Lønns-ABC 2007 - Skatteetaten

Lønns-ABC 2007stedet. Dersom reisen foretas gjennom flere land iløpet av et døgn, beregnes kostgodtgjørelse for detland hvor arbeidstakeren har oppholdt seg lengst.Ulegitimert nattillegg beregnes etter de satser somgjelder for vedkommende land. Tillegget tilstås når5 timer eller mer av natten tilbringes utenfor bopel.Ved opphold underveis som medfører overnatting,beregnes nattillegg for vedkommende oppholdssted.Medfører reisen overnatting i Norge, starter og/elleravsluttes utenlandsreisen ved avgang/ankomst tilovernattingsstedet i Norge.EksempelEn arbeidstaker forlater arbeidsplassen i Oslo kl.07.00 for å avholde et klientmøte i Stockholm. Møteti Stockholm avsluttes kl. 19.30. Han reiser samme dagfra Stockholm til København hvor han har etklientmøte påfølgende dag kl. 09.00. Møtet er ferdigi København kl. 15.00 og han reiser direkte hjem tilprivatadressen og er der kl. 18.30.For det første døgnet vil han få satsen forkostgodtgjørelse i Sverige da han har oppholdt segder 12,5 timer av døgnet (perioden mellom 07.00 og19.30). Nattillegg vil han få etter satsen forKøbenhavn, da det er der han har overnattet. For detandre døgnet vil han få satsen for kostgodtgjørelse iKøbenhavn, da det er der han har oppholdt seg 11,5timer neste døgn (perioden mellom 07.00 og 18.30).Legitimasjonskrav - diettgodtgjørelseLegitimasjonskravene for kost på reiser medovernatting fremgår av § 3, andre ledd i ovennevnteforskrift. Godtgjørelsen skal legitimeres med enfortløpende oppstilling (reiseregning) over hvordanarbeidstaker har innrettet seg under reisen.Reiseregningen skal inneholde følgende opplysninger:• arbeidstakers navn, adresse og underskrift,• dato og klokkeslett for avreise og hjemkomst forhver yrkes-/tjenestereise eller pendlers reiser vedbesøk i hjemmet,• formålet med reisen,• navn og adresse på overnattingssted/utleier, ogved flere overnattingssteder også dato forovernattingene. Godtgjørelse som ikke overstigerSkattedirektoratets forskuddssats for hybel/brakkemed kokemuligheter er i sin helhet fritatt forforskuddstrekk selv om navn og adresse påovernattingssted/utleier ikke oppgis, og• type losji fordelt på hotell, pensjonat eller annetnærmere angitt.Arbeidstakers navn, adresse og underskriftBåde navn og adresse skal fremgå av reiseregningen,selv om opplysningene ligger inne i lønns- ogpersonalsystemet og enkelt kan hentes ut herfra.Reiseregningen skal være signert av arbeidstaker.Arbeidsgiver må eventuelt vurdere om en elektronisksignatur oppfyller kravene som er satt til dette, jf.kapittel 5.Dato og klokkeslett for avreise og hjemkomst for hveryrkes-/tjenestereiseDet er viktig at både dato og klokkeslett påføres reiseregningenfordi godtgjørelsen beregnes utfra antalltimer reisen har vart. Er ikke klokkeslett påført er detikke mulig å verifisere at det er utbetalt korrektdiettsats. Det er særlig viktig at dato og klokkeslettpåføres ved opphold i utlandet hvor reisen skjermellom flere land med ulik diettsats.Formålet med reisen og reisestedetFormålet er ofte dårlig beskrevet på reiseregningen.Formålet skal angis så presist som mulig for hverenkelt reise.Navn og adresse på overnattingssted/utleierDersom navn og adresse på overnattingssted/utleierikke er oppgitt kan det kun utbetales trekkfridiettgodtgjørelse etter laveste sats, dvs. Skattedirektoratetsforskuddssats for hybel/brakke medkokemuligheter. Dette gjelder også ved reiser iutlandet. Det er ikke krav om at hotellregning målegges ved, men navn og adresse på overnattingsstedetmå fremgå.Legitimasjonskrav - nattilleggLegitimasjonskravene for nattillegg følger ikke direkteav forskriften, men det er i § 3, fjerde ledd vist til atgodtgjørelsen må legitimeres i henhold til krav i tariffavtaleeller statlig regulativ. Av innenlandsregulativetfremgår det av § 15 at reiseregning skal skrives påfastsatt skjema. På det fastsatte skjema skal følgendeopplysninger fremgå:• arbeidstakers navn, adresse og underskrift• dato og klokkeslett for avreise og hjemkomst forhver reise• reisested• formålet med reisenLegitimasjonskravene for nattillegg vil være sammenfallendemed legitimasjonskravene for diettgodtgjørelsepå reiser med overnatting med unntak avovernattingssted. At nattillegget er ulegitimert vil iutgangspunktet si at arbeidstaker ikke trenger å100