Lønns-ABC 2007 - Skatteetaten

Lønns-ABC 2007virksomhet (§ 8-1), taxinæring (§ 8-2), hårpleie,frisørvirksomhet og skjønnhetspleie (§ 8-3) ogserveringssteder (§ 8-5).Legg merke til at det for alle andre tjenesteytendevirksomheter enn de som er nevnt i §§ 8-1 - 8-3 erinnført følgende bestemmelser i § 8-4:Bokføringsforskriften § 8-4-1 Dokumentasjon avmedgått tidBokføringspliktige som utfører tjenester hvor vederlageter basert på tidsforbruk skal for hver eier ogansatt dokumentere utførte timer. Timene skalspesifiseres pr. dag fordelt på intern tid og på deenkelte kunder/oppdrag. Bestemmelsene gjelderogså i tilfeller hvor det er avtalt fast pris.Bestemmelsene i første ledd gjelder ikke eiere ogansatte som kun utfører interne administrativeoppgaver.Bokføringsforskriften § 8-4-2 TimebestillingerBokføringspliktige som utfører tjenester ettertimebestilling skal dokumentere timebestillinger.Dokumentasjonen skal omfatte tidspunkt forutførelsen av tjenesten og kundens navn. Det skalfremgå av dokumentasjonen hvilke timer som ikke ergjennomført. Dersom en avbestilt time erstattes av enny bestilling, skal den nye bestillingen fremgå avdokumentasjonen og den tidligere bestillingen kanfjernes.OppbevaringskravBokføringsloven § 13 Oppbevaring, jf.bokføringsforskriften kapittel 7Som oppbevaringspliktig regnskapsmateriale regnes:1. årsregnskap og annen pliktigregnskapsrapportering, årsberetning ogrevisjonsberetning,2. spesifikasjoner av pliktig regnskapsrapporteringsom nevnt i lovens § 5,3. dokumentasjon av bokførte og slettedeopplysninger, dokumentasjon avregnskapssystemet mv. og dokumentasjon avbalansen,4. nummererte brev fra revisor,5. avtaler som gjelder virksomheten, med unntak avavtaler av mindre betydning,6. korrespondanse som gir vesentligtilleggsinformasjon i tilknytning til en bokførtopplysning,7. utgående pakksedler eller tilsvarendedokumentasjon som foreligger på papir påleveringstidspunktet,8. prisoversikter som kreves utarbeidet ifølge loveller forskrift.Etter bokføringsloven § 13 andre ledd skalregnskapsmateriale som nevnt i nr. 1 til 4 oppbevaresi Norge i ti år etter regnskapsårets slutt, mensregnskapsmateriale som nevnt i nr. 5 til 8 skaloppbevares i Norge i tre år og seks måneder etterregnskapsårets slutt. Bokførte opplysninger som iutgangspunktet er tilgjengelig elektronisk, skal væretilgjengelig elektronisk i tre år og seks måneder etterregnskapsårets slutt.Oppbevaringspliktig regnskapsmateriale skaloppbevares ordnet og være betryggende sikret motødeleggelse, tap og endring. Regnskapsmaterialet skalkunne fremlegges for offentlig kontrollmyndighet ihele oppbevaringstiden i en form som muliggjøretterkontroll, jf. bokføringsloven § 13 tredje ledd.Om elektronisk signatur (reiseregning)Det er et krav ved utstedelse av en reiseregning atdenne blant annet skal inneholde arbeidstakerensunderskrift, jf. forskrift 14.10.1976 nr. 9830 omforskuddstrekk i utgiftsgodtgjørelser § 3 annet ogsjette ledd.Skattedirektoratet har i brev av 8. juli 2004 vurderthvorvidt elektronisk signatur på reiseregninger kangodtas. Hovedinnholdet i brevet er som følger:Forskriften av 14. oktober 1976 utelukker ikkeelektroniske løsninger. Det må imidlertid stillesrelativt strenge krav for å sikre at hensynene bakkravet til underskrift opprettholdes.Det fremgår av lov 15. juni 2001 nr. 81 omelektronisk signatur § 6 første punktum at kvalifisertesignaturer alltid vil fylle et formkrav om underskrift,forutsatt at disposisjonen kan gjennomføreselektronisk. Andre elektroniske signaturer kanoppfylle slike krav, jf. § 6 annet punktum. Et sentraltelement i vurderingen av om en disposisjon kangjennomføres elektronisk, vil være om hensynene bakunderskriftskravet i så fall blir ivaretatt.Generelt skal underskrift dekke følgende funksjoner:Autentisering, integritets- og bevissikring,seremoniell/varslingsfunksjon og tradisjon. Enelektronisk løsning må gi tilfredsstillende sikkerhetfor at utsteder er korrekt angitt (identitetskontroll,signaturkrav) og at reiseregningen ikke er endret etterutstedelse (integritetskrav). Hvilke krav som skalsettes for å likestille håndskrevet underskrift med enelektronisk løsning vil bero på en konkret vurdering,29