Smjernice za upravljanje projektnim ciklusom - Ministarstvo ...

More documents

Recommendations

Info

O d j e l j a k 7. : N a d z o r, p r e g l e d i i z v j e π Ê i v a n j eVrsta analizeOpisPri analizi kretanja tijekom vremena vaæno je upamtiti da se mora usporediti‘sliËno sa sliËnim’. Koriπtenje dosljedne skupine pokazatelja (mjerenjeiste stvari na isti naËin u razliËito vrijeme) je stoga od kljuËne vaænosti.Zemljopisna razlikaProjekti koji se provode (ili pruæaju potporu) na nekoliko razliËitih lokacijamogu se nadzirati na naËin da se mogu utvrditi zemljopisne razlike uuËinku. Pokazatelji ukupnog ostvarenja usluga ili ‘neposrednog rezultata’mogu iskazati rezultate koji se opÊenito slaæu s planiranim ciljevima, aline moraju otkriti probleme koji su specifiËni za pojedinu lokaciju, a kojetreba rjeπavati. Analiza podataka iz razliËitih podruËja, pokrajina ili regijatako moæe otkriti pitanja koja zahtijevaju paænju uprave.Razlika u skupinama Kao i kod zemljopisne razlike, moæe biti vaæno nadzirati razliku u neposrednimrezultatima izmeu razliËitih socijalnih skupina. Na primjer,vaæno pitanje za mnoge projekte bit Êe utjecaj projekta kako na æenetako i na muπkarce. To zahtijeva podjelu podataka po spolu, koji se zatimsustavno i redovito analiziraju. Vaæno je i istraæiti ukljuËuje li projektposebne ranjive skupine, ukljuËujuÊi osobe s invaliditetom (tj. u smisluprojektiranja zgrade).Projekti za ublaæavanje siromaπtva takoer Êe se baviti utvrivanjemkoje skupine u zajednici imaju koristi od projektnih intervencija. Projektkreditiranja sela, na primjer, koji je usmjeren na poljoprivrednike slabijegimovinskog stanja ili kuÊanstva koja vode æene, treba prikupljati podatkekoji Êe omoguËiti analizu profila klijenta.Norme i standardiradaMnoge aktivnosti pruæanja usluga mogu se korisno nadzirati krozutvrivanje, a zatim i prikupljanje informacija o normama i standardimarada. Na primjer, vrijeme odgovora nadleænih na zahtjeve za pomoÊi,liste Ëekanja za manje kirurπke zahvate, broj pritvorenika u istraænomzatvoru i trajanje njihovog pritvora prije presude, ili odnosi uËenika/nastavnika- sve se to moæe analizirati i usporediti s dogovorenim normamaili standardima kako bi se rukovoditeljima pomoglo u mjerenju uËinka iutvrivanju gdje bi trebalo uvesti poboljπanja.7.2.4 Kontrolna lista za planiranje kratkogposjeta nadzoraNadzor Ëesto ukljuËuje kratke posjete ‘lokaciji’ulaganje vremena i rada u planiranje i pripremuprojekta (sva ona mjesta gdje se aktivnostiza posjet. Jednostavan popis stvari koje trebaplanirati projekta mogu neposredno pratiti).Jedan od nalazi se u sljedeÊoj tablici. Vaænoje iskoristiti kratki naËina poboljπanja vrijednostikratkih posjeta je posjet na najbolji naËin,bilo da se radi o jednom danu ili tjednu.109
S m j e r n i c e z a u p r a v l j a n j e p r o j e k t n i m c i k l u s o mBr.Kontrolna lista za stvari koje treba napraviti/uzeti u obzirOstvareno?1 Prikupiti popratne dokumente, ukljuËujuÊi (prema potrebi): (i) Prijedlogza financiranje, (ii) LogiËku matricu, (iii) najnoviji godiπnji/aæurirani planrada i proraËun; (iv) prethodno izvjeπÊe ili izvjeπÊa o nadzoru/napretku; (v)relevantna financijska izvjeπÊa.2 Upoznati se sa sadræajem tih dokumenata, i raspraviti o pitanjima skolegama, koji moæda rade na istim ili sliËnim projektima.3 Objasniti svrhu posjete:©to Êe se postiÊi posjetom? Je li svrha posjete prije svega ‘revizija//provjera’, ili ima i ulogu podrπke/savjetodavnu ulogu? ©to Êeprovedbeno tijelo/dionici dobiti od posjete? Kako moæete dodativrijednost?4 Utvrditi glavna pitanja koja treba rijeπiti tijekom posjete (pogledajteplan, glavne pretpostavke i sva pitanja koja su se pojavila uprethodnim izvjeπÊima o napretku).Pripremiti preliminarni popis glavnih pitanja koja bi bilo korisnopostaviti i na koja bi bilo korisno odgovoriti.5 Objasniti tko Êe/tko bi trebao biti ukljuËen u posjet, kako u smislu ‘timaza nadzor’ tako i ostalih dionika s kojima se æelite sastati.6 Promislite i objasnite predloæeni pristup/metode koje Êe se koristiti zaprikupljanje, evidentiranje i analizu informacija:S kim se æelite sastati, gdje i kada? Æelite li voditi grupne ili pojedinaËnerazgovore? Æelite li se sastati posebno sa æenama i posebno smuπkarcima? ©to æelite vidjeti? U koje administrativne evidencijebiste æeljeli imati uvid? Kako Êete izbjeÊi ‘pristranost’ u smislu s kimse sastajete i πto vam pokazuju partneri/dionici, koji Êe vam moædapokuπati pokazati samo ‘uspjeπne’ priËe?7 Detaljnije razraditi popise glavnih pitanja.8 Izraditi raspored/vremenski plan dogaaja za posjet i potvrdite ga s onimakoji s njim trebaju biti upoznati.9 Utvrditi resurse koji Êe biti potrebni i tko Êe ih osigurati/platiti.Provjerite jesu li ti resursi dostupni (tj. prijevoz/gorivo, smjeπtaj,sobe za sastanke, itd.)10 Objasnite oËekivani neposredni rezultat posjete, ukljuËujuÊizahtjeve izvjeπÊivanja i naËin na koji Êe informacije biti ‘vraÊene’onima koji s tim informacijama trebaju biti upoznati.11 Napravite zavrπne provjere putovanja, rasporeda dogaanja, itd.110
Page 3:
S m j e r n i c e z a u p r a v l j
Page 7 and 8:
Page 9 and 10:
Page 11 and 12:
Page 13 and 14:
Page 15 and 16:
Page 17 and 18:
Page 19 and 20:
Page 21 and 22:
Page 23 and 24:
Page 25 and 26:
Page 27 and 28:
Page 29 and 30:
Page 31 and 32:
Page 33 and 34:
Page 35 and 36:
Page 37 and 38:
Page 39 and 40:
Page 41 and 42:
Page 43 and 44:
Page 45 and 46:
Page 47 and 48:
Page 49 and 50:
Page 51 and 52:
Page 53 and 54:
Page 55 and 56:
Page 57 and 58:
Page 59 and 60: S m j e r n i c e z a u p r a v l j
Page 109: S m j e r n i c e z a u p r a v l j
Page 147 and 148: 146S m j e r n i c e z a u p r a v
show all

Smjernice za upravljanje projektnim ciklusom - Ministarstvo ...

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?