Smjernice za upravljanje projektnim ciklusom - Ministarstvo ...

More documents

Recommendations

Info

O d j e l j a k 4 . : O p e r a t i v n e s m j e r n i c e U P C - ainformacijama menadžmenta ‘visoke razine’,veÊa pažnja se pridaje pitanjima trajne relevantnosti,uËinkovitosti, vjerojatnom utjecaju iodrživosti.Kao podrška naËelima vlasništva primateljanad projektom i sudjelovanja, važno je da sustavinadzora i izvješÊivanja daju prednost:• Potrebama za informacijama menadžera naterenu;• Korištenju ili nastavljanju na postojeÊe sustaveumjesto da se izgrauju paralelni sustavi;i• Pružanju povratnih informacija glavnim dionicima,ukljuËujuÊi ciljne skupine. 30Informacije prikupljene kroz sustav nadzoraprojekta (ukljuËujuÊi rad neovisnih monitora)treba sažeti i unijeti u sustav CRIS, koji za djelatnikeEK (i neke druge) predstavlja sredstvopristupa sažetku statusa programa iliprojekta koji se financira sredstvimaEK, i to u standardnom formatu i ubilo koje vrijeme.Format ‘Provedbeno izvješÊe’ u sustavu CRISi zahtjevi za informacijama ukratko su opisaniu Odjeljku 7.4.5.7 Kriteriji i standardi ocjenjivanjaKako bi se pomoglo ocijeniti kvalitetu provedbeprojekata, pod naslovom ‘EkonomiËani dobro upravljan’ ponueno je niz kriterija istandarda kvalitete.Donošenjem suda o tome do koje se mjereti kriteriji i standardi ispunjavaju, moguÊe jedovršiti izvješÊa o nadzoru, a menadžment naosnovu njih može donijeti informirane.Atributi, kriteriji i standardi kvalitete tijekom provedbeCEKONOMI»AN i DOBRO UPRAVLJAN - Projekt daje oËekivane koristi i njimese dobro upravlja12 Projekt ostaje relevantan i izvediv12.1 Projekt ostaje usklaen i podržava postojeÊe prioritete politike i programa12.2 Strategija i ciljevi projekta ostaju relevantni za potrebe korisnika (ciljne skupine ikrajnje korisnike), ukljuËujuÊi žene i muškarce i ranjive skupine poput osoba s invaliditetom13 Ciljevi projekta se ostvaruju13.1 Rezultati se ostvaruju kako je planirano, kvalitetni su, a ciljne skupine projekta ihsmatraju relevantnima za svoje potrebe13.2 Rezultati koji se ostvaruju uËinkovito doprinose postizanju svrhe projekta13.3 Projekt Êe vjerojatno doprinijeti opÊem cilju, a postoje dokazi da Êe krajnji korisniciprojekta uistinu od njega imati koristi (ukljuËujuÊi žene i muškarce i posebice ranjiveskupine poput osoba s invaliditetom)14 Projektom dobro upravljaju oni koji su neposredno odgovorni za provedbu14.1 Unosi se osiguravaju na vrijeme i unutar proraËuna30Izostanak povratnih informacija o izvjeπÊima o nadzoru znaËi da jeinicijativa/motivacija za pruæanje pravovremenih ili kvalitetnih informacijaniska.51
S m j e r n i c e z a u p r a v l j a n j e p r o j e k t n i m c i k l u s o mAtributi, kriteriji i standardi kvalitete tijekom provedbe14.2 Aktivnosti se provode na vrijeme14.3 Relevantne informacije o postignuÊima/rezultatima projekta se prikupljaju i koriste,te su u odgovarajuÊem formatu i na odgovarajuÊem jeziku dostupne dionicima14.4 Operativni planovi i proraËuni se redovito pregledaju i ažuriraju (ukljuËujuÊi planoveza upravljanje rizicima), a odražavaju iskustva steËena na terenu14.5 Sustavi transparentnosti i odgovornosti (ukljuËujuÊi sustave financijskog upravljanjai neovisnu reviziju) su adekvatni i uËinkoviti u otkrivanju/sprjeËavanju sluËajeva lošeprakse15 U obzir se uzimaju pitanja održivosti15.1 U obzir se uzimaju pitanja financijske održivosti (npr. isplativost, izdvajanja izdržavnog proraËuna, mehanizmi povrata troškova, upravljanje privatnog sektora,itd.)15.2 Tehnologija koju projekt koristi/promiËe odgovarajuÊa je i može se održavati15.3 Pitanja okoliša i socijalne održivosti se ocjenjuju i njima se upravlja na odgovarajuÊinaËin15.4 Institucionalno jaËanje i aktivnosti na izgradnji sposobnosti (npr. razvoj politike i sustava,trening trenera) uËinkovito se provode, a vještine se prenose15.5 Postoji plan za postupno ukidanje sve vanjske pomoÊi/tehniËke pomoÊi, kao i prijenossvih odgovornosti koje mogu imati16 Task menadžeri EK primjenjuju naËela dobre prakse upravljanja projektnimciklusom16.1 Opis poslova za studije/rad koji se financiraju iz sredstava EK jasan je i razumljivukljuËenom osoblju16.2 Projekt se ocjenjuje na odgovarajuÊi naËin kroz ciklus upravljanja projektom, i topomoÊu dogovorenih/relevantnih procesa i kriterija ocjene kvalitete16.3 Kvaliteta kljuËne projektne dokumentacije (npr. prijedloga za financiranje, operativnihplanova, izvješÊa o napretku i srednjoroËnih izvješÊa o evaluaciji) ocjenjuje se iispunjava utvrene standarde kvalitete16.4 Pristupa logiËke matrice i povezani alati odgovarajuÊe se primjenjuju kroz projektniciklus kao podrška analizi i odluËivanju16.5 Ugovorima se uËinkovito upravlja, ukljuËujuÊi izradu visoko kvalitetne ugovorne dokumentacije,informativne sastanke s izvoaËima, pregled izvješÊa i pravovremenoplaÊanje potvrenih raËuna4.5.8 OdluËivanje o iduÊim koracimaTijekom faze provedbe dostupne su sljedeÊekljuËne opcije:• Nastaviti s provedbom projekta kako je planirano;• Revidirati buduÊe planove (proraËune, resurse,aktivnosti i eventualno rezultate) usvjetlu iskustva steËenog kroz nadzor i pregledprojekta; i• U izuzetnim sluËajevima, prekinuti projekt.52
Page 3: S m j e r n i c e z a u p r a v l j
Page 7 and 8: S m j e r n i c e z a u p r a v l j
Page 51: S m j e r n i c e z a u p r a v l j
Page 103 and 104:
S m j e r n i c e z a u p r a v l j
Page 105 and 106:
Page 107 and 108:
Page 109 and 110:
Page 111 and 112:
Page 113 and 114:
Page 115 and 116:
Page 117 and 118:
Page 119 and 120:
Page 121 and 122:
Page 123 and 124:
Page 125 and 126:
Page 127 and 128:
Page 129 and 130:
Page 131 and 132:
Page 133 and 134:
Page 135 and 136:
Page 137 and 138:
Page 139 and 140:
Page 141 and 142:
Page 143 and 144:
Page 145 and 146:
Page 147 and 148:
146S m j e r n i c e z a u p r a v
show all

Smjernice za upravljanje projektnim ciklusom - Ministarstvo ...

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?