Projekt „Wissenstransfer zur personenbezogenen Buchführung in ...
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<strong>Projekt</strong> Wissenstransfer <strong>zur</strong> <strong>personenbezogenen</strong> <strong>Buchführung</strong><br />
<strong>in</strong> den F<strong>in</strong>anzämtern Pankow / Weißensee, Mitte / Tiergarten<br />
und Re<strong>in</strong>ickendorf (Band 1: Abschlussbericht)<br />
Erste Aufgaben der Servicestelle „Buchhaltung“:<br />
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Organisation der Sammlung bereits bestehender Musterlösungen <strong>in</strong> den Teams (dabei<br />
für die Vorteile, S<strong>in</strong>n und Zweck des <strong>Projekt</strong>s wertschätzendes Vorgehen)<br />
Anonymisierte Sammlung von Duplikaten der Vorgänge<br />
Zeitnahe Fertigung der Duplikate für die Servicestelle „Buchhaltung“<br />
Sichtung und thematische Ordnung der Unterlagen durch die Servicestelle unter E<strong>in</strong>beziehung<br />
der Koord<strong>in</strong>atoren sowie der Aus- und Fortbildungsbeauftragten<br />
Bewertung des Materials durch die Servicestelle „Buchhaltung“, Bestimmung des als<br />
Muster für Falllösungen <strong>zur</strong> weiteren Aufbereitung geeigneten Materials<br />
Systematisierte Überführung <strong>in</strong> e<strong>in</strong> anwenderorientiertes Datenbanksystem (vgl. dazu<br />
die unter Abschnitt 5.5.2.1 – „Vorhandenen Wissensspeicher verbessern“ konkretisierenden<br />
Erläuterungen) unter E<strong>in</strong>beziehung der Geschäftsstelle zum technischen Ablauf<br />
Möglichst parallele Sammlung, Ordnung und Bewertung der <strong>in</strong> den IT-Systemen enthaltenen<br />
Buchhaltungsvorgänge durch die Servicestelle „Buchhaltung“ mit anschließender<br />
Aufbereitung und Bereitstellung der Ergebnisse<br />
In der Folge wären die anwenderbezogenen Zugriffsmöglichkeiten sowie die kont<strong>in</strong>uierliche<br />
Pflege und Aktualisierung des Systems sicherzustellen.<br />
E<strong>in</strong>richtung von Expertennetzwerken (<strong>in</strong>tern / extern) <strong>zur</strong> Lösung fachspezifischer Probleme,<br />
zum Informationsaustausch und <strong>zur</strong> systemischen Weiterentwicklung<br />
E<strong>in</strong>e zusammenfassende grafische Übersicht – M<strong>in</strong>dmap zu Modul 2 – „Servicestelle Buchhaltung“<br />
- ist der Anlage 17 zu entnehmen.<br />
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