Hornbach-Baumarkt-AG Konzern

14 BERICHT DES AUFSICHTSRATS
Der Personalausschuss kam zu zwei Sitzungen zusammen.
Gegenstand in der Mai-Sitzung war die anstehende Vertragsverlängerung
für den Vorstandsvorsitzenden. Im Februar 2013
wurde über die anstehende Vertragsverlängerung eines Vorstandsmitglieds
beraten.
Der Vermittlungsausschuss gemäß § 27 Abs. 3 Mitbestimmungsgesetz
musste nicht einberufen werden.
Personalia
Jürgen Schröcker, Mitglied des Vorstands seit 01. Oktober
2004, unterrichtete den Vorsitzenden des Aufsichtsrats und
den Vorsitzenden des Personalausschusses des Aufsichtsrats
am 11. März 2013, dass er sich mit Ablauf seines Vorstandsvertrags
zum 31. Dezember 2013 neuen beruflichen Herausforderungen
zuwenden wird. Sein Mandat als Mitglied des
Vorstands legte Jürgen Schröcker zum 31. März 2013 nieder.
Seine Aufgaben als Marketingvorstand wurden von dem Vorstandsvorsitzenden
Steffen Hornbach zum 01. April 2013
übernommen. Der Geschäftsverteilungsplan des Vorstands
wurde entsprechend angepasst.
Jahres- und Konzernabschluss
Die KPMG Aktiengesellschaft Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
(KPMG), Berlin und Frankfurt am Main, hat den Jahresabschluss
der HORNBACH-Baumarkt-AG und den Konzernabschluss
zum 28. Februar 2013 sowie die Lageberichte für die
HORNBACH-Baumarkt-AG und den Konzern geprüft und jeweils
mit dem uneingeschränkten Bestätigungsvermerk versehen.
Der Konzernabschluss wurde nach den International
Financial Reporting Standards (IFRS), wie sie in der EU anzuwenden
sind, aufgestellt.
Die KPMG bestätigte ferner, dass das Risikofrüherkennungssystem
den Vorschriften entspricht, bestandsgefährdende
Risiken waren nicht erkennbar.
Prüfungsschwerpunkte im Geschäftsjahr 2012/2013 waren
ausgewählte Prozesse und Kontrollen im IT-Umfeld (z.B. Prüfung
des SAP-Releasewechsels) die Funktionsfähigkeit interner
Kontrollen wesentlicher rechnungslegungsrelevanter
Prozesse, die Prüfung der Werthaltigkeit des Anlagevermögens
(IAS 36), die Bewertung von Märkten mit negativen Filialergebnissen,
die Prüfung von Existenz und Bewertung des
Vorratsvermögens, die Prüfung der Vollständigkeit und Bewertung
von Rückstellungen, die Prüfung von Ansatz und Bewertung
latenter und laufender Steueransprüche und Verbindlichkeiten,
die Prüfung der Bilanzierung der im Berichtsjahr
erfolgten vorzeitigen Rückzahlung der Unternehmensanleihe
sowie der neu begebenen Anleihe, die Einhaltung von Kreditbedingungen
im Zusammenhang mit der Konzernfinanzierung,
die Abgrenzung des Konsolidierungskreises, die Ordnungsmäßigkeit
der in den Konzernabschluss einbezogenen Jahresabschlüsse,
die Kapitalkonsolidierung, die Vollständigkeit und
Richtigkeit der Anhangsangaben und die Vollständigkeit und
Kongruenz der Angaben im Lagebericht von Einzel- und Konzernabschluss.
Die Abschlussunterlagen und die Prüfungsberichte wurden
allen Aufsichtsratsmitgliedern rechtzeitig zugestellt. Sie
waren Gegenstand intensiver Beratung in der Sitzung des
Finanz- und Prüfungsausschusses am 22. Mai 2013 sowie in
der anschließenden Bilanzsitzung des Aufsichtsrats am gleichen
Tag. An diesen Erörterungen nahm der Abschlussprüfer
teil. Er berichtete über die wesentlichen Ergebnisse der Prüfung
und stand für ergänzende Auskünfte sowie für die Beantwortung
von Fragen zur Verfügung. Nach dem Ergebnis der
Vorprüfung durch den Prüfungsausschuss und aufgrund
unserer eigenen Prüfung der vom Vorstand und Abschlussprüfer
vorgelegten Unterlagen erheben wir keine Einwände und
schließen uns dem Ergebnis der Abschlussprüfung durch die
KPMG an. Wir billigen die vom Vorstand aufgestellten Jahresabschlüsse
der HORNBACH-Baumarkt-AG und des Konzerns
zum 28. Februar 2013; der Jahresabschluss der HORNBACH-
Baumarkt-AG ist damit festgestellt. Dem Gewinnverwendungsvorschlag
des Vorstands stimmen wir zu.
Der Aufsichtsrat hat außerdem den Bericht des Vorstands
gemäß § 312 AktG über die Beziehungen zu verbundenen
Unternehmen geprüft. Diese Prüfung und auch die Prüfung
durch die KPMG haben keinen Anlass zur Beanstandung