Smjernice za upravljanje projektnim ciklusom - Ministarstvo ...

More documents

Recommendations

Info

O d j e l j a k 7. : N a d z o r, p r e g l e d i i z v j e π Ê i v a n j e7.2.9 Format ‘IzvjeπÊa o provedbi’ u CRISuGlavni informacijski naslovi prozora ‘IzvjeπÊeo provedbi’ u zajedniËkom informacijskom sustavuOpÊe uprave za vanjske odnose (CRIS)za projekte jesu:Odjeljci koji se popunjavaju kadase neka aktivnost po prvi put unosiu CRIS ili ako doe do promjene kontekstaciljeva i predvienih rezultata tijekomprovedbe.NaslovOpis sadræaja1. Opis Opiπite projekt ukljuËujuÊi: (i) opÊi cilj, svrhu i rezultate; (ii) glavne aktivnosti, (iii)mjesto i trajanje i (iv) troπak i glavne inpute. (najviπe 25 redaka)2. Podrijetlo, Ukratko opiπite:kontekst i glavne a) argument/opravdanje za projekt, vezu izmeu politike Komisije i s programocjeneskim dokumentom i svim komplementarnostima s postojeim i planiranim inicijativamab) glavne zakljuËke dobivene iz ocjene konteksta projekta, odnosno: (i) vezu sprioritetima politike partnera; (ii) analizu dionika, ukljuËujuÊi ocjenu institucionalnesposobnosti; (iii) analizu problema; i (iv) analizu strategije. (najviπe 30redaka)Odjeljci koji se redovito aæuriraju (najmanje svaka Ëetiri mjeseca).NaslovOpis sadræaja3. Saæetak provedbe Saæeto prikaæite glavne karakteristike provedbe projekta s naglaskom na glavnaprojektakretanja, probleme na koje se naiπli, dana rjeπenja i steËeno iskustvo. (15 redaka)4. Promjene Saæeto prikaæite promjene u operativnom okruæenju/kontekstu projekta (pozikontekstu i tivne ili negativne) od poËetka projekta, koje mogu utjecati na relevantnost i/glavnim podruËjima ili izvedivost projekta, uz spominjanje gdje su relevantna glavna kretanja od posljednjegizvjeπÊa. Treba spomenuti pretpostavke/rizike i kvalitetu upravljanjaprojektom uz isticanje svih utjecaja na izmjene u projektnim planovima. (Najviπe25 redaka)5. Napredak u Saæeto prikazati stanje napretka od poËetka projekta u cilju postizanja svrhepostizanju ciljeva projekta, ispunjavanje rezultata i provedbe glavnih aktivnosti, uz spominjanjegdje su relevantna glavna kretanja od posljednjeg izvjeπÊa. Usporediti napredaku odnosu na planove (pomoÊu pokazatelja logiËke matrice, prema potrebi).Paænju usmjeriti na pozitivna postignuÊa i moguËnosti za odræivost koristi.(najviπe 25 redaka)6. Financijsko NaznaËiti proteklo vrijeme u % ukupnog trajanja projekta kao i obveze ugovaizvrπenjeranja projekta i stope plaÊanja. Dati kratki pregled uzroka moguÊih odstupanjaod planova te ako je potrebno navesti mjere ispravaka. (najviπe 10 redaka)7. Pitanja koja se S kojim ograniËenjima/problemima se trenutno suoËavate? Koje su mjere pojavljajui potrebne duzete, tko ih je poduzeo, za njihovo rjeπavanje? Koje daljnje mjere su potrebnemjerekao podrπka uËinkovitoj provedbi, tko Êe ih poduzeti i kada? (najviπe 25 redaka)8. Horizontalna i Kakav je napredak uËinjen u postizanju prioritetnih ciljeva u vezi s takvim proostalapitanja blemima kao πto su ravnopravnost spolova, zaπtita okoliπa i dobro upravljanje?Ostala pitanja trebala bi se odnositi na evaluaciju, reviziju ili izvjeπÊa nadzorausmjerena na rezultate, ako ih ima. (najviπe 15 redaka)119
S m j e r n i c e z a u p r a v l j a n j e p r o j e k t n i m c i k l u s o m8. SUDJELOVANJE I FACILITIRANJE8.1 Promicanje sudjelovanja ivlasništvaVlasništvo primatelja nad razvojnim programimai projektima glavna je tema Razvojnepolitike EK. Tako ovaj dio Smjernica dajekratki uvod u pojam ‘sudjelovanja’ i kratkoopisuje glavna pitanja povezana s podrškom‘vlasništvu’ ciljeva.Sudjelovanje i vlasništvo su temeljni za osiguranjerelevantnosti, uËinkovitosti i održivosti.8.1.1 Ciljevi participatornih pristupaDavanje ovlastiDavanje ovlasti Ëesto je glavni cilj sudjelovanja,odnosno nosi sa sobom ravnopravnijupodjelu moÊi, poveÊanje politiËke svijestiskupina u nepovoljnom položaju, i pružanjepodrške tim skupinama u poduzimanju mjerakoje Êe im omoguÊiti preuzimanje veÊe kontrolenad vlastitom buduÊnosti.Izgradnja sposobnostiLjudi najbolje uËe kada sami nešto poduzimaju.Ako im se pomogne u planiraju i upravljajusvojim vlastitim poslovima, veÊa je vjerojatnostda Êe neposredni rezultati ispunjavatinjihove stvarne potrebe. Stoga je izgradnjasposobnosti unutar lokalnih institucija i skupinavažan cilj participatornih pristupa. Izgradnjasposobnosti je takoer važna jer je preduvjetza održivost razvojnih inicijativa.UËinkovitostSudjelovanje može biti sredstvo za poveÊanjeuËinkovitosti razvojnih projekata ili programa.Ako ljudi imaju izvorni udio u razvojnoj aktivnostii aktivno su ukljuËeni u odluËivanje, vjerojatnoÊe biti više posveÊeni tome što radea time je i veÊa vjerojatnost da Êe zajedniËkiciljevi biti ispunjeni.EkonomiËnostDok je kod uËinkovitosti rijeË o stupnju dokojeg se navedeni ciljevi ispunjavaju (koristeÊibilo koja potrebna sredstva i unose), ekonomiËnostu sebi sadrži i dodatni element troška.Ako se projektne aktivnosti mogu pravovremenopoduzeti kroz participatorni pristup, doprinijetÊe boljoj ekonomiËnosti aktivnosti.8.1.2 NaËelaSljedeÊe natuknice istiËu glavna naËela participatornihpristupa.• UkljuËivanje pojedinaca kao subjekata a neobjekata• Uvažavanje lokalnih znanja i vještina• Osiguranje utjecaja nad razvojnim odlukama,ne samo ukljuËivanje• Proces uËenja jednako koliko i neposrednirezultat• Pristup i stav, a ne posebna skupina tehniËkihvještina8.1.3 PristupParticipatorni pristupi naglašavaju behavioralnanaËela, a ona ukljuËuju:• promjenu tradicionalnih uloga vanjskih ‘eksperata’(promjena uËenja - od uzimanjaprema davanju ovlasti);• pomoÊ primateljima da provedu svoju vlastituanalizu (predaja štafete);• samokritiËna svijest facilitatora; i• razmjena ideja i informacija.Participatorne tehnike nisu samo alati. Participatornipristup je i naËin razmišljanja ili stav.RijeË je o stvarnoj brizi za i poštovanju vrijednosti,vještina i potreba drugih, posebice onihkoji su u najnepovoljnijem položaju.8.1.4 Intenzitet sudjelovanjaSudjelovanje može biti u raznim oblicima irazliËitim intenzitetima ovisno o vrsti aktivnostii ulogama i odgovornostima ukljuËenih ljudi120
Page 3:
S m j e r n i c e z a u p r a v l j
Page 7 and 8:
Page 9 and 10:
Page 11 and 12:
Page 13 and 14:
Page 15 and 16:
Page 17 and 18:
Page 19 and 20:
Page 21 and 22:
Page 23 and 24:
Page 25 and 26:
Page 27 and 28:
Page 29 and 30:
Page 31 and 32:
Page 33 and 34:
Page 35 and 36:
Page 37 and 38:
Page 39 and 40:
Page 41 and 42:
Page 43 and 44:
Page 45 and 46:
Page 47 and 48:
Page 49 and 50:
Page 51 and 52:
Page 53 and 54:
Page 55 and 56:
Page 57 and 58:
Page 59 and 60:
Page 61 and 62:
Page 63 and 64:
Page 65 and 66:
Page 67 and 68:
Page 69 and 70: S m j e r n i c e z a u p r a v l j
Page 119: S m j e r n i c e z a u p r a v l j
Page 147 and 148: 146S m j e r n i c e z a u p r a v
show all

Smjernice za upravljanje projektnim ciklusom - Ministarstvo ...

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?