardimarada. Na primjer, vrijeme odgovora nadleænih na zahtjeve za pomoÊi,liste Ëekanja za manje kirurπke zahvate, broj pritvorenika u istraænomzatvoru i trajanje njihovog pritvora prije presude, ili odnosi uËenika/nastavnika- sve se to moæe analizirati i usporediti s dogovorenim normamaili standardima kako bi se rukovoditeljima pomoglo u mjerenju uËinka iutvrivanju gdje bi trebalo uvesti poboljπanja.7.2.4 Kontrolna lista za planiranje kratkogposjeta nadzoraNadzor Ëesto ukljuËuje kratke posjete ‘lokaciji’ulaganje vremena i rada u planiranje i pripremuprojekta (sva ona mjesta gdje se aktivnostiza posjet. Jednostavan popis stvari koje trebaplanirati projekta mogu neposredno pratiti).Jedan od nalazi se u sljedeÊoj tablici. Vaænoje iskoristiti kratki naËina poboljπanja vrijednostikratkih posjeta je posjet na najbolji naËin,bilo da se radi o jednom danu ili tjednu.109