Projekt „Wissenstransfer zur personenbezogenen Buchführung in ...

Projekt Wissenstransfer zur personenbezogenen Buchführung
in den Finanzämtern Pankow / Weißensee, Mitte / Tiergarten
und Reinickendorf (Band 1: Abschlussbericht)
3.6.6 AP 4.2: Ideen-Workshop
Auf Basis der ausgewerteten Interviewdaten sowie der Ergebnisse der Wissensmanagementrecherche
wurden im Arbeitspaket 4.2 – Ideen-Workshop – Ideen für ein praktikables
Konzept zu einem Wissenstransfer des Fach- und Erfahrungswissens „personenbezogene
Buchführung“ entwickelt, das sich an den Motiven der Auftraggeber sowie den Bedürfnissen
der betroffenen Beschäftigten orientierte. Dies wurde als Zwischenergebnis in einem Grobkonzept
formuliert (vgl. Abschnitt 4.2.6).
3.6.7 AP 4.3: Zwischenpräsentation
Nach entsprechender Vorarbeit und auf Basis des Grobkonzeptes erfolgte am 18.09.2009
die Präsentation des Projektstandes und der Konzeptideen gegenüber den Auftraggebern
und dem IVM. Im Anschluss an die Präsentation erfolgte ein Abstimmungsgespräch zwischen
Projektleitung und Auftraggebern; die darin erklärte grundsätzlichen Freigabe der Zwischenergebnisse
durch die Auftraggeber stellte die Grundlage für die Fortführung der Projektarbeit
(insbesondere die Erarbeitung eines Feinkonzepts – siehe Arbeitspaket 5.2 in
Abschnitt 3.6.9) dar.
3.6.8 AP 5.1: Feedback-Workshops
Das Arbeitspaket umfasste die Vorbereitung und Durchführung der Feedback-Workshops mit
den Interviewpartnern in den drei beteiligten Finanzämtern. In diesen wurden die Auswertung
der Interviews und das daraus entwickelte Grobkonzept vorgestellt. Das Feedback der Interviewpartner
zum Grobkonzept sowie deren Ideen wurden eingeholt, gesichert und in die
Feinkonzeptentwicklung einbezogen (vgl. Abschnitt 4.2.8).
3.6.9 AP 5.2: Ergebnisauswertung und (Fein-)Konzeptentwicklung
Hier wurden für die Zwischenpräsentation Entwürfe bzw. Vorschläge für kurz- und mittelfristig
umsetzbare Wissenstransfer-Konzepte auf der Basis der Ergebnisse des Ideenworkshops
entwickelt. Nach der Zwischenpräsentation sowie den Feedback-Workshops
wurde auf Basis der Freigabeerklärung durch die Auftraggeber und der bisher im Projekt
gesammelten Erkenntnisse ein praxisnahes Feinkonzept mit konkreten Umsetzungsvorschlägen
(Zeitplan, Grobschritte, Erfolgsfaktoren) erstellt. Der Fokus des Feinkonzepts (vgl.
Seite 20 von 121