Volume 2 - Ministério do Esporte

áreas estejam no projeto. Se estas áreas não
estiverem atendidas pelas pessoas corretas,
problemas aparecerão”, explica. Ou seja, os
profissionais das áreas funcionais determinam
o que é necessário nas instalações e, a partir
daí, os arquitetos desenvolvem os projetos
para entregá-los aos governos. Como no Rio
2007 houve atraso na contratação de pessoal,
as áreas funcionais só puderam contar já próximo
dos Jogos com a maioria de seu quadro,
e, à medida que iam sendo absorvidos pelo
Comitê, os recém-contratados solicitavam novas
mudanças nos projetos. Além disso, a falta
de integração entre as áreas fazia com que a
equipe de Instalações não recebesse de forma
correta as necessidades dos usuários.
Para Luís Henrique Ferreira, os prazos também
devem ser revistos porque, argumenta,
se os profissionais do Comitê tivessem sido
contratados com mais antecedência e em
maior número, como previsto no planejamento
inicial, haveria a possibilidade, ao menos na
teoria, de os projetos finais serem concluídos
antes. As solicitações se estenderam até as
vésperas dos Jogos, causando atrasos no início
das montagens. No caso dos overlays do
governo federal, a versão final de alguns projetos
chegou em maio de 2007 e de outros, em
junho. Mesmo assim, o Ministério do Esporte
foi o primeiro a encerrar sua licitação e contratar
os serviços de montagens temporárias, em
janeiro de 2007. “O ideal seria que as versões
finais dos projetos ficassem prontas em abril
e, a partir daí, houvesse apenas mudanças extremamente
importantes”, acredita Baker. “O
problema é que o CO-Rio não atendia às especificações
mínimas solicitadas pelo Ministério
para que o fornecedor, já contratado, executasse
os projetos de instalações provisórias”,
explica Luiz Custódio Orro de Freitas, gerente
de Instalações do Ministério do Esporte. Ele
diz que vários detalhamentos técnicos – como
o projeto elétrico e as planilhas quantitativas
de materiais e equipamentos que seriam utilizadas
nestas instalações – chegavam incompletos
ou errados. “Entre janeiro e junho, foram
produzidas oito versões dos projetos, o que
atrasou a montagem”, conta. Ele lembra que
enviou ao CO-Rio modelos de como detalhar
estas especificações.
Ao pedir a contratação de contêineres para a
instalação de escritórios temporários, o CO-
Rio não detalhava, por exemplo, que estas
estruturas deveriam ter abertura para ar-condicionado,
tomadas, janelas, piso e iluminação
adequada. A falta de especificação dificultava
a tomada de preços e, ainda que levada adiante,
resultaria em contratações deficientes,
abaixo dos padrões mínimos de qualidade e
segurança exigidos neste tipo de serviço. No
caso acima, o equipamento recebeu nova especificação
e, após ser analisado pela equipe
técnica do Ministério do Esporte, ficou assim:
contêiner tipo escritório, de 2,40m x 3,00m,
com uma porta, janela e suporte de ar-condicionado,
piso emborrachado, antiderrapante
tipo Plurigoma, na cor preta, com iluminação
e instalações elétricas de uso geral e índice de
iluminação de 450 a 500 lux. Os erros se repetiam
em especificações mais simples, como
a da solicitação de uma “mesa redonda para
reunião”. “Qual o diâmetro? De que material?
Sem estes dados era impossível licitar”, explica
Luiz Custódio: “Se a especificação de uma
mesa pode atravancar uma licitação, imagine
dezenas de projetos”.
Foto: Bruno Carvalho / Ministério do Esporte
Instalações temporárias
para o Tiro com Arco,
no Complexo de Deodoro
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