Projekt „Wissenstransfer zur personenbezogenen Buchführung in ...

Projekt Wissenstransfer zur personenbezogenen Buchführung
in den Finanzämtern Pankow / Weißensee, Mitte / Tiergarten
und Reinickendorf (Band 1: Abschlussbericht)
2 Einführung
Das Aufstiegsstudium in den höheren Dienst für die Beschäftigten aus der Landesverwaltung
Berlins bzw. der Ministerial- und Kommunalverwaltung des Landes Brandenburg wird am
Institut für Verwaltungsmanagement (IVM) der Verwaltungsakademie Berlin (VAk) durchgeführt
und umfasst einen Zeitraum von achtzehn Monaten (der 14. Aufstiegslehrgang hat am
17.09.2008 begonnen und ist bis zum 05.03.2010 – mündliche Prüfung – terminiert). Es beinhaltet
fachliche und überfachliche Ausbildungsinhalte in den Bereichen Personalführung,
effektives Verwaltungsmanagement, persönliche Arbeitstechniken, Kommunikation sowie
ausgewählte Rechtsgebiete und ihre Anwendung. In einem Umfang von 200 Doppelstunden
sind der regelmäßige Besuch der Seminare und die Erbringung der entsprechenden Leistungsnachweise
vorgesehen.
Darüber hinaus ist von den Teilnehmern gemeinsam als Projektteam über eine Dauer von
zehn bis zwölf Monaten eine Projektarbeit durchzuführen, für die pro Teilnehmer 40 Doppelstunden
(entspricht 60 Zeitstunden) vorgesehen sind. Diese orientiert sich an dem realen
Bedarf einer Behörde, nutzt das bereits vorhandene Potenzial der Teilnehmer und hat den
Anspruch eines möglichst hohen Realisierungsgrades in der Praxis. Die Projektarbeit wird
während der gesamten Zeit methodisch durch Dozenten des IVM begleitet.
Nachdem verschiedene Projektvorschläge diskutiert wurden, entschieden sich die Teilnehmer
des 14. Aufstiegslehrgangs mehrheitlich für das Projektthema „Wissenstransfer zur personenbezogenen
Buchführung in den Finanzämtern Pankow / Weißensee, Mitte / Tiergarten
und Reinickendorf“, das auch die Akzeptanz des IVM fand.
Am 27.01.2009 wurde die eintägige Startveranstaltung zur Einführung in das Thema Projektmanagement
durch Frau Hecht als Dozentin des IVM – zugleich Projekt-Coach – durchgeführt.
Das sich nunmehr aus den Teilnehmern des 14. Aufstiegslehrgangs gebildete Projektteam
erhielt zunächst einen grundsätzlichen Überblick über das Verfahren zum Initiieren,
Planen, Organisieren und Steuern von Projekten. In der zweiten Veranstaltungshälfte präsentierten
die Auftraggeber Herr Freiheit, Vorsteher des Finanzamtes Pankow / Weißensee,
Herr Werpuschinski, Vorsteher des Finanzamtes Mitte / Tiergarten, und Herr Strowig, Vorsteher
des Finanzamtes Reinickendorf, ihr Anliegen und mithin den Projektauftrag. In diesem
ersten persönlichen Kontakt zwischen den Auftraggebern und dem Projektteam wurden
Verständnisfragen geklärt, und es erfolgten Abstimmungen zum weiteren Vorgehen.
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