Smjernice za upravljanje projektnim ciklusom - Ministarstvo ...

O d j e l j a k 8 . : S u d j e l o v a n j e i f a c i l i t i r a n j e• Koja su opÊa vremenska ograniËenja? Tkoih je postavio?• Odaberite odgovarajuÊe vrijeme poËetka ikraja za svaki dan rada u konzultaciji s kolegama,partnerima ili sudionicima• Ostavite moguÊnost za Ëinjenicu da Êetemožda morati poËeti kasnije nego što steprvobitno planirali. Ako za to budete pripremljeni,bit Êete opušteniji kada radionicastvarno i poËne• Usmene prezentacije ili ex-katedra stil predavanjanikada ne smiju trajati više od 30minuta, nakon Ëega uvrstite aktivnost kojazahtijeva aktivno sudjelovanje• Budite fleksibilni glede trajanja pojedinihpredavanja ovisno o reakciji sudionika, aliistovremeno imajte na umu da opÊa vremenskaograniËenja i dalje važe.• Ako su sudionici nemirni ili pospani, promijenitedinamiku pomoÊu aktivnosti koja potiËeenergijuMjesto treninga, namještaj i opremaOdabir mjesta može utjecati na uspjeh ilineuspjeh radionice. Po tom pitanju moždaneÊete imati puno izbora, ali ipak je važno dapokušate posjetiti mjesto održavanja najmanjejedan dan prije poËetka radionice, ili, ako tonije moguÊe, svakako si ostavite najmanje satili dva za ureenje prostorije na dan poËetkatreninga.Glavna pitanja ukljuËuju:• Svjetlo, ventilaciju i akustiku• Prostor za rad u skupinama• Raspoložive stolice i stolove• Prostor na zidu za postavljanje radova• Dostupnost bijelih ili školskih ploËa• Dostupnost fotokopiranja na lokaciji ili u blizini• Blizina potencijalnog ometanja (npr. telefon,uredi, buËna prometnica, ugostiteljski objekti)• Pristup za sudionike (npr. je li teško doÊi domjesta?)• Sanitarne prostorije za muškarce i ženeVrsta radionice i proraËun koji imatena raspolaganju izuzetno utjeËu naono što je i poželjno i izvedivo.Raspored sjedenjaRaspored sjedenja utjecat Êe na naËin interakcijeizmeu sudionika i trenera/facilitatora.Postoji nekoliko moguÊnosti, Ëiji odabir ovisio:• Metodama treninga koje planirate koristiti(posebice o planiranom radu u skupini)• VeliËini i rasporedu prostorije• Broju sudionika• Podacima o sudionicima i njihovim oËekivanjimaPokušajte izbjeÊi tradicionalni školski pristup(redovi stolica i stolova okrenuti prema naprijed),osim ako radionica nije gotovo iskljuËivozasnovana na predavanju.Materijali za treningVrsta materijala za trening koji Êe vam biti potrebanovisit Êe o vrsti radionice i sudionicimakoji ju pohaaju. Dalje u tekstu nalaze seneke opÊe natuknice za radionice koje su namijenjenesudionicima koji znaju Ëitati i pisati:• Sve pisane i vizualne materijale pripremitedovoljno vremena unaprijed, ukljuËujuÊi ikopije koje Êete podijeliti. Pretpostavite daÊe se fotokopirni stroj poigrati svojim uobiËajenimtrikovima!• Ako koristite folije za grafoskop, napravitepapirnate kopije za svakog sudionika takoda ih mogu koristiti kao referencu i na njihdodavati svoje bilješke• Pobrinite se da tekst na folijama bude pisandovoljno velikim slovima tako da ga sudionicimogu lako Ëitati• Saznajte dovoljno vremena unaprijedmožete li nabaviti potrebne materijale lokalno.Ako niste sigurni, ponesite sa sobom dovoljnozaliha• Ako bilježite odgovore sudionika na pitanja/probleme postavljene tijekom radionice• Zapišite ih na obiËnom papiru ili karticamaumjesto na ploËi. Tako se neÊe izbrisatinakon što se ploËa ispiše125