Projekt „Wissenstransfer zur personenbezogenen Buchführung in ...

Projekt Wissenstransfer zur personenbezogenen Buchführung
in den Finanzämtern Pankow / Weißensee, Mitte / Tiergarten
und Reinickendorf (Band 1: Abschlussbericht)
Abschnitt 5 – „Teil C – Projektergebnis: Das Modell“ des Abschlussberichts) war dabei insbesondere
gerichtet auf:
Machbarkeit und Akzeptanz
Einführungsvoraussetzungen
Risiken und Wünsche / Chancen aus Sicht der Beschäftigten
3.6.10 AP 5.3: Abschlusspräsentation
Nach entsprechender Vorbereitung wurden den Auftraggebern und der VAK am 22.01.2010
die Projektergebnisse präsentiert. Schwerpunkt der Abschlusspräsentation war dabei das
entwicklelte „Modell zum nachhaltigen Sichern und zum gezielten Transfer des Fach- und
Erfahrungswissens personenbezogener Buchführung in den drei Finanzämtern mittels definierter
(PE) Maßnahmen“. Während der Präsentation wurden die Projektphasen zusammengefasst
dargestellt und die Befragungsergebnisse systematisiert visualisiert.
3.6.11 AP 6.1: Projektleitung
Aufgabe der Projektleitung war die Wahrnehmung der Gesamtverantwortung für die Steuerung
des Projekts. Sie kümmerte sich u.a. um die Umsetzung der Arbeitspakete – in Abstimmung
mit dem Projekttteam –, kommunizierte neue Erkenntnisse (bspw. nach Zwischengesprächen
mit den Auftraggebern) mit den Arbeitspaket-Verantwortlichen und entschied
über die Fertigstellung von Arbeitspakten. Die Projektleitung war die Schnittstelle nach
außen zu den Auftraggebern und zum IVM. Sie pflegte die Projektplanung, überwachte den
Ressourceneinsatz und erstellte regelmäßige Projektstatusberichte unter Einbeziehung eines
Soll-/Ist-Abgleichs zu Terminvorgaben und zum Ressourcenverbrauch. Die Projektleitung
verantwortete das Risiko- und Änderungsmanagement, das Krisenmanagement sowie
die Leitung der Teamtreffen. Sie koordinierte die Vorbereitung von Präsentationen vor den
Auftraggebern, lud hierzu ein und übernahm die Moderation. Die Projektleitung koordinierte
und steuerte im Einvernehmen mit den Mitgliedern des Projektteams die Festlegung von
allgemeinen Regeln in der Zusammenarbeit und überwachte im Projektverlauf deren Einhaltung.
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