Lønns-ABC 2007 - Skatteetaten

Lønns-ABC 2007redegjøre for hvor overnatting har funnet sted. Det eren egen sats for ulegitimert nattillegg ved overnattingpå hotell. For å få denne satsen er det krav om atnavnet på hotellet skal fremgå av reiseregningen.Arbeidstakers navn, adresse og underskriftBåde navn og adresse skal fremgå av reiseregningen,selv om opplysningene ligger inne i lønns- og personalsystemetog enkelt kan hentes ut herfra. Videre skalreiseregningen være signert av arbeidstaker. Arbeidsgivermå eventuelt vurdere om en elektronisk signaturoppfyller kravene som er satt til dette, jf. kapittel 5.Dato og klokkeslett for avreise og hjemkomst for hveryrkes-/tjenestereiseDet er viktig at både dato og klokkeslett påføres reiseregningenfordi godtgjørelsen beregnes utfra antalltimer reisen har vart. Er ikke klokkeslett påført er detikke mulig å verifisere om nattillegg er utbetaltkorrekt. Det er særlig viktig at dato og klokkeslettpåføres ved opphold i utlandet hvor reisen skjermellom flere land med ulik sats for nattillegg.Formålet med reisen og reisestedetFormålet er ofte dårlig beskrevet på reiseregningen.Formålet skal angis så presist som mulig for hverenkelt reise.Eksempel - diett innland, overnattet på hotellRevisor Eng var i oktober 2007, fra 01.10 kl 0700 til 05.10kl 1400, på tjenestereise i Bergen. Eng overnattet på hotell ogdekket alle utgifter i forbindelse med reisen selv. Arbeidsgiverutbetaler kostgodtgjørelse og nattillegg i samsvar med statensreiseregulativ. Ved hjemkomst leverte Eng reiseregning somoppfyller legitimasjonskravene. Ifølge reiseregningen skal hun ha:Diettgodtgjørelse 5 døgn x kr 460 = kr 2 300Nattillegg 4 netter x kr 700 = kr 2 800Sum godtgjørelse kr 5 100• Eng er borte i 4 døgn og 7 timer og får diettgodtgjørelsefor 5 døgn• Hun har bodd på hotell og får hotellsatsen for diettgodtgjørelsepå kr 460• Navnet på hotellet fremgår av reiseregningen og hun fårkr 700 i nattillegg for 4 netter• Ettersom satser og legitimasjonskrav er oppfylt kan godtgjørelsenutbetales uten at det foretas forskuddstrekkeller beregnes arbeidsgiveravgift.Kode Diettgodtgjørelse m/overnatting på tjenestereise -610 innland/utland - statens satser/tariffbestemtesatserBeløp: 5100 Herav diettgodtgj.: 2300 Antall døgn: 5Eksempel - diett innland, overnattet privat,måltidstrekkRevisor Eng var i oktober 2007, fra 01.10 kl 0700 til 05.10kl 1400, på tjenestereise i Bergen. Eng overnattet privat og blepåspandert middag av oppdragsgiver i 2 dager. For øvrig harhun dekket alle utgifter i forbindelse med reisen selv. Arbeidsgiverutbetaler kostgodtgjørelse og nattillegg i samsvar medstatens reiseregulativ/Skattedirektoratets forskuddssatser,dvs. kun den godtgjørelsen som er trekkfri. Ved hjemkomstleverer Eng reiseregning som oppfyller legitimasjonskravene.Ifølge reiseregningen skal hun ha:Diettgodtgjørelse 5 døgn x kr 169 = kr 845Trekk for middag 2 dager x kr 84,5 = kr 169Nattillegg 4 netter x kr 400 = kr 1 600Sum godtgjørelse kr 2 276• Eng er borte i 4 døgn og 7 timer og får diettgodtgjørelsefor 5 døgn• Hun har bodd privat og får kun forskuddssatsen fordiettgodtgjørelse på kr 169 trekkfritt.• Eng ble påspandert 2 middager og må trekkes 50 % avforskuddssatsen for 2 dager• Hun har overnattet privat og får etter statens regulativulegitimert nattillegg på kr 400 per natt• Ettersom satser og legitimasjonskrav er oppfylt kan godtgjørelsenutbetales uten at det foretas forskuddstrekkeller beregnes arbeidsgiveravgift.Kode Diettgodtgjørelse m/overnatting på tjenestereise -610 innland/utland - statens satser/tariffbestemte satserBeløp: 1600 Herav diettgodtgj.: 0 Antall døgn: 4Kode Diettgodtgjørelse - hybel/brakke (privat) -623 innland/utland - Skattedirektoratets forskuddssatsBeløp: 676 Antall døgn: 5Eksempel - diett utland, overnattet privat,måltidstrekkRevisor Eng var i oktober 2007, fra 01.10 kl 0700 til 05.10kl 1400, på tjenestereise i København. Eng overnattet privatog ble påspandert middag av oppdragsgiver i 2 dager. Forøvrig dekket hun alle utgifter i forbindelse med reisen selv.Arbeidsgiver utbetaler kostgodtgjørelse og nattillegg i samsvarmed statens reiseregulativ/Skattedirektoratetsforskuddssatser, dvs. kun den godtgjørelsen som er trekkfri.Ved hjemkomst leverer Eng reiseregning som oppfyllerlegitimasjonskravene.Diettgodtgjørelse 5 døgn x kr 169 = kr 845Trekk for middag 2 dager x kr 84,5 = kr 169Nattillegg 4 netter x kr 1 400 = kr 5 600Sum godtgjørelse kr 6 276• Eng er borte i 4 døgn og 7 timer og får diettgodtgjørelsefor 5 døgn• Hun har bodd privat og får kun forskuddssatsen fordiettgodtgjørelse på kr 169 trekkfritt (dette gjelder ogsåreiser i utlandet)• Eng ble påspandert 2 middager og må trekkes 50 % avforskuddssatsen for 2 dager• Ettersom satser og legitimasjonskrav er oppfylt kan godtgjørelsenutbetales uten at det foretas forskuddstrekkeller beregnes arbeidsgiveravgift.101