Registratreurskonferensiebesluite - Aktepraktyk.co.za

Afskrifte van kwitansies kragtens regulasie 20(7) van die Registrasie van Akteswet
Vraag Mag ‘n registrateur kragtens regulasie 20(7) van die Registrasie van Akteswet,
‘n afskrif van ‘n hereregtekwitansie of belastinguitklaringsertifikaat,
gesertifiseer deur ‘n transportbesorger of notaris as ‘n ware afskrif van die
oorspronklike, aanvaar?
Besluit Nee, ‘n afskrif van ‘n uitklaringsertifikaat kan nie aanvaar word nie, aangesien
die oorspronklike nie in ‘n staatskantoor geliasseer is nie. ‘n Afskrif van ‘n
hereregtekwitansie, deur die Ontvanger van Inkomste as ‘n ware afskrif van
die oorspronklike gesertifiseer, mag egter wel aanvaar word – (RKB39/2010).
Hoofstuk 4 - Akte van Transport
Hoofstuk 3 Reëls van toepassing op die voorbereideing van aktes en
registreerbare dokumente
Regulasie 23: Letter grootte van woorde in aktes
Vraag Daar is omsendskrywes rakende die letter grootte van aktes wat opgestel
word, vir doeleindes van leesbaarheid op mikrofilm. Kan ‘n kleiner grootte
aanvaar word of nie?
Besluit Nee. ‘n Letter grootte wat kleiner as 2mm is sal nie aanvaar word nie –
(RKB30/2011).
Paragraaf 4.3 Aanhef
BESKRYWING VAN PERSONE WAT IN HUL PERSOONLIKE HOEDANIGHEID OPTREE
Algemene reels van toepassing op die beskrywing van natuurlike persone - afkorting
van identiteitsnommer
Vraag Die Aktepraktyk Handleiding bepaal dat die identiteitsnommer in aktes en
dokumente voorafgegaan moet word met die woord “identiteitsnommer” en dat
die afkorting “ID nommer” nie gebruik mag word nie, aangesien dit die
aanvaarde afkorting vir idem (dieselfde) is. Mag die afkorting “ID” (in
hoofletters) nie toegelaat word nie?
Besluit Nee. Afkortings met betrekking tot die identiteitsnommer word nie in aktes en
dokumente toegelaat nie - (RKB31/2006).
RKB 31 van 2006 en RKB 14 van 2008: Gebruik van Afkortings in aktes en dokumente
Vraag RKB 14 van 2008 verbied die gebruik van sekere afkortings. Hierdie praktyk
word egter toegelaat kragtens die bepalings van artikel 11 van die
Maatskappywet 71 van 2008. Behoort RKB14 van 2008 nie teruggetrek te
word nie?
Besluit Nee, RKB word bevestig – (RKB13/2012). 3
RKB 21 van 2004: Egskeidingsbevele
Vraag RKB 21 van 2004 4 moet uitgebrei word om daardie gevalle in te sluit waar die
3 Dit is slegs die woorde “identiteitsnommer” en “registrasienommer” wat nie afgekort mag word nie.
4 Hierin is besluit dat ‘n egskeidingshofbevel ingedien moet word waar ‘n eienaar wat voorheen buite
gemeenskap van goed getroud was of wie se huwelik deur die wette van ‘n ander land beheers was, nou met
die eiendom handel en as ongetroud beskryf word. Die rede hiervoor is dat die aktekantoor vas moet stel of die
Februarie 2013 Selfstudie Aktekursus 3