Smjernice za upravljanje projektnim ciklusom - Ministarstvo ...

S m j e r n i c e z a u p r a v l j a n j e p r o j e k t n i m c i k l u s o m• Pristup koji se zasniva na vještinamaili osobinama u kojem se navodevještine i ostale kvalitete cijelog tima,ali ne i toËan broj Ëlanova tima ili konkretansastav tima; i• Pristup prema dužnostima, u kojem seodreuju pojedini Ëlanovi tima po nazivu iposebnim dužnostima navedenim za svakogod njih.Za pristup prema osobinama može se odluËitikada se neposredni rezultati misije mogu jasnonavesti, a namjera je sklopiti ugovor s timomradi izvršavanja tog zadatka. To ponuaËimaonda omoguÊuje da budu inovativni u sastavljanjupredloženog tima, metodologije, planarada i proraËuna.U sluËaju da nije moguÊe adekvatno navestineposredne rezultate misije (ali pojedinezadatke je moguÊe navesti), ili ako naruËiteljželi zadržati veÊu kontrolu nad unosima koje‘kupuje’ - tada se prednost daje pristupu zasnovanomna dužnostima. Pristup zasnovanna dužnostima opÊenito odreuje:• ToËan broj Ëlanova tima i njihove potrebnekvalifikacije, iskustvo i ostale osobine;• Razdoblje ukljuËivanja svakog Ëlana tima;• ToËne dužnosti i odgovornosti svakog Ëlanatima i• Odnos izmeu svakog Ëlana tima, ukljuËujuÊii uloge vodstva tima.9.3.6 Zahtjevi za izvješÊivanjeU ovom odjeljku opisa posla treba jasno navestizahtjeve za izvješÊivanje, a mogu seukljuËiti sljedeÊi podaci:• Sadržaj potrebnog izvješÊa (odnosno studijeizvedivosti/projektiranja ili evaluacijskoizvješÊe), ukljuËujuÊi dodatke;• Predviena dužina izvješÊa;• Jezik koji Êe se koristiti;• Format ili font koji Êe se koristiti;• RaËunalni programi koji Êe se koristiti;• Datum ili datumi podnošenja nacrta i konaËnihverzija;• Kome treba podnijeti izvješÊe ili izvješÊa;• Broj primjeraka koje treba proizvesti, u papirnatomi/ili u elektronskom obliku;• Je li potrebna prezentacija sadržaja izvješÊa(licem u lice), kada i kome;• Odgovornosti za izradu izvješÊa i prezentaciju.Mogu se ukljuËiti i poveznice na ostale smjerniceEK, kao što su Smjernice o upravljanjuprojektnim ciklusom, Smjernice sektorskogprograma, VodiË za evaluacijske postupke,itd. pri Ëemu dalje ukazuju na format izvješÊaili druge zahtjeve za izvješÊivanje.9.3.7 Plan rada i vremenski rasporedU ovom odjeljku treba sažeto prikazati o-Ëekivani plan rada i vremenski raspored, naosnovi analize pitanja koja Êe se prouËavati,predloženih metoda i zahtjeva za izvješÊivanjem.Taj je plan najbolje prikazati uobliku rasporeda aktivnosti/Ganttovog grafikona.Plan rada se može prikazati više ili manje detaljno,ovisno o tome ima li naruËitelj jasnuideju o naËinu na koji bi studija trebala bitiprovedena i do koje mjere želi da ponuaËipredlože svoju vlastitu metodologiju, sastavtima i/ili plan rada.134