Smjernice za upravljanje projektnim ciklusom - Ministarstvo ...

O d j e l j a k 4 . : O p e r a t i v n e s m j e r n i c e U P C - a7. Poslati Prijedlog za financiranje državamaËlanicama, raspraviti na Upravnomodboru i tražiti odluku Komisije o financiranju.Glavna odgovornost i ovlast za upravljanjezadacima 1.-3. i 5.-6. trebala bi biti nadelegacijama, uz potrebnu podršku djelatnikaiz središnjice EK.4.3.3 Glavne ocjene i alatiTijekom faze identifikacije, glavne ocjene potrebneda bi se osigurala relevantnost i izvedivostneke projektne ideje jesu: (i) ocjena okvirapolitike i programiranja; (ii) analiza dionika,ukljuËujuÊi ocjenu institucionalne sposobnosti;(iii) analiza problema, ukljuËujuÊi scopinghorizontalnih pitanja (npr. spol, upravljanje,okoliš); (iv) ocjena ostalih tekuÊih i planiranihinicijativa i ocjena prethodno steËenih iskustava;(v) preliminarna analiza ciljeva i strategije;(vi) preliminarna ocjena parametara sredstavai troškova; (vii) preliminarna ocjena strukturaupravljanja koordinacije i financiranja projekta;i (viii) preliminarna ocjena ekonomskih/financijskihpitanja i pitanja zaštite okoliša, tetehniËke i socijalne održivosti.Osnovni alati UPC-a koji se mogu primijenitiukljuËuju:1. Kriterije ocjene kvalitete (pogledajteOdjeljak 4.3.4). Kriteriji i standardi pružajupopis (kontrolnu listu) glavnih pitanja kojatreba ocijeniti u ovoj fazi ciklusa,s naglaskom na relevantnosti ivjerojatnoj izvedivosti predloženeprojektne ideje.2. Pristup logiËke matrice - odnosno, analizadionika, analiza problema, preliminarnoodreivanje cilja i analiza strategije (pogledajteOdjeljak 5.). Smjernice PLM-a sadržeopis onoga što ti alati jesu i naËina na kojise mogu primijeniti.3. Ocjena institucionalne sposobnosti (pogledajteOdjeljak 6.). Namjena ovog alataje naglasiti glavna pitanja koja treba postavitii na koja treba odgovoriti pri provoenjuocjene institucionalne sposobnosti.4. Promicanje participatornih pristupa iprimjena vještina facilitiranja (pogledajteOdjeljak 8.). Ovim se daju ideje i smjerniceo promicanju sudjelovanja (a time ivlasništva) te o primjeni vještina facilitiranjatijekom ciklusa upravljanja projektom.5. Priprema opisa posla (pogledajte Odjeljak9.). Daju se smjernice o strukturi i sadržajuopisa posla u svakoj glavnoj fazi projektnogciklusa.6. Formati sažetka identifikacije, akcijskogprograma i sažetka projekta (pogledajtedonji Odjeljak 4.3.5).7. Ekonomska i financijska analiza (pogledajteSmjernice za ekonomsku i financijskuanalizu).Kako je veÊ navedeno, takoer prema potrebitreba primijeniti i ostale tehniËke smjernice ilismjernice specifiËne za sektor.35