Smjernice za upravljanje projektnim ciklusom - Ministarstvo ...

O d j e l j a k 7. : N a d z o r, p r e g l e d i i z v j e π Ê i v a n j ePredloženi sadržaj glavnih vrsta izvješa o projektu koja pripremaju provedbene agencije/partneriIzvješe IzvjeπÊe o zateenom zateËenom stanju (prvi godišnji godiπnji plan) plan)Izvješe o napretku i godišnji planIzvješe o dovršetkuSadržaj i popis kraticaSadržaj i popis kraticaSadržaj i popis kratica1. uvod1 str. sažetih (i) osnovnih podataka o projektu (naziv, lokacija,trajanje, vrijednost, glavni dionici, svrha i glavni rezultati, itd.)(ii) status projekta u trenutku izvješivanja; i (iii) tko je izradioIzvješe, zašto i kako1. Uvod1 str. sažetih (i) osnovnih podataka o projektu (naziv, lokacija,trajanje, vrijednost, glavni dionici, svrha i glavni rezultati, itd.)(ii) status projekta u trenutku izvješivanja; i (iii) tko je izradioIzvješe, zašto i kako1. Uvod1 str. sažetih (i) osnovnih podataka o projektu (naziv, lokacija,trajanje, vrijednost, glavni dionici, svrha i glavni rezultati, itd.)(ii) status projekta u trenutku izvješivanja; i (iii) tko je izradioIzvješe, zašto i kako2. Izvršni sažetak i preporukeSažeti pregled (tj. 2 str.) glavnih pitanja i preporuka na pažnju onihkoji imaju glavnu ulogu u donošenju odluka2. Izvršni sažetak i preporukeSažeti pregled (tj. 2 str.) glavnih pitanja i preporuka na pažnju onihkoji imaju glavnu ulogu u donošenju odluka2. Izvršni sažetak i preporukeSažeti pregled (tj. 2 str.) glavnih pitanja i preporuka na pažnju onihkoji imaju glavnu ulogu u donošenju odluka3. Pregled projektnog rješenja/prijedloga financiranja (rele –vantost, izvedivost i sve promjene potrebne za izradu) (do 10 str)3.1 Kontekst politike i programa, ukljuujui i vezu s drugim tekuimaktivnostima3.2 Ciljevi koji e se postii (opi cilj, svrha, rezultati)3.3 Aktivnosti3.4 Resursi i proraun3.5 Pretpostavke i rizici3.6 Strukture upravljanja i koordinacije3.7 Strukture financiranja3.8 Strukture nadzora, pregleda i evaluacije3.9 Glavna pitanja kvalitete/održivosti (ažuriranje)3. Pregled projektnog rješenja/prijedloga financiranja (rele –vantost, izvedivost i sve promjene potrebne za izradu) (do 10str)3.1 Kontekst politike i programa, ukljuujui i vezu s drugim tekuimaktivnostima3.2 Ciljevi koji e se postii (opi cilj, svrha, rezultati)3.3 Aktivnosti3.4 Resursi i proraun3.5 Pretpostavke i rizici3.6 Strukture upravljanja i koordinacije3.7 Strukture financiranja3.8 Strukture nadzora, pregleda i evaluacije3.9 Glavna pitanja kvalitete/održivosti (ažuriranje)3. Pregled projektnog rješenja/prijedloga financiranja (rele –vantost, izvedivost i sve promjene potrebne za izradu) (do 10 str)3.1 Kontekst politike i programa, ukljuujui i vezu s drugim tekuimaktivnostima3.2 Ciljevi koji e se postii (opi cilj, svrha, rezultati)3.3 Aktivnosti3.4 Resursi i proraun3.5 Pretpostavke i rizici3.6 Strukture upravljanja i koordinacije3.7 Strukture financiranja3.8 Strukture nadzora, pregleda i evaluacije3.9 Glavna pitanja kvalitete/održivosti (ažuriranje)4. Plan rada za idue razdoblje (godišnji plan)4.1 Rezultati koje treba ostvariti – koliina, kvaliteta i vrijeme4.2 Raspored aktivnosti – ukljuujui sve kljune toke i glavneodgovornosti4.3 Raspored resursa i proraun4.4 Ažurirani plan upravljanja rizicima4.5 Posebne aktivnosti kao podrška održivosti4. Plan rada za idue razdoblje (godišnji plan)4.1 Rezultati koje treba ostvariti – koliina, kvaliteta i vrijeme4.2 Raspored aktivnosti – ukljuujui sve kljune toke i glavneodgovornosti4.3 Raspored resursa i proraun4.4 Ažurirani plan upravljanja rizicima4.5 Posebne aktivnosti kao podrška održivosti4. Prethodno steena iskustva4.1 Kontekst politike i programa – ukljuujui institucionalnusposobnost4.2 Proces planiranja/izrade projekta4.3 Obujam projekta (ciljevi, resursi, proraun, itd.)4.4 Pretpostavke i rizici4.5 Strukture upravljanja/koordinacije projekta i sudjelovanje dionika4.6 Strukture financiranja projekta4.7 OdrživostDodaci Ažurirana logika matrica Plan nadzora i evaluacije, ukljuujui revidirane opeciljeve Ažurirani godišnji plan rada za prvu godinu Ažurirani godišnji raspored resursa i proraun OstaloDodaci godišnjem planu Ažurirana logika matrica Sažetak podataka o uinku (rezultati, kljune toke iizdaci – za godinu izvješa i kumulativno do tada) Ažurirani godišnji plan rada za idue razdoblje Ažurirani godišnji raspored resursa i proraun za iduerazdoblje OstaloDodaci Ažurirana logika matrica i posljednje godišnje izvješe Sažetak podataka o uinku (svrha, rezultati i izdatak –kumulativno do danas) OstaloRazina detalja i dužina izvješa ovisit e o obujmu i složenostiprojekta, sposobnosti dionika i voditelja projekta da pruže potrebneInformacije i zahtjeve/potrebe za info. donatora/financijskih agencija.117