Lønns-ABC 2007 - Skatteetaten

Lønns-ABC 2007der man blant annet ser på risikoen for sikkerhetsbrudd.Ett av formålene med regelverket er å kunne knytteansvar for reiseregningen til en bestemt fysisk person.Løsningen må tilby sikker lagring av hvem som harattestert reiseregningen. Det må også være entilfredsstillende sikring mot at uvedkommendesignerer. Ulike mekanismer kan her være aktuelle forå styrke autentiseringen (tokomponents autentisering,for eksempel noe en kan og noe en har, - passordkvalitet,utleveringsrutiner). Dessuten vil krav omtidsmessig nærhet mellom signering og autentiseringstyrke tilliten til løsningen.Arbeidsgiver må vurdere om en elektronisk signaturoppfyller kravene som er satt til dette, jf. ovenfor.Ytterligere informasjon:• Lignings-ABC under emnet ”Regnskap -bokføringsplikt og årsregnskapsplikt”• Skattedirektoratets arbeidsgiverhefter 1, side 62-75 (RF-2001)• Skattedirektoratets arbeidsgiverhefter 2, side 12-13 (RF-2000)6 Meldeplikt til Aa-registeretEtter folketrygdloven § 25-1, jf. forskrift 04.07.1991nr. 454 om arbeidsgiver- og arbeidstakerregisteret(Aa-registeret), plikter den som er arbeidsgiver elleroppdragsgiver å registrere seg i arbeidsgiverregisteret.Videre plikter den som er arbeidsgiver å sendemelding til arbeidstakerregisteret om inntak avarbeidstaker, endring eller opphør av et arbeidsforhold.Fristen for å sende melding er senest fredagi uken etter at arbeidsforholdet tar til, endres elleropphører. Plikten til å sende melding gjelder baredersom det er meningen at arbeidsforholdet skal varei minst 7 dager og det trolig vil innebære gjennomsnittligminst fire timers arbeid per uke. Melding omopphør av tjeneste skal sendes når arbeidsforholdetopphører, eller ved permisjoner med eller uten lønnutover 14 dager.Med arbeidstaker menes enhver som arbeider i enannens tjeneste for lønn eller annen godtgjørelse.Dette innebærer at selvstendig næringsdrivende ogoppdragstakere ikke skal innmeldes i registeret.Ektefelle som arbeider i den andre ektefellenspersonlige foretak, skal ikke regnes som arbeidstaker.Når arbeidsgiver benytter forenklet oppgjørsordningskal arbeidstakerne ikke meldes inn i Aa-registeret,jf. forskriften § 5, første ledd. Dette gjelder privatearbeidsgivere som ikke forventer å få samlede lønnsutbetalingersom overstiger kr 50 000 per år, ogveldedig eller allmennyttig organisasjon ellerinstitusjon som ikke forventer å få samlede lønnsutbetalingersom overstiger kr 300 000 per år (barefor lønnsutbetalinger opp til kr 30 000 per ansatt).Det gjelder spesielle bestemmelser vedrørendearbeidstakere til sjøs.Det er viktig at arbeidsgiver melder fra tilAa-registeret om inntak av arbeidstakere for å unngået eventuelt økonomisk ansvar for manglendeiverksetting av påleggstrekk, jf. skattebetalingsloven§ 49 nr. 2.Arbeidsgivere som ikke overholder meldeplikten kanilegges tvangsmulkt, gebyr eller begge deler, jf.folketrygdloven § 25-3.Aa-registeret forvaltes av NAV (Arbeids- og velferdsforvaltningen),og for NAV er opplysningene iregisteret nødvendig ved behandlingen av stønadssaker,ved utbetaling og refusjon av sykepenger medvidere. Registeret brukes også av mange andreoffentlige etater, for eksempel skattemyndigheter,politi, kemner, sosialkontor og andre deler avkommunene. Registeret er videre viktig i forbindelsemed utarbeidelse av blant annet nasjonalsysselsettingsstatistikk og sykefraværsstatistikk.Den enkelte arbeidsgiver har rett til å se deopplysninger som er registrert om arbeidsgiveren.Dette gjelder både opplysninger om enheten ogopplysninger om hvem som er eller har vært ansatt.Arbeidsgiver har ikke tilgang til opplysninger om deansattes tidligere arbeidsforhold eller omarbeidstakeren har flere arbeidsforhold.Den enkelte arbeidstaker har rett til å få se deopplysninger som er registrert om vedkommende.For å gjøre innrapporteringen til Aa-registeret enklere,har NAV utviklet en elektronisk tjeneste, Aa-melding.Alle arbeidsgivere kan benytte Aa-melding sominnrapporteringskanal. Arbeidsgivere kan entenrapportere inn via elektronisk skjema, eller rapportereved å laste opp fil fra lønns- og personalsystemetdersom dette er godkjent av NAV Aa-registeret. For åbli godkjent for innrapportering med filuttrekk måarbeidsgiver ha et godkjent lønns- og personalsystem.Arbeidsgivere som ønsker å benytte tjenesten, målogge seg inn via Altinn.30