Lønns-ABC 2007 - Skatteetaten

Lønns-ABC 20072 Årsoppgave/Følgeskriv/Kontrolloppstilling2.1 Årsoppgave for arbeidsgiveravgift/Følgeskriv til lønns- ogtrekkoppgaverArbeidsgiveren skal etter utgangen av kalenderåret gioppgave (årsoppgave) over grunnlaget forberegningen av arbeidsgiveravgift, se folketrygdloven§ 24-3, andre ledd, jf. § 23-2. Når arbeidsgiverenleverer lønns- og trekkoppgavene, skal det i tilleggleveres følgeskriv, jf. forskrift 23.12.1988 nr. 1083om levering av lønnsoppgave § 7, første ledd.Årsoppgave for arbeidsgiveravgift - Følgeskriv tillønns- og trekkoppgaver (RF-1025) er et fellesskjemafor ovennevnte. Skjemaet skal leveres skatteoppkrevereni den kommunen hvor lønnsoppgavene skalleveres. Skjemaet fastsettes for det enkelte år og fåshos skatteoppkreveren.Arbeidsgivere som leverer manuelle lønns- ogtrekkoppgaver, skal levere skjemaet sammen medlønnsoppgavene innen 20. januar 2008.Arbeidsgivere som leverer maskinelle lønns- ogtrekkoppgaver, skal levere skjemaet innen 31. januar2008, dersom kvittering for innleste lønns- ogtrekkoppgaver er mottatt fra Skattedirektoratet innenfristens utløp. Dersom kvitteringen kommer etterfristen, skal skjemaet leveres senest dagene etter atkvitteringen er mottatt (vanligvis innen 10. februar2008). Er lønns- og trekkoppgavene levert for senteller beheftet med feil, kan kvitteringen bli forsinket.Dersom kvitteringen ikke er mottatt innen 15. februar2008 bør Skattedirektoratet kontaktes. Ved maskinellinnberetning er det viktig at man legger kvitteringenfra Skattedirektoratet til grunn for utfylling avskjemaet og ikke lønningsregnskapet.For arbeidsgivere som leverer lønns- ogtrekkoppgavene via Altinn vil Skatteetaten generereen elektronisk årsoppgave (RF-1025e) somoversendes skatteoppkreveren automatisk. Skjemaetskal da ikke leveres på papir. Se punkt 1.8 omlevering av lønns- og trekkoppgaver i Altinn.2.2 Kontrolloppstilling over registrerteog innberettede beløpDen som selv har - eller kan pålegges - oppgavepliktetter ligningsloven kapittel 6 skal innrette sinregnskapsføring (bokføring) slik at oppgavene kan gisog kontrolleres, jf. ligningsloven § 6-1 nr. 1. Den somikke er regnskapspliktig (bokføringspliktig), hartilsvarende plikt til å gjøre notater.Kontrolloppstilling over bokførte og innberettedebeløp (RF-1022) er et pliktig vedlegg etter forskrift23.12.1988 nr. 1083 om levering av lønnsoppgave§ 7. Det følger av skjemaet at det skal fylles ut av allesom har oppgavepliktige utbetalinger og som erbokføringspliktige etter lov eller etter forskrift gitt imedhold av lov, herunder offentlige etater oginstitusjoner.Skjemaet skal sendes likningskontoret. Skattepliktigearbeidsgivere skal levere skjemaet som vedlegg tilselvangivelsen, jf. forskriften § 7, andre ledd, jf.ligningsloven § 4-4. Også ikke-skattepliktigearbeidsgivere skal levere skjemaet innenselvangivelsesfristen.Har arbeidsgiveren revisor, skal revisor undertegneskjemaet, jf. forskriften § 7, tredje ledd, jf. ligningsloven§ 4-5 nr. 5, andre punktum. Se ogsåSkattedirektoratets melding Sk nr. 11/2001.Skjemaet skal ikke sendes inn av arbeidsgivere sombenytter forenklet oppgjørsordning (RF-1049 ellerRF-1062).Vær oppmerksom på at det alltid er hver enkelt kontofra regnskapet, som skal oppgis i kontrolloppstillingen.Balansepostene (kolonne 5 og 6) kanføres på samme linje som resultatkontoene de erknyttet til, men bør føres på egne linjer.For elektronisk innsending, se www.altinn.no.3 SkattetrekkBegrepet "skattetrekk" er en samlebetegnelse for forskuddstrekk,påleggstrekk og kildeskatt.3.1 Arbeidsgivers plikter og ansvarTrekkpliktArbeidsgivers plikt til å foreta forskuddstrekk er fastsatti skattebetalingsloven §§ 4 og 5. Trekkpliktenomfatter alle ytelser som etter gjeldende bestemmelserer gjenstand for forskuddstrekk, også godtgjørelser ihelt kortvarige arbeidsforhold. Det er ikke noe kravom at det skal foreligge et ansettelsesforhold.Arbeidsgiverbegrepet i skattebetalingsloven omfatterfølgelig flere enn det man vanligvis forstår medbegrepet i daglig tale. Den som er pliktig til å foretaforskuddstrekk eller påleggstrekk er arbeidsgiver.Etter pålegg fra skatteoppkreveren (kemnerkontoret)plikter arbeidsgiver å foreta påleggstrekk i samsvar11