Lønns-ABC 2007 - Skatteetaten

Lønns-ABC 2007• Den trekkpliktige delen av godtgjørelsen skal arbeidsgiverforeta forskuddstrekk i og beregne arbeidsgiveravgift avKode Trekkpliktig godtgjørelse til reise, kost og losji155-ABeløp: 1 455Kode Diettgodtgjørelse m/overnatting på tjenestereise -610 innland/utland - statens satser/tariffbestemte satserBeløp: 1 600 Herav diettgodtgj.: 0 Antall døgn: 4Kode Diettgodtgjørelse - hybel/brakke (privat)-623 innland/utland - Skattedirektoratets forskuddssatsBeløp: 845 Antall døgn: 5Eksempel - mangelfullt utfylt reiseregningRevisor Eng var i oktober 2007, fra 05.10 kl 0700 til 05.10kl 1700, på tjenestereise i Bergen. Hun får godtgjørelse etterstatens regulativ for dagsreiser. Ved hjemkomst leverer Engreiseregning hvor hun kun har oppgitt navn, hvilket sted/kunde som er besøkt og dato for reisen. Reiseregningentilfredsstiller ikke legitimasjonskravene i forskrift 14.10.1976 nr.9830 § 3, fjerde ledd.Eng krever godtgjørelse etter statens satser:DiettgodtgjørelseReiser fra og med 9 timerog inntil 12 timer kr 200Utbetalt godtgjørelse kr 200• Reiseregningen tilfredsstiller ikke legitimasjonskravene iforskriften § 3, fjerde ledd. Både arbeidstakers adresseog underskrift samt klokkeslett og formål mangler.Ettersom legitimasjonskravene ikke er oppfylt kangodtgjørelsen ikke utbetales uten at det foretasforskuddstrekk eller beregnes arbeidsgiveravgift.Kode Trekkpliktig godtgjørelse til reise, kost og losji155-ABeløp: 200Ikke tjenestereiseUtbetales det diettgodtgjørelse/nattillegg på reiser avprivat art eller for reiser som ikke er tjenestereiser skalarbeidsgiver behandle dette på lik linje med vanliglønn som skal tas med i grunnlaget for beregning avforskuddstrekk og arbeidsgiveravgift.10.5 Utbetaling av forskuddI utgangspunktet skal arbeidsgiver foreta forskuddstrekkog beregne arbeidsgiveravgift dersom detutbetales forskudd på utgiftsgodtgjørelser.I enkelte tilfeller kan arbeidsgiver unnlate å foretaforskuddstrekk i forskudd på utgiftsgodtgjørelser.Dette betinger at vilkårene i § 4, andre ledd i forskrift14.10.1976 nr. 9830 om forskuddstrekk i utgiftsgodtgjørelserer oppfylt:• Arbeidstaker må før godtgjørelsen utbetales levereet anslag over størrelsen og arten av de forventedeutgiftene (arbeidsgiver må ikke ha grunn til å troat godtgjørelsen vil gi overskudd)• Etter at utgiften er pådratt må mottaker snarest ogsenest ved neste lønnsoppgjør levere endeligoppgave (reiseregning som tilfredsstiller legitimasjonskravene)til arbeidsgiveren• Viser den endelige oppgaven at utgiftene har blittmindre enn det som ble utbetalt må det skje ettoppgjør med arbeidsgiver (ev. en oppsplittingetter § 6) ellers må arbeidsgiver foreta forskuddstrekki hele godtgjørelsenEr alle ovennevnte vilkår oppfylt kan arbeidsgiverunnlate å foreta forskuddstrekk i, og dermed ogsåunnlate å beregne arbeidsgiveravgift av, forskuddsutbetalingen.10.6 Administrativ forpleining(bruspenger)Med administrativ forpleining menes at oppdragsgivereller arrangør gjør opp for utgifter til opphold og kostdirekte med det enkelte overnattings-/spisested.Opphold med administrativ forpleining likestilles medrefusjon. Når kosten på tjenestereiser eller kurs-/konferanseopphold er dekket av arbeidsgiver/oppdragsgivereller av arrangør/vertskap utbetales ikkekostgodtgjørelse, men det kan utbetales en særskiltgodtgjørelse (bruspenger) som er ment å dekke mindreulegitimerte utgifter som arbeidstakeren har gjennomdøgnet.Det fremgår av kommentarene til § 9 i innenlandsregulativetat når alle måltider er dekket utbetales deten særskilt godtgjørelse på kr 40 for hver 24. time(hvert døgn). Godtgjørelsen er ment å dekke mindreulegitimerte utgifter som arbeidstakeren har gjennomdøgnet.Reise i forbindelse med deltakelse på kurs, konferanserol. hvor alle måltider er dekket, anses som ensammenhengende tjenestereise for reiser i Norge. Vedberegning av diettgodtgjørelse for reisen skal detforetas måltidsfradrag for alle måltider som er dekketav arbeidsgiver eller andre.Reise til og fra opphold med administrativ forpleiningi utlandet anses som to reiser. Av utenlandsregulativet§ 11 nr. 1 fremgår at ved deltakelse på kurs, seminar,konferanser eller tjenestereiser hvor oppholdet (kostog/eller natt) er dekket av arbeidsgiver/oppdragsgivereller av arrangør/vertskap, skal kostgodtgjørelse ognattillegg ikke beregnes. For frem- og tilbakereisenberegnes kostgodtgjørelse og eventuelt nattillegg etterutenlandsregulativet dersom reisetiden en vei103