Projekt „Wissenstransfer zur personenbezogenen Buchführung in ...
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<strong>Projekt</strong> Wissenstransfer <strong>zur</strong> <strong>personenbezogenen</strong> <strong>Buchführung</strong><br />
<strong>in</strong> den F<strong>in</strong>anzämtern Pankow / Weißensee, Mitte / Tiergarten<br />
und Re<strong>in</strong>ickendorf (Band 1: Abschlussbericht)<br />
Sicherung des Erfahrungswissens ist aufzubauen. H<strong>in</strong>sichtlich ihrer Wirkung s<strong>in</strong>d für die<br />
Fortbildungen Feedback-Verfahren zu nutzen und e<strong>in</strong>e Erfolgskontrolle zu etablieren.<br />
Durch „F<strong>in</strong>anzamt 2010“ plus E<strong>in</strong>führung der Position e<strong>in</strong>es Bearbeiters für besondere <strong>Buchführung</strong>saufgaben<br />
im Bereich des Steuerfachservices wird sich nach Auffassung der Senatsverwaltung<br />
für F<strong>in</strong>anzen <strong>in</strong> den F<strong>in</strong>anzämtern e<strong>in</strong>e verbesserte <strong>Buchführung</strong>sstruktur ergeben.<br />
Die neue Funktion e<strong>in</strong>es Bearbeiters für besondere <strong>Buchführung</strong>saufgaben (ehemals<br />
sog. Oberbuchhalter) soll auch <strong>zur</strong> Qualitätssicherung im F<strong>in</strong>anzamt beitragen.<br />
Seitens der Senatsverwaltung für F<strong>in</strong>anzen ist der gegenwärtige Prozess zu beobachten, um<br />
auf aktuelle Fehlentwicklungen im <strong>Buchführung</strong>sbereich <strong>in</strong> Form von Schwerpunktprüfungen<br />
reagieren zu können. Sie wird Hilfe leisten, um die mit der neuen F<strong>in</strong>anzamtsstruktur e<strong>in</strong>hergehenden<br />
Probleme zu lösen und die so vorher nicht mögliche breite Aufstellung der Dienstkräfte<br />
zu gewährleisten. Schwierigkeiten bzw. Ängste h<strong>in</strong>sichtlich des zwischenmenschlichen<br />
Verhaltens aufgrund der neuen Form der Zusammenarbeit müssen beachtet und behandelt<br />
werden.<br />
4.2.5.4 Problemanalyse<br />
Die Analayse ergab, dass auf allen untersuchten Ebenen Verbesserungen möglich s<strong>in</strong>d.<br />
Dies ist auch von der Senatsverwaltung für F<strong>in</strong>anzen erkannt worden, wie die von dort vorgeschlagenen<br />
Verbesserungsvorschläge und konkreten Planungen zeigen. Hierzu zählen<br />
<strong>in</strong>sbesondere das Schulungsangebot für Buchhaltungsaufgaben, das im Herbst 2009 startete,<br />
und die Erstellung e<strong>in</strong>er begleitenden Schulungsunterlage mit praxisbezogenen Fällen.<br />
Die Analyse der auf den Ebenen Mensch, Technik und Organisation getroffenen Feststellungen<br />
lässt sich unter fachlichen, motivationalen und Aspekten der Verantwortlichkeit, der<br />
Führung sowie der Technik wie folgt zusammenfassen.<br />
4.2.5.4.1 Ebene Mensch<br />
Aspekt Motivation: Es ist festzustellen, dass bei den Mitarbeitern sowohl <strong>in</strong>nerhalb der<br />
Teams als auch bei den Buchhaltungskräften Ängste bestehen. Diese Ängste s<strong>in</strong>d <strong>in</strong> allen<br />
F<strong>in</strong>anzämtern gleichermaßen festzustellen. In erster L<strong>in</strong>ie wird genannt, dass das Konzept<br />
„F<strong>in</strong>anzamt 2010“ ausschließlich dazu diene, weitere Personale<strong>in</strong>sparungen zu realisieren,<br />
und dass damit e<strong>in</strong>e weitere Arbeitsverdichtung e<strong>in</strong>hergeht, wodurch der Druck auf den<br />
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