Lønns-ABC 2007 - Skatteetaten

Lønns-ABC 2007Eksempel - dagsreise innland, måltidstrekkRevisor Eng var i oktober 2007, fra 05.10 kl 0700 til 05.10kl 1700, på tjenestereise i Bergen. Arbeidsgiver utbetalergodtgjørelse etter statens regulativ. I tillegg fikk hun dekketlunsj etter regning. Ved hjemkomst leverer Eng reiseregningsom tilfredsstiller legitimasjonskravene.DiettgodtgjørelseReise fra og med 9 timerog inntil 12 timer kr 200Fradrag for lunsj kr 175Utbetalt godtgjørelse kr 25• Ettersom satser og legitimasjonskrav er oppfylt kangodtgjørelsen utbetales uten at det foretas forskuddstrekkeller beregnes arbeidsgiveravgift.Kode614Diettgodtgjørelse u/overnatting på tjenestereise -innland/utland - statens satser/tariffbestemtesatserBeløp: 25 Antall dager: 1Eksempel - dagsreise utlandRevisor Eng var i oktober 2007, fra 05.10 kl 0700 til 05.10kl 1700, på tjenestereise i København. Eng får godtgjørelseetter statens regulativ. Ved hjemkomst leverer Eng reiseregningsom tilfredsstiller legitimasjonskravene.DiettgodtgjørelseReise fra og med 6 timerog inntil 12 timer kr 473Utbetalt godtgjørelse kr 473• Full diettgodtgjørelse for København (egen sats) utgjørkr 710. Reisen varte mellom 6 og 12 timer og Eng får 2/3av full godtgjørelse, kr 473.• Ettersom satser og legitimasjonskrav er oppfylt kangodtgjørelsen utbetales uten at det foretas forskuddstrekkeller beregnes arbeidsgiveravgift.Kode614Diettgodtgjørelse u/overnatting på tjenestereise -innland/utland - statens satser/tariffbestemtesatserBeløp: 473 Antall dager: 1Eksempel - oppdragssted nærmere enn 15 kmRevisor Eng var i oktober 2007 på oppdrag for arbeidsgiver.Hun besøkte en kunde som holder til 12 km fra Engsarbeidssted. Til sammen reiste hun 24 km i tjeneste. Engkrever godtgjørelse etter statens satser, og ettersom reisenvarte i 7 timer leverer hun reiseregning, som oppfyllerlegitimasjonskravene, hvor hun krever diettgodtgjørelse medkr 140.• Eng har ikke krav på godtgjørelse etter statens regulativfordi oppdragsstedet ligger nærmere arbeidsstedet enn15 km. Korteste reisestrekning beregnes fra reisensutgangspunkt en vei og ut ifra det transportmiddel somfaktisk benyttes.10.4 Reise med overnattingEn dagsreise er etter innenlandsregulativet en reiseuten overnatting, det vil si en reise der arbeidstakerikke har krav på nattillegg. En reise med overnattinger etter innenlandsregulativet følgelig en reise der manhar krav på nattillegg.Ulegitimert nattillegg tilstås når fem timer eller mer avnatten tilbringes utenfor bopel. Påbegynnes elleravsluttes tjenestereisen i hjemmet vil det være en reisemed overnatting dersom reisen avsluttes etter kl. 03.00eller påbegynnes før kl. 01.00.DiettgodtgjørelseFor at diettgodtgjørelse på reiser med overnatting skalkunne utbetales uten at det foretas forskuddstrekk igodtgjørelsen må følgende vilkår være oppfylt, jf.forskrift 14.10.1976 nr. 9830 om forskuddstrekk iutgiftsgodtgjørelser § 3, første og andre ledd:Ved overnatting på hotell må godtgjørelsen:• være utbetalt i samsvar med bestemmelser i statligregulativ eller tariffavtale,• ikke overstige satser i statlig regulativ og• følge legitimasjonskravene i forskriften § 3, andreledd.Ved overnatting på pensjonat eller hybel/brakke utenkokemulighet må godtgjørelsen:• være utbetalt i samsvar med Skattedirektoratetsforskuddssats (eller lavere) og• følge legitimasjonskravene i forskriften § 3, andreledd.Ved overnatting på hybel/brakke med kokemulighetereller privat må godtgjørelsen:• være utbetalt i samsvar med Skattedirektoratetsforskuddssats (eller lavere) og• følge legitimasjonskravene i forskriften § 3, andreledd.Alle vilkår må være oppfylt for at diettgodtgjørelsenskal anses som trekkfri. Er godtgjørelsen trekkfri skaldet ikke beregnes arbeidsgiveravgift, jf. folketrygdloven§ 23-2, tredje ledd.NB! Hvor overnattingen skjer (type losji) er avgjørendefor hvilken diettsats som kan utbetales uten at det skalforetas forskuddstrekk og beregnes arbeidsgiveravgift.Når skal hotellsatsen benyttes?For å få hotellsatsen trekkfritt på et overnattingsstedsom ikke er benevnt som hotell, må skattyter hamulighet for å få servert alle hovedmåltider iovernattingsstedets spisesal/restaurant og maten måholde hotell-/restaurantstandard både når det gjelderkvalitet og pris. Ved overnatting på hurtigrute ogferger (f.eks. danskebåt, Kielferge) skal hotellsatsen98