Lønns-ABC 2007 - Skatteetaten

Lønns-ABC 2007bestemmelser eller særavtaler." Disse yrkesgruppenehar følgelig ikke krav på kostgodtgjørelse ettersæravtalen.Fravær fra hjemmetNår arbeidstakers fravær fra hjemmet er på 12 timereller mer, se pkt. 9.31.Reiser over 15 kmSatser 2007 Innland - Innenlandsregulativet § 9Diettgodtgjørelse/kostgodtgjørelseReiser inntil 5 timer kr 0Reiser fra og med 5 og inntil 9 timer kr 140Reiser fra og med 9 og inntil 12 timer kr 200Reiser over 12 timer kr 320Satser 2007 Utland - Utenlandsregulativet § 8Diettgodtgjørelse/kostgodtgjørelseReiser inntil 6 timer Ingen godtgjørelseReiser fra og med 2/3 av kostgodtgjørelsen for6 og inntil 12 timer vedkommende land/byReiser fra og med Full kostgodtgjørelse for12 timervedkommende land/byFor satser ved utenlandsreiser, se: http://regjeringen.no/fadMåltidstrekk (innland og utland)Forutsetningen for å benytte ovennevnte satser er atskattyter selv dekker alle kostnader til mat utensubsidiering av arbeidsgiver/oppdragsgiver. Dersomenkeltmåltider er dekket av arbeids-/oppdragsgivereller av arrangør/vertskap skal det foretas måltidstrekki kostgodtgjørelsen. Trekket skal beregnes slik:InnlandUtlandFrokost kr 75 10 % av satsLunsj kr 175 40 % av satsMiddag kr 210 50 % av satsMåltidstrekk i kostgodtgjørelsen skal skje selv om detikke er dokumentert skriftlig at det er dekket måltider.Er det kjent for arbeidsgiver at arbeidstakeren ikke harhatt utgifter til samtlige måltider skal det foretasreduksjon av godtgjørelsen dersom den skal utbetalestrekkfritt. Det skal (som hovedregel) ikke foretas trekkfor måltider på fly eller andre lignende enklere måltider.LegitimasjonskravLegitimasjonskravene for reiser uten overnatting(dagsreiser) fremgår ikke direkte av forskriften, mendet er i § 3, fjerde ledd vist til at godtgjørelsen målegitimeres i henhold til krav i tariffavtale eller statligregulativ. Av innenlandsregulativet § 15 fremgår detat reiseregning skal skrives på fastsatt skjema. Påfastsatt skjema skal følgende opplysninger fremgå:• arbeidstakers navn, adresse og underskrift• dato og klokkeslett for avreise og hjemkomst forhver reise• reisested• formålet med reisenLegitimasjonskravene for reiser uten overnatting vilfølgelig være sammenfallende med legitimasjonskravenefor reiser med overnatting med unntak avovernattingssted.Arbeidstakers navn, adresse og underskriftBåde navn og adresse skal fremgå av reiseregningen,selv om opplysningene ligger inne i lønns- ogpersonalsystemet og enkelt kan hentes ut herfra.Reiseregningen skal være signert av arbeidstaker.Arbeidsgiver må eventuelt vurdere om en elektronisksignatur oppfyller kravene som er satt til dette,jf. kapittel 5.Dato og klokkeslett for avreise og hjemkomst for hveryrkes-/tjenestereiseDet er viktig at både dato og klokkeslett påføres reiseregningenfordi godtgjørelsen beregnes utfra antalltimer reisen har vart. Er ikke klokkeslett påført er detikke mulig å verifisere om det er utbetalt korrektdiettsats. Det er særlig viktig at dato og klokkeslettpåføres ved reise i utlandet, hvor reisen skjer mellomflere land med ulik diettsats.Formålet med reisenFormålet er ofte dårlig beskrevet på reiseregningen.Formålet skal angis så presist som mulig for hverenkelt reise.Eksempel - dagsreise innlandRevisor Eng var i oktober 2007, fra 05.10 kl 0700 til 05.10kl 1700, på tjenestereise i Bergen. Arbeidsgiver utbetalergodtgjørelse etter statens regulativ. Ved hjemkomst levererEng reiseregning som tilfredsstiller legitimasjonskravene.DiettgodtgjørelseReise fra og med 9 timerog inntil 12 timer kr 200Utbetalt godtgjørelse kr 200• Ettersom satser og legitimasjonskrav er oppfylt kangodtgjørelsen utbetales uten at det foretas forskuddstrekkeller beregnes arbeidsgiveravgift.Kode614Diettgodtgjørelse u/overnatting på tjenestereise -innland/utland - statens satser/tariffbestemtesatserBeløp: 200 Antall dager: 197