Hornbach-Baumarkt-AG Konzern

66 KONZERNLAGEBERICHT Risikobericht
Risikobericht
Risikomanagement im Konzern
Jedes unternehmerische Handeln ist unmittelbar mit Chancen
und Risiken verbunden. Daher ist ein wirksames Management
der Chancen und Risiken ein bedeutender Erfolgsfaktor zur
nachhaltigen Sicherung des Unternehmenswertes. Der Vorstand
der HORNBACH-Baumarkt-AG bekennt sich in diesem
Zusammenhang zu einer risikobewussten Unternehmensführung,
bei der die Sicherung des Fortbestands des Gesamtunternehmens
und seiner Beteiligungsgesellschaften immer höchste
Priorität hat. Durch das vom Vorstand implementierte Risikomanagementsystem
(RMS) soll die Risikofrüherkennung mit
dem Ziel der proaktiven Risikosteuerung kontinuierlich verbessert
sowie eine stetige Optimierung des Chancen-Risiko-
Profils erreicht werden. Davon abgeleitet hat der Vorstand die
folgenden Grundsätze verabschiedet:
Risikopolitische Grundsätze
Die Erzielung eines wirtschaftlichen Erfolgs ist zwangsweise
mit Risiken verbunden. Keine Handlung oder Entscheidung
darf aber ein existenzielles Risiko, das heißt ein den Fortbestand
des Unternehmens oder eines Teilbetriebs gefährdendes
Risiko nach sich ziehen. Risiken, die sich weder auf Kern- noch
auf Unterstützungsprozesse beziehen, werden vom Konzern
grundsätzlich nicht eingegangen. Kernprozesse sind hierbei
die Entwicklung und Umsetzung der jeweiligen Geschäftsmodelle,
die Beschaffung der Waren und Dienstleistungen,
Standortentscheidungen, die Sicherstellung der Liquidität
sowie die Entwicklung von Fach- und Führungskräften. Eingegangene
Ertragsrisiken müssen durch die erwartete Rendite
angemessen prämiert werden. Maßgebliche Kennziffern hierbei
basieren auf der Verzinsung des eingesetzten Kapitals.
Nicht vermeidbare Risiken sind – soweit wirtschaftlich sinnvoll
– zu versichern. Restrisiken müssen mit dem Instrumentarium
des Risikomanagements gesteuert werden.
Organisation und Prozess
Das im HORNBACH-Baumarkt-AG Konzern bestehende Risikomanagementsystem
ist integraler Bestandteil der Unternehmenssteuerung.
Es setzt sich dabei aus den zentralen
Bestandteilen Risikofrüherkennung, Controlling- und Planungsprozesse,
dem Berichtswesen sowie einem Internen
Kontrollsystem (IKS) zusammen. Es wird kontinuierlich
weiterentwickelt und optimiert.
Die Verantwortung für die Einrichtung, Ausgestaltung und
Aufrechterhaltung eines angemessenen und zielgerichteten
Risikomanagementsystems und insbesondere des Internen
Kontrollsystems liegt beim Vorstand. Bei der Ausgestaltung
und Aufrechterhaltung des Systems wird er durch den Leiter
Konzerncontrolling/Risikomanagement unterstützt.
Die Risikoverantwortlichen in den in- und ausländischen
Teilbereichen des Konzerns haben die Aufgabe, Risiken ihres
Verantwortungsbereiches durch geeignete Maßnahmen zu
steuern. Bei der Risikoidentifikation, Risikobewertung und
auch der Festlegung geeigneter Maßnahmen zur Steuerung
der Risiken werden die Risikoverantwortlichen von einem
zentralen Risikocontroller unterstützt, dem die Koordination
des Risikomanagementprozesses und die Aggregation der
gemeldeten Risiken obliegt.
Risiken werden nach Auswirkung und Eintrittswahrscheinlichkeit
bewertet und in sogenannte Risikoklassen eingestuft,
die die Risiken als insgesamt „hoch“, „mittel“ oder „niedrig“
klassifizieren. Soweit sie nicht quantitativ messbar sind,
werden sie hinsichtlich ihrer Auswirkung qualitativ eingeschätzt.
Als Bezugsgrößen dienen dabei die im Konzern verwendeten
Zielgrößen (u. a. EBIT).
Entsprechende Grundsätze und Festlegungen zum Risikomanagementsystem
sind in einem Risikomanagementhandbuch
dokumentiert. Die notwendigen aufbau- und ablauforganisatorischen
Grundlagen für die Risikofrüherkennung sind darin
konzernweit festgelegt. Zur Unterstützung des Risikomanagementprozesses
ist eine konzernweit implementierte Standard-Softwarelösung
im Einsatz, mit deren Hilfe Risiken und
zugehörige Steuerungsmaßnahmen erfasst und dokumentiert
werden.
Die Risiken werden vierteljährlich aktualisiert und an den
Vorstand berichtet. Der Aufsichtsrat sowie sein Finanz- und
Prüfungsausschuss beraten im halbjährlichen Rhythmus die