Smjernice za upravljanje projektnim ciklusom - Ministarstvo ...

O d j e l j a k 9 . : P r i p r e m a T O R - aVrsta misije/studijeGlavna pitanja koja treba prouËitiDovršetak i ex-postevaluacija (nastavak)partnerske institucije; mjera do koje je projekt ugraen u lokalne institucionalnestrukture; ako ukljuËuje stvaranje nove institucije, do koje mjere suuspostavljeni dobri odnosi s postojeÊim institucijama; hoÊe li institucija bitisposobna nastaviti tijek koristi nakon što projekt završi (je li dobro voena,s odgovarajuÊim i osposobljenim osobljem, dovoljnim proraËunom i opremom;jesu li partneri dobro pripremljeni za preuzimanje, tehniËki, financijskii upravljaËki);• Adekvatnosti proraËuna projekta za njegovu svrhu;• Sociokulturnih Ëimbenika, npr., je li projekt usklaen s lokalnimshvaÊanjem potreba i naËina stvaranja i dijeljenja koristi; poštuje li projektlokalne strukture vlasti, statusne sustave i uvjerenja, i nastoji li promijenitibilo koje od njih; kako su dobro prihvaÊene promjene i od strane ciljneskupine i od strane ostalih; koliko je to zasnovano na analizi tih Ëimbenika,ukljuËujuÊi sudjelovanje ciljne skupine/korisnika u izradi i provedbi; i kvaliteteodnosa izmeu vanjskog projektnog osoblja i lokalnih zajednica.• Financijske održivosti, npr., jesu li proizvodi ili usluge bili pristupaËniza planirane korisnike i ostali takvi po završetku financiranja; jesu li biladostupna dovoljna sredstva za pokrivanje svih troškova (ukljuËujuÊi i povratnetroškove), i nastavila se po završetku financiranja; i ekonomskeodrživosti, odnosno, koliko su koristi (povrati) usporedivi s onima na sliËnimprojektima kada se iskljuËe poremeÊaji na tržištu.• TehniËkih (tehnoloških) pitanja, npr., (i) odgovaraju li osigurana tehnologija,znanje, proces ili usluge postojeÊim potrebama, kulturi, tradiciji,vještinama ili znanju; (ii) je li se razmišljalo o alternativnim tehnologijama,tamo gdje je postojao izbor; i (iii) planirani korisnici su se mogli prilagoditii održavati potrebnu tehnologiju bez daljnje pomoÊi.• Kadgod je relevantno, jesu li horizontalna pitanja poput ravnopravnostispolova, utjecaja na okoliš i dobrog upravljanja, uzeta su u obzir naodgovarajuÊi naËin i da li se njima upravljalo od samog poËetka projekta.9.3.4 MetodologijaOdjeljak o metodologiji bi trebao opisati kakoÊe se studija/misija provesti, ukljuËujuÊi glavnemetode koje Êe se koristiti za prikupljanje, analiziranje,bilježenje informacija i izvješÊivanje.Tako bi u ovaj odjeljak trebalo ukljuËiti opis:• Glavnih faza u studiji (odnosno, pripremnihaktivnosti, rada na terenu, analize, izradeizvješÊa, povratnih informacija, ureivanja,konaËnog izvješÊa);• Kako Êe ukljuËiti dionike i promicati sudjelovanje,ukljuËujuÊi posebne ciljne skupine(poput žena, siromašnih i ostalih ranjivihskupina, npr. osoba s invaliditetom);• Mjesta i trajanja aktivnosti studije;• Alata za prikupljanje podataka/informacijakoji Êe se koristiti, ukljuËujuÊi planiraneankete, upitnike, terensko promatranje, provjeruadministrativne evidencije u izvješÊu oupravljanju, glavni razgovori, itd.;• Kako Êe se analizirati i bilježiti podaci;• Kako i kada Êe se izraivati pojedinaizvješÊa.9.3.5 Potrebna struËnostSvrha ovog odjeljka jest navesti profesionalnezahtjeve za pojedinca i/ili tim koji Êe provoditizadatak.Dva su široka pristupa za utvrivanje potrebnestruËnosti:133