Lønns-ABC 2007 - Skatteetaten

Lønns-ABC 20071.5 Levering av lønns- ogtrekkoppgaverArbeidsgiver skal innen 20. januar 2008 levere lønnsogtrekkoppgavene for 2007. For arbeidsgivere somleverer maskinelt eller via Altinn er fristen 31. januar.For arbeidsgivere innen fiske og fangstvirksomhet erfristen 20. februar. Alle oppgavegivere som hartekniske muligheter til å levere oppgavene maskinelthar en plikt til det. Oppgavegivere uten slike tekniskemuligheter, skal benytte blankett fastsatt avSkattedirektoratet. Om innsending av lønns- ogtrekkoppgaver via Altinn, se nedenfor underpunkt 1.8.Maskinelle lønns- og trekkoppgaverLevering av oppgaver på diskett/magnetbånd ellerannet maskinlesbart medium, skal skje til dendatasentral som skatteoppkreveren i kontorkommunenbenytter. Regnskapskontorer/lønnssentraler kan sendeopplysninger samlet til den datasentral som skatteoppkrevereni kontorets/lønnssentralens kontorkommunebenytter. Skatteoppkreveren kan gi nærmereinformasjon. Arbeidsgiver med hovedkontor i Osloskal sende oppgavene til Skattedirektoratet.Tekniske kravEn detaljert rettledning for utfylling og innlevering avmaskinelle lønns- og trekkoppgaver er å finne i heftet"Lønnsinnberetning på maskinlesbart medium9. utgave". 8. oktober 2007 er det gitt ”Generelleretningslinjer for innsending av data på maskinlesbartmedium til Skattedirektoratet” som utfyller/presisererteksten i heftet. Det har videre kommet et tillegg til9. utgave av ”Lønnsinnberetning på maskinlesbartmedium” gjeldende fra inntektsåret 2006. Heftene kanlastes ned fra www.skatteetaten.no, og fås også vedhenvendelse til din skatteoppkrever.Fysisk merkingKassetter/disketter/streamer-taper skal ha påklistret enmerkelapp som gir opplysninger om innsenders navn(firma), organisasjonsnummer, telefonnummer,kontaktperson, filnavn, maskintype og hvilkekommandoer som er brukt for å legge ut dataene (kunfor streamer-taper). I tillegg skal det oppgis hvilketoperativsystem som er brukt. CD-rom og DVD skalmerkes med tilsvarende opplysninger direkte påplatens overside. Dersom dataene er i ASCII-format,må dette angis.Retningslinjene for fysisk merking må følges. Allepunktene er viktige for riktig og rask behandling.Hvis det skulle oppstå problemer med mediumet viloppgavegiver bli kontaktet samme dag ellerpåfølgende dag som feil oppdages. Mangelfullmerking vil vanskeliggjøre dette, og i verste fallmedføre at oppgavene blir betraktet som ikke levert.Kvittering og feillisteAlle arbeidsgivere som leverer oppgaver på maskinlesbartmedium mottar "Kvittering for mottatte data".Det er viktig at kvitteringen kontrolleres ved mottak,slik at eventuelle feil kan rettes opp så snart sommulig. For visse typer feil, blir det i tillegg produserten feilliste. Denne må gjennomgås ved mottak, ogfeilene må korrigeres umiddelbart. Arbeidsgivere somleverer lønns- og trekkoppgavene via Altinn vil få sinkvittering/feilliste elektronisk i meldingsboksenMottatt i Altinn.Manuelle lønns- og trekkoppgaverBlankett for lønns- og trekkoppgaver fastsettes for detenkelte år og fås hos skatteoppkreveren. Arbeidsgiverei Oslo må benytte de spesielle lønns- og trekkoppgaveneutarbeidet av Oslo kemnerkontor beregnetpå optisk lesing. Manuelle lønns- og trekkoppgaverskal leveres til skatteoppkreveren i arbeidsgiverskontorkommune. Arbeidsgivere som har flyttet i løpetav 2007 skal sende oppgavene til den kommune manhar innbetalt forskuddstrekket til i 2007.1.6 EndringsoppgaverDersom innsendte lønns- og trekkoppgaver ikke erriktige eller er ufullstendige, må det sendes innendringsoppgaver for dette inntektsåret snarest mulig.Endringsoppgaver kan gis maskinelt eller manuelt.Det bør velges det alternativ som er hensiktsmessig utfra omfanget av endringene. Manuell endringsoppgavegis på den vanlige blanketten, hvor det dakrysses av for "endringsoppgave".Ved utfylling av kodene på endringsoppgaven er detkun endringene (økning eller reduksjon) i forhold tiltidligere innsendt oppgave, som skal fylles ut. Dettefordi endringsoppgaven blir summert med (lagt til) dentidligere innsendte oppgaven. Ved innsending avendringsoppgaver skal det også sendes følgeskriv (senedenfor) som bare skal omfatte endringsoppgavene.1.7 GebyrHvis den som skal levere lønns- og trekkoppgaverikke leverer oppgavene innen 31. januar, kan detilegges et gebyr på kr 10 per dag for hver oppgavesom ikke anses levert. Oppgaven anses for sent levertdersom den ikke er levert postverket som rekommandertsending senest 31. januar eller ikke er kommetfrem til mottaker senest fjerde virkedag etter dennedatoen. Oppgaven anses som ikke levert når den7