Lønns-ABC 2007 - Skatteetaten

Lønns-ABC 2007mangler påføring av fødselsnummer for personer,navn og adresse for selskaper mv. eller organisasjonsnummer.Se for øvrig § 4 i forskrift av 22. januar 1991nr. 57 om gebyr ved for sent eller ikke leverteligningsoppgaver.Unnlatelse av å sende inn lønns- og trekkoppgaver vilmedføre at arbeidstaker ikke blir godskrevet detforetatte forskuddstrekket, og arbeidstakerensskatteoppgjør blir dermed feil.1.8 Levering av lønns- ogtrekkoppgaver mm. i AltinnAltinn er den valgte internettkanalen for innsendingav informasjon til det offentlige fra næringslivet/virksomheter. Skattedirektoratet har som mål å erstattedagens elektroniske innsending på disketter, CD,DVD etc. med Altinn så raskt som mulig. Forinntektsåret 2007 kan man rapportere inn via Altinn,enten ved overføring fra fagsystemer som har utvikletgrensesnitt mot Altinn, eller ved manuell registreringav lønns- og trekkoppgaver direkte i portalen påwww.altinn.no.Det er en begrensing i løsningen som gjør atarbeidsgivere med mer enn 1 000 ansatte ikke kansende lønns- og trekkoppgaver via Altinn forinntektsåret 2007.Vi viser til generell informasjon om Altinn og brukenav portalen på www.altinn.no. Det er i tilleggutarbeidet en brosjyre om innlevering av lønns- ogtrekkoppgave og årsoppgave via Altinn. Denne kanfås hos den lokale skatteoppkreveren.InnraporteringHvem kan rapportere inn i Altinn?Følgende kan rapportere for virksomheten i Altinn:• styreformann/styrets leder• daglig leder (eller tilsvarende roller)• regnskapsfører• revisorInformasjonen om hvem som innehar de ulike rollenei virksomheten hentes fra Enhetsregisteret iBrønnøysund. Det er viktig at Enhetsregisteret tilenhver tid har korrekte opplysninger om dinvirksomhet. De som i følge Enhetsregisteret er tildeltrettigheter i Altinn (eks: daglig leder), kan delegeredisse rettighetene til andre (eks: økonomimedarbeidereller revisor).Det er mulig å begrense delegeringen til kun å gjeldeutfylling av skjema.Hovedprinsipp for løsningenDersom man leverer gjennom Altinn trenger man ikkelenger sende inn dagens Årsoppgave forarbeidsgiveravgift - Følgeskriv til lønns- ogtrekkoppgave 2007 (RF-1025) på papir.Skattedirektoratet vil på grunnlag av mottattinformasjon fylle ut en Årsoppgave (RF-1025e) ogsende den til skatteoppkrever samtidig som den sendestil meldingsboksen ”Mottatt” i Altinn.Virksomheten må i tillegg til lønns- og trekkoppgaversende inn informasjon på virksomhetsnivå som gjørSkattedirektoratet i stand til å fylle ut årsoppgaven.Dette gjelder blant annet beregningsmåte forarbeidsgiveravgift, avgiftsgrunnlag og refusjon.Det er viktig at bruker har denne informasjonentilgjengelig ved oppstart av registreringsarbeidet iAltinn. Det er mulig å mellomlagre det man har fyltinn i Altinn og fortsette med arbeidet senere ogderetter sende inn.Ved å legge inn mobilnummer på virksomhetsnivå vilbruker bli varslet via SMS når årsoppgaven ertilgjengelig i meldingsboksen Mottatt. Tjenesten ergratis. Årsoppgaven vil bli tilgjengelig både som PDFog XML. Både PDF og XML kan lastes ned tillønnsystemet for eventuell avstemming der.Vi understreker at det kun er virksomheter somleverer lønns- og trekkoppgaver via Altinn som kanunnlate innsending av Årsoppgave RF-1025 på papir.Virksomheter som leverer på diskett o.l. skal levereÅrsoppgaven på papir som før.Overføring til Altinn fra fagsystem (lønns-/regnskapssystem)For informasjon om framgangsmåten i lønns- ogregnskapssystemet ved overføring til Altinn, kontaktsystemleverandøren.Manuell registrering i AltinnVirksomheter som i dag sender inn papiroppgaver,kan i stedet registrere opplysningene direkte i portaleni Altinn. Registreringsbildene inneholder valideringfor korrekt utfylling. Altinn aksepterer ikkeinnsending før informasjonen er komplett.Registreringsbilder i Altinn - på virksomhetsnivåInnsender må først angi om opplysningene som skalsendes inn er ”ordinær oppgave” eller ”endrings-8