Volume 2 - Ministério do Esporte

Legado de conhecimento
U
ma das maiores difi culdades enfrentadas
pelas equipes que trabalharam
na produção das cerimônias
foi o distanciamento entre
os executores do projeto e o CO-Rio. A área
de cerimônia no Comitê estava subordinada
à área funcional de marketing. Esta, por
sua vez, tinha sob sua responsabilidade uma
série de projetos e serviços direcionados ao
Pan. Desta forma, a equipe de Scott Givens,
contratada inicialmente como consultora,
passou também a executar o projeto. Com a
chegada de Vitório Moraes ao CO-Rio, a interlocução
entre a entidade e governo federal
melhorou, mas ainda havia outros problemas
operacionais.
O diálogo entre a Gerência de Cerimônias e as
outras áreas do Comitê também foi, por vezes,
falho e tardio. Isso ocasionou dificuldades que
poderiam ser evitadas, como no fornecimento
de transporte e de alimentação para os voluntários
que trabalhariam na festa e na montagem
de estruturas temporárias no Sambódromo, local
onde foram feitos os primeiros ensaios.
O atraso no recebimento do transporte pela
equipe de dançarinos voluntários, por exemplo,
provocou uma paralisação, que não chegou
a atrapalhar a condução dos ensaios mas
exigiu um trabalho de gerenciamento de crise,
tirando o foco da produção da cerimônia em
si. As falhas no processo de credenciamento
tiveram reflexos na área de cerimônias. Com
ampla equipe envolvida no projeto e uma vasta
rede de fornecedores, o número de credenciais
necessárias ultrapassava sete mil.
Na portaria, profi ssionais, voluntários e cargas
eram barrados a todo instante, gerando
constrangimento e desgaste à equipe de produção,
que era obrigada a se deslocar até a
entrada do complexo do Maracanã para autorizar
o acesso. Mesmo com o deslocamento
de um núcleo de credenciamento para o
Maracanã, exclusivo para a equipe de funcionários
de cerimônias, a operação não foi
efi ciente. Com a proximidade dos Jogos, os
problemas se agravaram.
O movimento de entregas de material era incessante
e a carga de trabalho aumentava.
Para evitar maiores confl itos, uma parceria
com o comando de segurança do complexo
e a Superintendência de Desportos do Estado
do Rio de Janeiro (Suderj) instituiu um esquema
alternativo de acesso. Foram adquiridas
pulseiras coloridas que identificavam função,
dia e áreas de circulação dos envolvidos. Era
mais uma demonstração da grande capacidade
de improvisação da produção do evento. A
dificuldade perdurou e, no dia da cerimônia de
abertura, vários profissionais envolvidos não
tinham ingresso garantido ao local.
A falha atingia desde o empurrador do carro
alegórico até a grande responsável pela beleza
da festa. Rosa Magalhães teve dificuldades
de ingressar no local. “No dia da cerimônia eu
não tinha credencial e nem convite. Eu não podia
sentar em lugar nenhum. Mas não queria
brigar, só queria ver a festa. Qualquer lugar estaria
bom para mim. Fiquei sentadinha ao lado
da pira”, revelou Rosa.
Até no final dos preparativos a cerimônia reservou
alguns imprevistos. Somente no dia da
abertura, a poucas horas de a celebração começar,
a equipe de produção foi avisada de
que o gramado do estádio deveria ser desocupado
após o término da festa. O combinado
inicial previa a desmontagem na manhã
seguinte. Desta forma, não havia planejamento
para a retirada da imensa parafernália do local
ainda na sexta à noite. Apesar da surpresa,
toda a desmontagem foi feita após a festa, no
prazo solicitado pela Suderj.
O atraso na largada para a produção das cerimônias
foi, sem dúvida, o maior desafio de todos
os envolvidos no projeto. Não raro, a concretização
da festa foi posta em dúvida pelos
meios de comunicação.
Passado o período dramático, com o resultado
final positivo, o registro de sucesso feito pela mídia
e a satisfação do público, as noites não dormidas
e o estresse vivido em três meses de muito
trabalho foram plenamente recompensados.
42