Smjernice za upravljanje projektnim ciklusom - Ministarstvo ...

S m j e r n i c e z a u p r a v l j a n j e p r o j e k t n i m c i k l u s o mNo premda se preporuËuje da niti aktivnosti,sredstva/resursi ili troπkovine budu ukljuËeni u samu matricu, vaænostprocesa razmiπljanja - logiËkog povezivanjarezultata s aktivnostima, resursimai troπkovima - i dalje ostaje. KljuËni momentkoji treba imati na umu je da je vaæna kvalitetarazmiπljanja i analize, a ne samo pridræavanjenekog posebnog formata.Format i terminologijaOsnovna matrica sastoji se od Ëetiri stupca inekoliko redaka (obiËno tri ili Ëetiri retka). 35Opis vrste informacija sadræanih u logiËkojmatrici prikazan je na slici 24. (ukljuËujuÊi aktivnostiu ovom primjeru).Slika 24. - Informacije sadržane u logiËkoj matriciOpis projekta Pokazatelji Izvori provjere PretpostavkeOpÊi cilj:Široki razvojni utjecajkojem projekt doprinosi- na nacionalnoj ilisektorskoj razini (osiguravapoveznicu skontekstom politike i/ilisektorskog programa)Mjeri razmjer do kojegje ostvaren doprinosopÊem cilju.Koristi se tijekom evaluacije.No Ëesto nijeprikladno da sam projektnastoji prikupljatiove informacije.Izvori informacija i metodakorištenih za prikupljanjei izvješÊivanje(ukljuËujuÊi tko i kada/kako Ëesto).Svrha:Neposredni rezultat razvojana kraju projekta- konkretnije, oËekivane oËekivanekoristi za za ciljnu ciljnu skupinu sku-koristiili pinu skupine ili skupinePomaže odgovoriti napitanje ‘Kako Êemoznati je li svrha postignuta?’Treba ukljuËitiodgovarajuÊe podatkeo koliËini, kvaliteti ivremenu.Izvori informacija i memetodakorištenih zaprikupljanje i izvjeπtavanje(ukljuËujuÊi tkoi kada/kako Ëesto).Pretpostavke (Ëimbeniciizvan kontrole upraveprojekta) koje moguutjecati na vezu izmeusvrhe i cilja.Rezultati:Neposredni/materijaljalnirezultati (roba i usluge)koje projekt daje,a koji su u velikoj mjeripod kontrolom menadžmentaprojektaPomaže u odgovoruna pitanje ‘Kako Êemoznati jesu li rezultatipostignuti?’ TrebaukljuËiti odgovarajuÊepodatke o koliËini, kvalitetii vremenu.Izvori informacija i metodakorištenih za prikupljanjei izvještavanje(ukljuËujuÊi tko ikada/kako Ëesto).Pretpostavke (Ëimbeniciizvan kontrole upraveprojekta) koje moguutjecati na vezu izmeurezultata i svrhe.Aktivnosti:Zadaci (program rada)koje treba provesti kakobi se ostvarili planiranirezultati(nije obvezno u samojmatrici)(ponekad je o ovomodjeljku ponuen sažetakresursa/sredstava)(ponekad je u ovomodjeljku ponuen saæetaktroškova/prora-Ëuna)Pretpostavke (Ëimbeniciizvan kontrole upraveprojekta) koje moguutjecati na vezu izmeuaktivnosti i rezultata.35No neki ukljuËuju viπe redaka (razina u hijerarhiji ciljeva) da bi ukljuËili, na primjer, razinu ‘cilja sastavnice’ (izmeu rezultata i razine svrhe), kojiomoguÊuje grupiranje rezultata pod utvrenim sastavnim naslovom. Glavno je da se matricu koristi kreativno i produktivno kako bi se olakπala izradadobrih projekata - ako pojedini korisnik ima dobar razlog za prilagodbu/izmjenu formata, to treba pozdraviti, a ne kritizirati.76