Projekt „Wissenstransfer zur personenbezogenen Buchführung in ...

Projekt Wissenstransfer zur personenbezogenen Buchführung
in den Finanzämtern Pankow / Weißensee, Mitte / Tiergarten
und Reinickendorf (Band 1: Abschlussbericht)
3.3.4 Konzeptideen
Konzeptideen wurden unter dem Gesichtspunkt der Praxistauglichkeit und orientiert an den
Motiven der Auftraggeber sowie den Bedürfnissen der betroffenen Beschäftigten entwickelt.
Nach Sichtung und Wertung möglicher Wissensmanagementansätze wurden die für die Situation,
insbesondere unter Berücksichtigung der Organisationsreife, am besten geeigneten
Umsetzungsvorschläge ausgewählt.
3.3.5 Konzeptentwicklung
In Feedback-Workshops wurden den zuvor an der Datenerhebung beteiligten Beschäftigten
der drei Finanzämter die Ergebnisse der Interviews und die Problemanalyse vorgestellt und
die darauf aufsetzenden Konzeptideen der Projektgruppe skizziert.
Auf Grundlage der daraufhin erhaltenen Rückmeldungen konnten die Ansätze mit Blick auf
Machbarkeit, Akzeptanz, Einführungsvoraussetzungen sowie Risiken und Wünsche / Chancen
aus Sicht der Beschäftigten weiterentwickelt werden.
3.4 Querschnittsfunktionen im Projekt
3.4.1 Projektmanagement
Während der gesamten Projektdauer koordinierte und steuerte die Projektleitung die Arbeit
des Projektteams und nahm die erforderlichen Abstimmungen mit den Auftraggebern vor.
Details ihrer Tätigkeit sind im Abschnitt 3.6.11 – „AP 6.1: Projektleitung“ dargestellt.
3.4.2 Dokumentation und Abschlussbericht
Im Rahmen der Projektdokumentation wurden kontinuierlich sämtliche relevanten Unterlagen
der Projektarbeit strukturiert und gepflegt, so dass der gesamte Projektverlauf nachvollzogen
werden kann. Es wurden alle Papierdokumente gesammelt und so geordnet, dass eine
übersichtliche Projektdokumentation aufgebaut wurde.
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