Smjernice za upravljanje projektnim ciklusom - Ministarstvo ...

S m j e r n i c e z a u p r a v l j a n j e p r o j e k t n i m c i k l u s o mU ovom primjeru stabla ciljeva logiËkematrice hijerarhija ciljeva bise mogla prestrukturirati bilo da: (i) ima 3odvojene svrhe (po jednu za svaku komponentu)umjesto jedne jedinstvene svrhe; ili (ii)ukljuËiti joπ jednu razinu u hijerarhiji ciljeva, kaoπto je ‘cilj komponente’. Ovdje je glavo pitanjetreba li onima koji su odgovorni za koriπtenjealata poput PLM-a omoguÊiti odreenu fleksibilnostda formate mogli prilagoditi svojimpraktiËnim potrebama. Ako su ideje dobre ilogika zdrava, broj razina u hijerarhiji ciljeva ilitoËni formati koji se koriste ne bi trebali predstavljativeÊi problem.Pisanje jasnih izjava i izbjegavanje uobiËajenihlogiËkih problemaIzjave o ciljevima u logiËkoj matrici trebaju bitiπto je moguÊe jasnije i saæetije.Korisno je i standardizirati naËin na koji seopisuje hijerarhija projektnih ciljeva. Koristanprimjer koji se moæe slijediti u tom smislu je:(i) opÊi cilj izraziti kao ‘Doprinijeti ...’; (ii) svrhuizraziti u smislu koristi za ciljnu skupinu kao‘PoveÊano/poboljπano/ itd. ...’, (iii) Rezultateizraziti u smislu opipljivog rezultata ‘ostvaren/proizveden/provedenitd.’, a (iv) aktivnostiizraziti u infinitivu aktivnog glagola, poput ‘Pripremiti,izraditi, izgraditi, istraæiti ...’. Primjer jeprikazan na slici 28.Slika 28. - Pisanje izjava o ciljevimaHijerarhija ciljevaOpÊi ciljPrimjer kako napisati izjavuDoprinijeti boljem zdravlju obitelji, posebice mlaih od 5 godina, iopÊem zdravlju rijeËnog ekosustavaSvrha 1. Poboljπana kvaliteta rijeËne vodeRezultati 1.1 Smanjena koliËina otpadnih voda koje kuÊanstva i tvornice izravnoispuπtaju u rijeËni sustav1.2 Standardi proËiπÊavanja rijeËne vode utvreni i uËinkovito seprovodeAktivnosti(ne moraju biti u-kljuËene u samumatricu, nego prikazaneu formaturasporeda aktivnosti)1.1.1 Provesti osnovno istraæivanje kuÊanstava i gospodarskih subjekata1.1.2 Popuniti projektne specifikacije za proπirenu kanalizacijskumreæu1.1.3 Pripremiti natjeËajnu dokumentaciju, provesti natjeËaj i odabratiizvoaËa1.1.4 Odrediti odgovarajuÊe poticaje za tvornice za koriπtenje Ëistihtehnologija1.1.5 Pripremiti i ostvariti program informiranja i osvjeπÊivanja javnosti1.1.6 itd.UobiËajeni problem u formuliranju izjava o ciljevimaje da je izjava o svrsi zapravo preformuliranaizjava zbroja rezultata umjesto kaopostignuÊe viπe razine.Na primjer:80