Projekt „Wissenstransfer zur personenbezogenen Buchführung in ...

Projekt Wissenstransfer zur personenbezogenen Buchführung
in den Finanzämtern Pankow / Weißensee, Mitte / Tiergarten
und Reinickendorf (Band 1: Abschlussbericht)
4.2.8 Feedback-Workshops
In allen drei Finanzämtern wurden – im Anschluss an die zuvorgenannte Zwischenpräsentation
– den Beschäftigten der Stand des Grobkonzepts im September und Oktober
2009 präsentiert und ihre Hinweise sowie Anregungen aufgenommen. Im Vordergrund stand
dabei die Forderung, dass das Konzept durch Einbeziehen der Praktiker vor Ort umsetzbar
gestaltet wird und dass es auch möglichst schnell umgesetzt werden kann. Ein konkreter
Zeit-Maßnahmeplan solle hierfür erstellt werden. Dabei dürfen die Bedürfnisse der Mitarbeiter,
die sich aufgrund des Alters und der Ausbildung unterscheiden, nicht aus dem Fokus
geraten. Vielmehr muss den Verantwortlichen bewusst werden, dass die Maßnahmen Zeit in
Anspruch nehmen, die auch bei den statistischen Vorgaben aus den Zielvereinbarungen zu
berücksichtigen sind. Eine Freistellung für die Durchführung des Wissenstransfers wurde
erbeten. Sinnvoll sei außerdem, dass die Einweisung neuer Mitarbeiter in die Buchhaltungsthematik
bereits während der Ausbildung erfolge.
4.3 Aktivitäten der Senatsverwaltung für Finanzen während des Projekts
In der Zwischenpräsentation am 18.09.2009 im Finanzamt Reinickendorf wurden der modulare
Modellaufbau sowie einige Empfehlungen bereits vorgestellt, so u.a. die Empfehlung,
einen finanzamtsübergreifenden, zentralen Musterordner mit Falllösungen nach einheitlichen
Kriterien (Vollständigkeit, Überschaubarkeit, schnelle Zugriffsmöglichkeit auf Standardfälle)
zu erstellen. Die Senatsverwaltung für Finanzen hat im Herbst 2009 eine Schulungsunterlage
„Basiswissen Erhebung – Buchführung“ mit praxisbezogenen Fällen in das Allgemeine
Informationssystem der Finanzämter (AIS) eingestellt. Zudem führte sie im September und
Oktober 2009 zwei Multiplikatoren-Schulungen an der Berliner Finanzschule für erfahrene
Buchhalter mit dem Ziel durch, die Teilnehmer inhaltlich-didaktisch für die weitere Vermittlung
des Basiswissens-Buchführung in den Finanzämtern zu qualifizieren. Des Weiteren
wurde im Oktober 2009 auch die Empfehlung umgesetzt, die an verschiedenen Orten im AIS
hinterlegten Informationen zur Buchhaltung unter dem Begriff „Erhebung“ zusammenzufassen.
Alle diese Maßnahmen können bereits als Reaktion auf das Projekt angesehen werden.
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