Smjernice za upravljanje projektnim ciklusom - Ministarstvo ...

More documents

Recommendations

Info

O d j e l j a k 7. : N a d z o r, p r e g l e d i i z v j e π Ê i v a n j e7.2.5 Korištenje kontrolnih lista u polustrukturiranimrazgovorimaPopisi pitanja (kontrolne liste) relativno su jednostavani praktiËan alat koji od posjeta naterenu moæe uËiniti bolje strukturiranu aktivnost.Kada se redovni posjeti na terenu provodekao dio nadzora projekta, kontrolne listemogu podræati i prikupljanje informacija kojesu vremenski ili lokacijski usporedive.Glavne potencijalne koristi od primjene kontrolnihlista mogu ukljuËiti sljedeÊe:• Pomaæu u osiguranju da se tijekom posjetanadzora na terenu pokriju glavna pitanja• Pomaæu u podrπci odreenoj dosljednostii usporedivosti izvjeπÊivanja, posebicekada posjete obavljaju razliËiti ljudi tijekomodreenog vremenskog razdoblja, ili narazliËitim lokacijama• Uvoenje kontrolnih lista pomaæe u institucionalizacijisustava nadzora koji pomaæe'novim' zaposlenicima da se upoznaju sprojektom te tako postanu uËinkovitiji i bræi• Popunjene kontrolne liste mogu ponekadponuditi grube podatke za iduÊe analize,ukoliko su pitanja adekvatno strukturirana.Pitanja od statistiËkog znaËaja svejedno trebarazumjeti - πto je u velikoj mjeri odreenonaËinom na koji je odabran uzorak za razgovor/promatranje.SljedeÊa naËela treba imati na umu kada sepriprema kontrolna lista za nadzor projekta(posebice kada Êe popis tijekomodreenog vremena koristiti veÊibroj ljudi, a ne kada Êe se on koristiti samo'jednokratno’):• Kontrolne liste trebaju izraditi odgovorni zastvarno provoenje posjeta nadzora/razgovora• Kontrolnu listu ili liste trebaju pregledatirukovoditelji na viπim razinama kako bi seosigurala jasnoÊa, kratkoÊa i konkretnost uvezi sa ciljevima projekta i potrebama rukovoditeljaza informacijama• Kontrolne liste na terenu trebaju ispitati onikoji Êe ih koristiti• Kontrolne liste trebaju biti kratke i odnositi sena konkretnu temu. Treba pripremiti razliËitekontrolne liste kako bi se pokrila razliËita pitanja• Kontrolne liste opÊenito treba koristiti kaosmjernicu, a voditelje razgovora ne trebaograniËavati ako postave pitanja o ostalimvaænim pitanjima ako/kada se ona pojave• Kontrolne liste mogu biti viπe ili manje strukturirane- neka vrlo strukturirana pitanja (odnosnoona na koja se odgovara sa da ili ne,ili za biljeæenje nekih posebnih kvantitativnihpodataka) mogu biti korisni, ako se æeli provestiodreena kvantitativna analiza.Primjer strukturirane kontrolne liste za nadzorna terenu (za projekt podrπke klinike za zdravljemajke i djeteta) prikazan je na sljedeÊojstranici.111
S m j e r n i c e z a u p r a v l j a n j e p r o j e k t n i m c i k l u s o mKontrolna lista za nadzor na terenuKlinike za zdravlje majke i djetetaNaziv klinike:Okrug:Datum obilaska:Obilazak obavio (πtampanim slovima):Pitanje Zaokruæite Napomena1. Je li medicinska sestra bila prisutna tijekom posjeta?Ako nije, navedite razlog2. Je li medicinska sestra proπla ‘novo’ osposobljavanjeuz rad u proteklih πest mjeseci?Da/neDa/ne3. Jesu li sljedeÊa oprema i sredstva dostupni u klinici? Da/neVaga za dojenËad?Da/neKupaonska vaga?Da/nePosude s oznakama mjerenja za raspodjelu obroka? Da/neSoli za oralnu rehidraciju?Da/neHladnjak na plin/kerozin?Da/neMaterijali za proπireni program imunizacije?Da/ne4. Vodi li se evidencija uredno, odnosno: Da/nePopis posjeta klinici?Da/neDijagrami rasta?Da/neDob i teæina?Da/neMatica roenih?Da/neEvidencija zaliha hrane?Da/neJe li obrazac mjeseËnog izvjeπÊa aæuran?Da/ne5. Jesu li skladiπni objekti:Adekvatni? Dobro odræavani u smislu punjenjai ËistoÊe?Da/ne6. Prima li medicinska sestra svoju plaÊu na vrijeme? Da/ne7. Ostale primjedbe112
Page 3:
S m j e r n i c e z a u p r a v l j
Page 7 and 8:
Page 9 and 10:
Page 11 and 12:
Page 13 and 14:
Page 15 and 16:
Page 17 and 18:
Page 19 and 20:
Page 21 and 22:
Page 23 and 24:
Page 25 and 26:
Page 27 and 28:
Page 29 and 30:
Page 31 and 32:
Page 33 and 34:
Page 35 and 36:
Page 37 and 38:
Page 39 and 40:
Page 41 and 42:
Page 43 and 44:
Page 45 and 46:
Page 47 and 48:
Page 49 and 50:
Page 51 and 52:
Page 53 and 54:
Page 55 and 56:
Page 57 and 58:
Page 59 and 60:
Page 61 and 62: S m j e r n i c e z a u p r a v l j
Page 111: S m j e r n i c e z a u p r a v l j
Page 147 and 148: 146S m j e r n i c e z a u p r a v
show all

Smjernice za upravljanje projektnim ciklusom - Ministarstvo ...

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?