Smjernice za upravljanje projektnim ciklusom - Ministarstvo ...

More documents

Recommendations

Info

O d j e l j a k 4 . : O p e r a t i v n e s m j e r n i c e U P C - aSlika 9. - Elementi i informacija dobiveni na kraju faze formulacijeAnaliza stanja /Glavne ocjeneKontekst politike i programaAnaliza dionika i ocjena institucionalne sposobnostiAnaliza problemaSteËena iskustva i revizija postojeÊih/planiranih inicijativaOdabir strategijeOpis projektaOpÊi cilj i svrhaCiljna skupina, mjesto i trajanjeRezultati i indikativne aktivnostiResursi i troškoviStrukture upravljanjaStrukture koordinacije i upravljanjaUpravljanje financijama/financijske struktureNadzor, evaluacija i revizijaIzvedivost i održivostUpravljanje ekonomskim, financijskim,ekološkim, tehniËkim socijalnim rizicima irizicima upravljanja4.4.6 OdluËivanje o iduÊim koracimaZa pojedinaËne projekte (za koje još nije donijetaodluka o financiranju) opcije na krajuove faze jesu:• Prihvatiti prijedlog za financiranje, donijetiodluku o financiranju i prijeÊi na sklapanjesporazuma o financiranju;• Tražiti daljnja pojašnjenja ili izmjene i dopuneprijedloga za financiranje prije nastavka;ili• Odbiti prijedlog za financiranje.Za projekte koji su dio nekog odobrenog programa(odnosno za koje je odluka o financiranjuveÊ donijeta na kraju faze identifikacije),opcije u ovoj fazi spajaju se s onima iz fazeprovedbe, odnosno:• Kakav je daljnji rad na izradi/formulaciji potrebanprije poËetka provedbe?; i• Koji su krajnji modaliteti natjeËaja/ugovaranjakoje treba koristiti?4.5 Provedba, ukljuËujuÊi nadzori izvješÊivanje4.5.1 SvrhaSvrha faze provedbe je:• Ostvariti rezultate, postiÊi svrhu ili svrhe iuËinkovito doprinijeti opÊem cilju projekta;• EkonomiËno upravljati raspoloživim sredstvima;i• Nadzirati i izvješÊivati o napretku.Faza provedbe projektnog ciklusa je na mnogonaËina najkritiËnija, jer se tijekom ove fazeostvaruju planirane koristi. Sve ostale faze uciklusu su stoga nužna podrška fazi provedbe.45
S m j e r n i c e z a u p r a v l j a n j e p r o j e k t n i m c i k l u s o m4.5.2 Glavna razdoblja• Glavno razdoblje provedbe; i• Završno razdoblje.Faza provedbe obiËno se sastoji od sljedeÊihglavnih razdoblja:Glavni zadaci povezani sa svakim od ovihrazdoblja sažeto su prikazani na slici 10.• Razdoblje utvrivanja zateËenog stanja;Slika10. - Glavna razdoblja provedbeZateËenostanje• Sklopiti ugovore• Mobiliziratiresurse• Uspostavitifunkcionalne odnoses dionicima• Odræati radionicuili radioniceradi utvrivanjazateËenog stanja• Pregledati irevidirati planprojekta• Uspostavitisustave nadzora ievaluacijeProvedbaNa trajnoj osnovi:• Nabaviti i rasporediti resurse, ukljuËujuÊikadrove• Provesti aktivnosti i ostvariti rezultate• Nadzirati i pregledati napredak• Revidirati operativne planove u svjetluiskustva• IzvjeπÊivati o napretkuZavrπnafazaPostupno :• Prenijeti sveodgovornosti nalokalne partnere• Pobrinuti se daplanovi odræavanjabudu uspostavljeni• Pobrinuti se darelevantne vjeπtinebudu uËinkovitoprenijete• PomoÊi uosiguranju zahtjevakoje postavljajupovratni troπkovi4.5.3 Definicija nadzora, redovnog pregleda,evaluacije i revizijePremda se i nadzor i evaluacija odnose naprikupljanje, analizu i korištenje informacijakao podršku informiranom odluËivanju, dobroje znati koje su razlike izmeu ta dva pojma usmislu tko je odgovoran, kada do njih dolazi,zašto se provode i razine pažnje koja im seposveÊuje u smislu hijerarhije ciljeva logiËkematrice. Ta je razlika prikazana u sljedeÊoj tablici.Redovni pregledi napretka projekta trebajuukljuËiti glavne dionike s neposrednim odgovornostimaza provedbu na terenu (odnosnotim koji upravlja projektom). Redovni pregledipružaju strukturiranu moguÊnost za raspravui dogovor o sadržaju izvješÊa o napretku, gradezajedniËko razumijevanje glavnih pitanja/problema i mjera koje treba poduzeti. Takvipregledi mogu biti više ili manje ‘formalni’, atrebaju se odvijati redovito kroz cijelo razdobljeprovedbe.4.5.4 Glavni zadaci i odgovornostiU skladu s politikom EK kojom se potiËevlasništvo primatelja nad projektom, partnerstvoi jaËanje institucionalne sposobnosti,provedba projekta bi u veÊini sluËajeva trebalabiti primarna odgovornost provedbenihpartnera. Glavna odgovornost EK je osiguratipravovremeno financiranje, upravljanje i tehniËkupodršku, nadzirati provedbu projekta iosigurati odgovarajuÊu razinu odgovornosti zaresurse koji se koriste i za postignute rezulta-46
Page 3: S m j e r n i c e z a u p r a v l j
Page 7 and 8: S m j e r n i c e z a u p r a v l j
Page 45: S m j e r n i c e z a u p r a v l j
Page 97 and 98:
S m j e r n i c e z a u p r a v l j
Page 99 and 100:
Page 101 and 102:
Page 103 and 104:
Page 105 and 106:
Page 107 and 108:
Page 109 and 110:
Page 111 and 112:
Page 113 and 114:
Page 115 and 116:
Page 117 and 118:
Page 119 and 120:
Page 121 and 122:
Page 123 and 124:
Page 125 and 126:
Page 127 and 128:
Page 129 and 130:
Page 131 and 132:
Page 133 and 134:
Page 135 and 136:
Page 137 and 138:
Page 139 and 140:
Page 141 and 142:
Page 143 and 144:
Page 145 and 146:
Page 147 and 148:
146S m j e r n i c e z a u p r a v
show all

Smjernice za upravljanje projektnim ciklusom - Ministarstvo ...

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?