ORGANIZACIJA DELA V ZDRAVSTVENI NEGI - Visoka zdravstvena ...

ogroža delo, če je ne odstranimo (Privett, 2009).
5S
Orodje 5S pomeni sistematičen pristop k organiziranju in upravljanju delovnih
prostorov ali delovnega poteka z namenom izboljšati učinkovitost ter zmanjšati
razsipnost in potrato. Oznaka 5 S je nastala zaradi tega, ker se vseh pet
dejavnikov v japonščini začenja s črko S, čemur so se prilagodili tudi na angleško
govorečem področju. V zdravstvu so orodju dodali še dva elementa, ki se v
angleščini prav tako začenjata s črko S:
Seri (sort) – pomeni odstraniti vse nepotrebne predmete iz delovnega
prostora;
Seiton (streighten) – urediti vse delovne pripomočki in aparature po
nekem vnaprej dogovorjenem sistemu, da takoj najdeš tisto kar potrebuješ
za izvajanje postopkov;
Seiso (sweet, shine) – pripomočki in aparature očistiti in pripraviti za
takojšno uporabo;
Seiketsu (standardize) – standardizirati vse postopke;
Shitsuki (sustain) – vzdrževanje reda in discipline v delovnih prostorih;
Safety – varnost, ki vpliva na ergonomske pogoje dela, nadzor
bolnišničnih infekcij, kontrolne liste za preverjanje varnosti,..;
Security – zavarovati – takoj zaznati spremembe pri delovanju aparatur,
reagirati na alarme oziroma preveriti na katero vrednost so nastavljeni.
Prve tri aktivnosti se popolnoma v gospodinjskem smislu navezujejo na
organiziranje, čiščenje in urejanja delovnega prostora in pripomočkov. Četrta
aktivnost se osredotoča na standardizacijo delovnih postopkov. Peta aktivnost je
namenjena razvoju potrebne discipline za vzdrževanje prvih štirih postavk. Ko je
teh 5S popolnoma vgrajenih v izvajanje delovnih postopkov odpade potreba po
iskanju pripomočkov, aparatur, zdravil, itd. Zadnji dve sta namenjeni povečanju
varnosti za paciente, čemur se v zdravstvu daje velik poudarek zadnja leta. Na ta
način se zmanjša možnost nastanka napak, poveča se produktivnost, izboljša
kakovost, omogoča hitrejše reakcije in zagotavlja boljša delovna klima med
zaposlenimi (Zidel, 2006).
Z uporabo orodja 5 S pridemo do sledečih koristi:
očiščen in brezhiben delovni prostor poveča varnost in odpravlja nered;
organiziran in učinkovit delovni prostor poveča delovno produktivnost;
vedno urejeno delovno okolje pospešuje in podpira skladnost z zahtevami
standardov;
prostori zopet dobijo svojo vrednost, s čimer se zmanjšajo preveliki
stroški;
vpliv na dobro počutje zaposlenih na delovnem mestu ( Ahlstrom, 2007).
Špageti diagram
Je orodje, ki pomaga najti idealno pot. Osnovano je na opazovanju razdalj, ki jih
morajo opraviti zaposleni, oprema ali material. Špageti diagram daje optičen
102