Projekt „Wissenstransfer zur personenbezogenen Buchführung in ...
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<strong>Projekt</strong> Wissenstransfer <strong>zur</strong> <strong>personenbezogenen</strong> <strong>Buchführung</strong><br />
<strong>in</strong> den F<strong>in</strong>anzämtern Pankow / Weißensee, Mitte / Tiergarten<br />
und Re<strong>in</strong>ickendorf (Band 1: Abschlussbericht)<br />
3 Teil A – <strong>Projekt</strong>organisation<br />
In e<strong>in</strong>em zweitägigen Workshop (03./04.03.2009) stellte Frau Hecht dem <strong>Projekt</strong>team die<br />
e<strong>in</strong>schlägigen Instrumente <strong>zur</strong> Unterstützung des <strong>Projekt</strong>managements vor, und die Teilnehmer<br />
wurden für typische Fehler sowie notwendige Erfolgsfaktoren <strong>in</strong> <strong>Projekt</strong>en sensibilisiert.<br />
Im Verlauf der Veranstaltung entstand e<strong>in</strong>e umfängliche Planung des <strong>Projekt</strong>es im H<strong>in</strong>blick<br />
auf den <strong>Projekt</strong>vertrag, die <strong>Projekt</strong>ziele, die <strong>Projekt</strong>struktur (E<strong>in</strong>teilung <strong>in</strong> Arbeitspakete), die<br />
Grob- und Fe<strong>in</strong>konzeption für die Arbeitspakete und die Ressourcene<strong>in</strong>teilung. Die hieraus<br />
entwickelten ersten Arbeitsergebnisse wurden den Auftraggebern am Ende dieses Workshops<br />
präsentiert und dabei die <strong>Projekt</strong>planung h<strong>in</strong>sichtlich der Motivation für das <strong>Projekt</strong>,<br />
die angestrebten Ergebnisse und die vorgesehenen Effekte abgeglichen.<br />
Des Weiteren wurde die <strong>Projekt</strong>planung mit folgenden Teilschritten skizziert:<br />
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Stakeholderanalyse<br />
Aufbauorganisation des <strong>Projekt</strong>es<br />
Sammlung von Leitfragen<br />
<strong>Projekt</strong>ziele<br />
<strong>Projekt</strong>grenzen<br />
<strong>Projekt</strong>strategie<br />
zu untersuchende Hypothesen<br />
Vorgehensmodell / Phasenmodell und Meilenste<strong>in</strong>e<br />
Arbeitspakete <strong>in</strong> den Bereichen Prozessplanung, Datenerhebung und Problembeschreibung,<br />
Datenauswertung, Konzeptideen und Konzeptentwicklung<br />
Rollenverteilung im <strong>Projekt</strong>team<br />
Rollen <strong>in</strong>nerhalb des Teams<br />
Teilnehmer der <strong>Projekt</strong>präsentationen<br />
Regeln der Zusammenarbeit<br />
nächste Schritte <strong>in</strong> den kommenden sechs Wochen<br />
E<strong>in</strong>zusetzende <strong>Projekt</strong>management-Instrumente<br />
Aufbau der <strong>Projekt</strong>vere<strong>in</strong>barung<br />
Risikoanalyse<br />
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