Projekt „Wissenstransfer zur personenbezogenen Buchführung in ...

Projekt Wissenstransfer zur personenbezogenen Buchführung
in den Finanzämtern Pankow / Weißensee, Mitte / Tiergarten
und Reinickendorf (Band 1: Abschlussbericht)
jektphasen) konnten in einigen Projektteamsitzungen stets auf sachlicher, kollegialer Ebene
geklärt werden. Die Überschreitung des zeitlichen Rahmens wurde vom Projektteam letztlich
im Wesentlichen akzeptiert und von den Auftraggebern sowie dem IVM entsprechend positiv
gewürdigt. Als direkte Folge (dieses zeitlichen Rahmens) war die Projektplanung vom
03./04.03.2009 zwischenzeitlich anzupassen und eine Umsteuerung der Ressourcen sowie
des Ablaufs zwischen den Arbeitspaketen 5.1 – Feedback-Workshop – und 5.2 – Ergebnisauswertung
und Konzeptentwicklung – vorzunehmen. Die dem nicht auskömmlichen Zeitrahmen
geschuldeten Risikohinweise der einzelnen AP bedeuteten ein mehrfaches Umverteilen
respektive Erhöhen des Zeitkontingents, was auch in den Statusberichten dokumentiert
worden ist. Für die Projektleitung bestand der Mehraufwand in der (zusätzlichen) Problematisierung
und Abstimmung der erheblichen Zeitaufwände für Querschnittsaufgaben und einer
individuellen Betreuung und Beratung von Projektmitgliedern. Durch Entwicklung einer nach
entsprechender Verabredung im Projektteam bereitgestellten komprimierten, eigenverantwortlichen
neuen Form der Statusmeldung zu den einzelnen Arbeitspaketen konnte der
zeitliche, formale Aufwand begrenzt werden, ohne dass es zu qualitativen Einbußen kam.
Die – letztlich ergebnislosen – Verhandlungen der Auftraggeber zur Einbeziehung des Gesamtpersonalrats
der Berliner Finanzämter in das Projekt führten dazu, dass sich das Lenkungsgremium
personell auf die Auftraggeber reduzierte. Zusätzlich bestand nunmehr die
Aufgabe, dass jeder Auftraggeber seine jeweilige örtliche Beschäftigtenvertretung zu informieren
hatte. Dadurch waren Reaktionen und Ergebnisse im Projekt auf die lokale Ebene
beschränkt.
Wesentlich war darüber hinaus der Wechsel in der Projektleitung: Frau Dube (Projektleitung
bis 14.06.2009) folgte Herr Schielmann (bis dahin stellvertretende Projektleitung) nach.
Dessen Aufgaben übernahm Herr Meinig (ab 15.06.2009). Dessen vorgesehene Aufgaben
im Aufgabenpaket 6.2 wurde von Herrn Polatzek übernommen. Zudem war mit dem Ausscheiden
von Frau Dube der Wegfall ihres zu diesem Zeitpunkt noch verbliebenen Stundenkontingents
hinzunehmen.
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