Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie (PDF, 441 KB)

§ 4 Personalakten
(1) Die Mitarbeiterin bzw. der Mitarbeiter hat das Recht auf Einsicht in ihre bzw. seine vollständigen
Personalakten. Das Recht auf Akteneinsicht schließt das Recht ein, Abschriften
bzw. Ablichtungen aus den Personalakten zu fertigen. Das Recht auf Einsicht in die Personalakten
kann auch durch eine gesetzliche Vertreterin bzw. einen gesetzlichen Vertreter
oder eine hierzu schriftlich bevollmächtigte Person ausgeübt werden. Die Vollmacht ist zu
den Personalakten zu nehmen. Die Dienstgeberin bzw. der Dienstgeber kann eine Bevollmächtigte
bzw. einen Bevollmächtigten zurückweisen, wenn es aus dienstlichen Gründen
geboten ist.
(2) Die Mitarbeiterin bzw. der Mitarbeiter muss über Beschwerden und Behauptungen tatsächlicher
Art, die für sie bzw. ihn ungünstig sind oder ihr bzw. ihm nachteilig werden können,
vor Aufnahme in die Personalakten gehört werden. Die Äußerung der Mitarbeiterin
bzw. des Mitarbeiters ist zu ihren bzw. seinen Personalakten zu nehmen.
(3) Beurteilungen sind der Mitarbeiterin bzw. dem Mitarbeiter unverzüglich bekannt zu geben.
Die Bekanntgabe ist aktenkundig zu machen.
(4) Niederschriften über seelsorgerliche Angelegenheiten dürfen nicht in die Personalakten
aufgenommen werden.
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