Smjernice za upravljanje projektnim ciklusom - Ministarstvo ...
Smjernice za upravljanje projektnim ciklusom - Ministarstvo ...
Smjernice za upravljanje projektnim ciklusom - Ministarstvo ...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
S m j e r n i c e z a u p r a v l j a n j e p r o j e k t n i m c i k l u s o mbali imati znaËajnu izravnu kontrolunad unosima, aktivnostima i ostvarenjemrezultata te bi se trebali smatrati odgovarajuÊeodgovornima <strong>za</strong> uËinkovito <strong>upravljanje</strong>tim elementima projekta.No voditelji mogu utjecati na ostvarenje svrheprojekta samo kroz naËin na koji se upravljaostvarenjem rezultata. Voditelji projekataopÊenito nemaju izravni utjecaj na doprinoskoji projekt stvara na opÊi cilj, a od njih se moæeoËekivati samo da nadziru πire okruæenje politikei programa kako bi pomogli u osiguranjuda projekt i dalje bude relevantan u <strong>za</strong>danomkontekstu.Potrebni i dovoljni uvjeti unutar vertikalnelogike joπ su jedan naËin gledanja na ovo pitanje.Oni ukazuju na sljedeÊe:• Ostvarenje svrhe je potrebno, ali nedovoljno<strong>za</strong> posti<strong>za</strong>nje opÊeg cilja;• Proizvodnja projektnih rezultata je potrebna,ali ne mora biti dovoljna <strong>za</strong> posti<strong>za</strong>njesvrhe;• Izvrπavanje projektnih aktivnosti treba bitipotrebno i dovoljno <strong>za</strong> ostvarenje rezultata;i• Unosi trebaju biti potrebni i dovoljni <strong>za</strong>provedbu planiranih aktivnosti.No pri primjeni ove opÊe logike vaæno je shvatitida su odgovornosti menadæmenta u kontekstuviπe razvojnih projekata Ëesto podijeljeneizmeu dionika. Premda je to na neke naËineosnova 'partnerskog' pristupa, vaæno je dastvarna odgovornost menadæmenta bude πtoje moguÊe jasnija, i da takve odgovornostiopÊenito leæe na lokalnim provedbenim agencijama.Rezultati projekta i neposredni ‘ugovoreni’rezultatiU kontekstu utjecaja menadæmenta korisnoje napraviti razliku izmeu rezultata projektai ugovorenih neposrednih rezultata. Rezultatprojekta (kako je prika<strong>za</strong>no u logiËkoj matrici)opÊenito je proizvod djelovanja/aktivnostinekoliko razliËitih dionika (tj. ministarstvazdravstva vlade partnera, lokalnih odbora <strong>za</strong>zdravstvo i usluga tehniËkog savjetodavnogosoblja koje financira donator).U takvim uvjetima obiËno nije prikladno da EKsmatra bilo koju ugovorenu tehniËku pomoÊ/voditelje projekata u potpunosti odgovornima<strong>za</strong> rezultat projekta, nego <strong>za</strong> 'ugovoreni'neposredni rezultat ili rezultate. Ugovorenineposredni rezultati trebaju posebno odreditiπto izvoaË mora ostvariti (u okviru svojekontrole) kako bi dao svoj doprinos ostvarenjurezultata projekta.Taj je koncept dalje prika<strong>za</strong>n na sljedeÊojslici 26.:Slika 26. - Odnos izmeu rezultata projekta i ugovorenih neposrednih rezultataCiljevi logiËke matriceSvrha projektaUgovor/Opis posla<strong>za</strong> usluge koje pruža EKRezultat projektaUgovoreni rezultatiAktivnosti projektaUgovorene aktivnostiNavodi sve <strong>za</strong> što dionici<strong>za</strong>jedniËki preuzimajuobvezu da Êe provestiNavodi što se EKobvezuje ostvariti kroztehniËku pomoÊ/izvoaËa78
Change language