Lønns-ABC 2007 - Skatteetaten

Lønns-ABC 20079.6 BilgodtgjørelseTrekkfri bilgodtgjørelse, godtgjørelse inntilstatens satser som er legitimert.SkattepliktTrekkpliktNEINEISktl. § 5-1 (1), jf. § 5-10, sml.§ 5-11 (2) a, jf. FSFIN § 5-15-8. *Sktbl. § 5 nr. 1 c, jf. § 6 nr. 3, ogF. 14.10.1976 nr. 9830 § 1,jf. § 3, 5. og 6. ledd.Avgiftsplikt NEI Ftrl. § 23-2, 3. ledd.OppgavepliktJALignl. § 6-2 nr. 1 h, jf.F. 23.12.1988 nr. 1083 § 3 nr. 11 c.Kode 711 (trekkfri bilgodtgjørelse)714 (passasjertillegg/tilhengertillegg)721 (pendlergodtgjørelse)* Et eventuelt overskudd på bilgodtgjørelse etterstatens reiseregulativ (eller etter lavere kilometersats)ved bruk av privat bil i tjeneste regnes ikke somskattepliktig inntekt for mottaker, jf. FSFIN § 5-15-8.Bil-/kjøregodtgjørelse er en kontantgodtgjørelse tildekning av utgifter ved bruk av privat bil på tjeneste-/yrkesreiser.For at bilgodtgjørelse skal kunne utbetales uten at detforetas forskuddstrekk, må følgende vilkår væreoppfylt, jf. forskrift 14.10.1976 nr. 9830 omforskuddstrekk i utgiftsgodtgjørelser § 3 femte ledd:• godtgjørelsen utbetales for yrkes- ellertjenestekjøring (se punkt 8.1 for grensedragningenmellom arbeidsreiser og yrkesreiser),• godtgjørelsen må ikke overstige satsene i statensreiseregulativ og• legitimasjonskravene som følger av forskriften§ 3 sjette ledd må være oppfylt (se nedenfor).Alle de tre vilkårene må være oppfylt for at bilgodtgjørelsenskal være trekkfri. Er godtgjørelsen trekkfriskal den ikke inngå i grunnlaget for beregning avarbeidsgiveravgift. Arbeidsgiver skal på lønns- ogtrekkoppgaven for 2007 innberette trekkfri bilgodtgjørelsei kode 711. Trekkfri bilgodtgjørelse foryrkeskjøring som er foretatt i året forut for det åretinnberetningene gjelder, skal innberettes i kode 749.Beløp og antall kilometer skal oppgis.Bilgodtgjørelse til dekning av reise mellom hjem ogfast arbeidssted (arbeidsreise), der skattyteren arbeiderfor en veldedig- eller allmennyttig organisasjon ellerskjøtter et offentlig politisk verv, er på visse vilkårunntatt fra skatte-, trekk-, avgifts- og oppgaveplikt.Se punkt 8.1 og 9.27.SATSER 2007Kjøring i NorgeBilgodtgjørelse inntil 9 000 km kr 3,00 *) Statens satsBilgodtgjørelse over 9 000 km kr 2,40 *) Statens satsPassasjertillegg kr 0,50 Statens satsTilhengertillegg kr 0,50 Statens satsPendlersats inntil 35 000 km kr 1,40Pendlersats over 35 000 km kr 0,70Kjøring i utlandetBilgodtgjørelse kr 3,00 Statens satsPassasjertillegg kr 0,50 Statens sats*) Tillegg på 5 øre per km for arbeidstakere med arbeidssted iTromsø.LegitimasjonskravReiseregningen skal minst inneholde følgende opplysninger,jf. forskrift 14.10.1976 nr. 9830 omforskuddstrekk i utgiftsgodtgjørelser § 3 sjette ledd:• arbeidstakerens navn, adresse og underskrift• dato for avreise og hjemkomst for hver yrkes-/tjenestereise• formålet med reisen• fremstilling av reiseruten med angivelse av lokalkjøring på oppdragsstedet og årsaken tileventuelle omkjøringer, og• totalt utkjørt distanse beregnet på grunnlag avbilens kilometerteller (ev. trip-teller) vedbegynnelsen og slutten av hver yrkes-/tjenestereise.Det er arbeidstakeren selv som skal underskrivereiseregningene. Arbeidsgiveren må eventuelt vurdereom en elektronisk signatur oppfyller kravene som ersatt til dette, jf. kap 5. Alle oppstillinger og reiseregningerskal oppbevares som bilag til arbeidsgiversregnskap, jf. forskriften § 3 åttende ledd.Eksempel: Legitimert bilgodtgjørelse utbetalt etterstatens satserArbeidstakeren har kjørt totalt 15 320 km med egenbil i yrket i 2007 og får godtgjørelse fra arbeidsgiveretter statens satser. Arbeidstakeren har levert kjørebok/reiseregninger som tilfredsstiller legitimasjonskravene.9 000 km x 3,00 = kr 27 0006 320 km x 2,40 = kr 15 168kr 42 168Innberetning på lønns- og trekkoppgaven:Kode 711 Trekkfri bilgodtgjørelseBeløp: 42 168 Antall km: 15 32059