Smjernice za upravljanje projektnim ciklusom - Ministarstvo ...

More documents

Recommendations

Info

O d j e l j a k 4 . : O p e r a t i v n e s m j e r n i c e U P C - aDefinicija nadzora, evaluacije i revizijeNadzor i Evaluacija RevizijaredovnipregledTko? Odgovornost ObiËno ugrauje Ugraujeunutarnjeg vanjske unose vanjske unosemenadæmenta - (objektivnost)sve razineKada? Trajno PeriodiËki - tijekom Ex-antetrajanja provedbe i (pregledi sustava),ex-post nakon dovrπetakzavrπetka provedbeZaπto? Provjeriti napredak, SteÊi πiroka iskustva Osigurati jamstvo ipoduzeti korektivne primjenjiva na ostale odgovornost premamjere, aæurirati programe/projekte i dionicimaplanovekao unos pregleduOsiguratiodgovornostOsigurati preporuke zapoboljπanje tekuÊih ibuduÊih projekataPoveznica na Unosi, aktivnosti, Rezultati, svrha, opÊi Unosi, aktivnosti ihijerarhiju ciljeva rezultati cilj (i poveznica rezultatilogiËke matricenazad narelevantnost)te, stjecati iskustvo i djelovati prema iskustvusteËenom tijekom provedbe.Za task menadžera EK, bilo u delegaciji ili usredišnjici, glavni zadaci obiËno ukljuËuju:1. Pripremiti provedbenu dokumentaciju zaugovore o pružanju usluga, izvoenju radovai nabavi roba 272. Pratiti napredak projekta (ukljuËujuÊi ocjenusadržaja i kvalitete izvješÊa o nadzoru),i ako je potrebno predlagati korektivne mjereu cilju osiguravanja efikasne i uËinkoviteprovedbe3. Doprinijeti, prema potrebi, redovnom pregledui ažuriranju operativnih planova4. Voditi odgovarajuÊu evidenciju o napretkuprojekta, postignutim rezultatima i ograniËenjimana koja se naišlo5. Pripremiti izvješÊa o napretku te redovnoažurirati informacije izvješÊu o provedbi uCRIS-u6. Dati doprinos pravovremenoj isplati sredstavaEK, na temelju odobrenih planovarada i proraËuna, kao i ocjene uËinkaprojekta7. Olakšati tijek komunikacije i informacija,kao i povratne informacija izmeu dionika8. Upravljati formalnim pregledima (odnosnosrednjoroËnom evaluacijom) 28 i prema po-27Za svaki instrument suradnje EK postoje detaljni natjeËajni postupci.Projekte provode ili neovisni izvoaËi (za TACIS, ovo je opÊenito) iliodreene partnerske provedbene agencije, prema potrebi uz podrπkutehniËke pomoÊi.28‘Formalni pregled’ razlikuje se od ‘redovnih pregleda’ prije svega potome tko je ukljuËen i prema uËestalosti, pri Ëemu formalni preglediukljuËuju vanjske unose i rjeËi su (tj. srednjoroËne evaluacije).47
S m j e r n i c e z a u p r a v l j a n j e p r o j e k t n i m c i k l u s o mtrebi revizijama koje ugovara EK9. Kada je potrebno ili se smatraadekvatnim, zahtijevati revizije te task menadžerimanadležnim za reviziju i revizorimaosigurati relevantne informacije o projektu10. Donositi pravovremene odluke radi rješavanjaproblema i podrške provedbiTijekom provedbe projekta, voditelji projektasu odgovorni za poduzimanje tri glavne skupinezadataka:1. Nadzor i redovan pregled. Vodstvoprojekta mora pratiti kako projekt napredujeu smislu izdataka, korištenja resursa,provedbe aktivnosti, ostvarivanja rezultatai upravljanja rizicima. To se postiže putem‘nadzora’ koji predstavlja sustavno i stalnoprikupljanje, analizu i korištenje informacijao upravljanju u cilju podrške djelotvornomodluËivanju. Nadzor je odgovornost unutarnjegmenadžmenta, premda mu se mogudodati doprinosi ‘vanjskog’ nadzora. Ti doprinosivanjskog nadzora mogu biti korisniu pružanju objektivne provjere rezultata,dodatnih tehniËkih savjeta i ‘šire slike’ zaviši menadžment. Primjena logiËkih matricai planova provedbe vrlo je preporuËljiva, buduÊida se radi praktiËnim alatima koji neposrednopodupiru uËinkovito upravljanje,nadzor i pregled.Nadzor mogu nadopunjavati i revizije. Taskmenadžeri su posebice ti koji mogu ukazatina potrebu za revizijom i zatražiti pokretanjeiste.Redovni pregledi pružaju moguÊnostpromišljanja o napretku, dogovora okosadržaja izvješÊa o napretku i potrebnihmjera koje treba poduzeti nastavno naizvješÊe.Na provedbu stoga treba gledati kao natrajan proces uËenja pri Ëemu se steËenoiskustvo vrednuje i ponovno unosi u postojeÊeplaniranje (pogledajte sliku 11.).2. Planiranje i ponovno planiranje. Planovisu najbolje procjene onoga što Êe se dogoditiu buduÊnosti, ali moraju se kontinuiranomijenjati kako bi se uzelo u obzir ono što sestvarno dogaa tijekom provedbe. LogiËkamatrica, rasporedi aktivnosti i resursa/proraËunamoraju se periodiËki pregledati,doraivati i ažurirati na osnovi iskustva. Toponekad može zahtijevati promjene u opseguSporazuma o financiranju i povezanihugovornih dokumenata.Slika 11. - Provedba: proces uËenjaPonovnoplaniranjeIzvješÊivanjeRedovnipreglediProvedba i nadzorProvedba i nadzor48
Page 3: S m j e r n i c e z a u p r a v l j
Page 7 and 8: S m j e r n i c e z a u p r a v l j
Page 47: S m j e r n i c e z a u p r a v l j
Page 99 and 100:
S m j e r n i c e z a u p r a v l j
Page 101 and 102:
Page 103 and 104:
Page 105 and 106:
Page 107 and 108:
Page 109 and 110:
Page 111 and 112:
Page 113 and 114:
Page 115 and 116:
Page 117 and 118:
Page 119 and 120:
Page 121 and 122:
Page 123 and 124:
Page 125 and 126:
Page 127 and 128:
Page 129 and 130:
Page 131 and 132:
Page 133 and 134:
Page 135 and 136:
Page 137 and 138:
Page 139 and 140:
Page 141 and 142:
Page 143 and 144:
Page 145 and 146:
Page 147 and 148:
146S m j e r n i c e z a u p r a v
show all

Smjernice za upravljanje projektnim ciklusom - Ministarstvo ...

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?