Smjernice za upravljanje projektnim ciklusom - Ministarstvo ...
Smjernice za upravljanje projektnim ciklusom - Ministarstvo ...
Smjernice za upravljanje projektnim ciklusom - Ministarstvo ...
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
O d j e l j a k 4 . : O p e r a t i v n e s m j e r n i c e U P C - a4.3.5 Glavni dokumentiGlavni dokumenti koje EK <strong>za</strong>htijeva u faziidentifikacije su sljedeÊi:• Opis posla <strong>za</strong> sve predstudije izvedivostikoje financira EK;• Sažetak identifikacije, koji prema potrebiukljuËuje nacrt opisa posla <strong>za</strong> studiju izvedivosti/projektnorješenje; ili• Prijedlog <strong>za</strong> financiranje <strong>za</strong> program/paketprojekata (npr. akcijski program <strong>za</strong>jedno sasažecima projekata).Formati <strong>za</strong> te dokumente mogu se naÊi naweb stranicama EuropeAid-a (Skupina <strong>za</strong>podršku kvaliteti).Iz perspektive upravljanja projektom, informacijekoje su potrebne o projektu na kraju fazeidentifikacije (u skladu s glavnim ocjenama ikriterijima kvalitete koji se primjenjuju u ovojfazi) trebali bi ukljuËiti:Zahtjevi <strong>za</strong> informacijama o projektu nakraju faze identifikacije:1. Kontekst politike i programa (partnera iEK)2. Anali<strong>za</strong> dionika3. Anali<strong>za</strong> problema, ukljuËujuÊi obujamhorizontalnih pitanja4. SteËeno iskustvo i pregled postojeÊih iliplaniranih inicijativa5. Preliminarni opis projekta - indikativna hijerarhijaciljeva6. Indikativni utjecaji sredstava i troškova7. Indikativna koordinacija, <strong>upravljanje</strong> (uklju-ËujuÊi financijsko <strong>upravljanje</strong>/kontrolu) istrukture financiranja8. Preliminarna ocjena ekonomske/financijske,ekološke, tehniËke i socijalne održivosti9. Plan rada <strong>za</strong> fazu formulacije4.3.6 OdluËivanje o iduÊim koracimaGlavne moguÊnosti odluËivanja ovise o tomedonosi li se odluka o financiranju na kraju ovefaze ili ne.Bez odluke o financiranju u ovojfazi (pojedinaËni projekti)Ako projektna ideja u potpunosti ili adekvatnoispunjava svaki od kriterija ocjene kvalitete(na osnovi ocjene potrebne dokumentacijei razgovora s dionicima), treba razmotritiprela<strong>za</strong>k projekta u fazu formulacije. 25Ako projektna ideja jasno ne <strong>za</strong>dovoljava jedanili više kriterija, moguÊnosti odluke bibile:• Prikupiti dodatne informacije i razjasnitirazlike u informacijama s vladom partneromi/ili drugim glavnim dionicima;• Komisija naznaËuje daljnje studije koje bipomogla u popunjavanju nedostatka informacija;ili• Odbiti projektnu ideju.Odluka o financiranju na kraju ove faze (Programprojekata)Ako se projekti dostavljaju kao dio programa/paketa projekata, glavne moguÊnosti odlukejesu:• Prihvatiti prijedlog <strong>za</strong> financiranje <strong>za</strong> programi donijeti odluku o financiranju;• Zahtijevati izmjenu prijedloga <strong>za</strong> financiranje(ukljuËujuÊi pojedinaËne sažetke projekata)prije donošenja odluke o financiranju; ili• Odbiti prijedlog <strong>za</strong> financiranje.4.4 Formulacija4.4.1 SvrhaSvrha faze formulacije je:• Potvrditi relevantnost i izvedivost projektneideje predložene u sažetku identifikacije ilisažetku projekta;• Pripremiti detaljnu izradu projekta, ukljuËujuÊistrukture upravljanja i koordinacije, planfinanciranja, analizu troškova i koristi (cost-25U nekoliko sluËajeva projekt moæe prijeÊi sa faze identifikacije neposrednona ocjenjivanje i razmatranje <strong>za</strong> financiranje. Do toga moæedoÊi ako je identificirani projekt veÊ dobro pripremljen i Ëini se kakoispunjava sve kriterije ocjene iz faze formulacije.39
Change language