Projekt „Wissenstransfer zur personenbezogenen Buchführung in ...

Projekt Wissenstransfer zur personenbezogenen Buchführung
in den Finanzämtern Pankow / Weißensee, Mitte / Tiergarten
und Reinickendorf (Band 1: Abschlussbericht)
5.5 Modul 5 – IT-Plattform
In diesem Modul wird aufgezeigt, wie sich das bestehende Allgemeine Informationssystem
der Finanzämter (AIS) nutzerfreundlicher wie auch nutzerorientierter weiter ausbauen lässt
und wie die Nutzer selbst in die inhaltliche Gestaltung einbezogen werden könnten.
Empfehlung:
Es wird empfohlen, das AIS im Themenbereich „Erhebung“ mit sämtlichen für die Buchhalteraufgaben
relevanten Wissensquellen aus dem AIS zu füllen bzw. zu verlinken. 12
Aufgaben und Ziele:
Der Themenbereich „Erhebung“ im AIS enthält sämtliche für die Aufgabe „personenbezogene
Buchhaltung“ relevanten Wissensquellen. Auf- und Ausbau des bisher im AIS
nicht genutzten Themenbereichs „Erhebung“ sollte durch die Senatsverwaltung für Finanzen
in Zusammenarbeit mit dem Technischen Finanzamt (TFA) erfolgen. Grundlage ist eine
systematisierte Erfassung der im AIS an den verschiedensten Stellen hinterlegten Buchhaltungsinformationen,
deren fachliche Selektion und Bewertung und einer abschließenden
Einstellung der Information („Erstbefüllung“) in das System unter der Bezeichnung „Erhebung“.
Ziel sollte eine Erhöhung von Quantität und Qualität des verfügbaren Buchhaltungswissens
sein.
Nutzen:
Eine Erschließung und strukturierte Bündelung des Wissens im AIS unterstützt die Anwender
und führt insgesamt zu einer erhöhten Effizienz bei der Bearbeitung von Buchhaltungsvorgängen.
Personal:
Beteiligte an der Aufgabe wären die Servicestelle „Buchhaltung“, die Koordinatoren, die IT-
Stelle (Geschäftsstelle) des jeweiligen Finanzamtes, die Senatsverwaltung für Finanzen, das
Technische Finanzamt.
Die Verantwortlichkeit für diese Aufgabe liegt bei der Senatsverwaltung für Finanzen. Eine
Kooperation mit den Servicestellen „Buchhaltung“ wird empfohlen.
12
Nach der Zwischenpräsentation am 18.09.2009 im Finanzamt Reinickendorf hat das Referat III E
der Senatsverwaltung für Finanzen in einem ersten Schritt die im AIS verfügbaren Verwaltungsanweisungen
und Hilfsmittel unter der AIS-Rubrik „Erhebung“ zusammengefasst.
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