sto i kako s papirima KB 06.indd

SA»UVATI, ZA©TITITI, KORISTITI
99
4.2. Uvjeti objavljivanja ili umnožavanja
>> iskazati sva ograničenja o objavljivanju ili umnožavanju jedinice opisa. Navesti obavijest
o uvjetima, kao što je npr. autorsko pravo, koji se odnose na objavljivanje ili umnožavanje
jedinice opisa čije je korištenje dopušteno. Ako nije poznato da takvi uvjeti postoje,
potrebno je to navesti. Ako nema nikakvih uvjeta, to nije potrebno posebno navoditi.
IV. OPIS GRADIVA I OCD-a
PRIMJERI:
>> Na skupštini održanoj 16. siječnja 1985. zaključeno je da odobrenje za objavljivanje
gradiva izdaje skupština Odbora. Izrada kopija gradiva sadržanog u dosjeima
korisnika pomoći nije dopuštena osim izrade kopije u sigurnosne i zaštitne svrhe.
(fond)
4.3. Jezik/pismo u gradivu
>> utvrditi jezike i pisma i sustave kratica korištene u jedinici opisa.
PRIMJERI:
>> Hrvatski, sporadično srpski, slovenski i njemački
latinica, sporadično ćirilica.
(fond)
>> Njemački, latinica. (komad)
4.4. Materijalne značajke i tehnički uvjeti
>> pružiti obavijesti o svim važnim materijalnim značajkama ili tehničkim uvjetima koji
utječu na korištenje jedinice opisa. Navesti softver i/ili hardver potreban za pristup jedinici
opisa.
PRIMJERI:
>> Vrlo mala količina spisa iskrzana je po rubovima. (fond)
>> Nekoliko svežnjeva gradiva je pri selidbi oštećeno — korice arhivskih mapa su
pukle te se keper-traka urezala u papire. (serija)
>> Dio ulaznih fakseva je izblijedio te je izrađena njihova fotokopija. (predmet)
>> Za ispis je korišten ink-jet pisač u boji. Zbog utjecaja vlage na nekim je dijelovima
stranice došlo do „razlijevanja“ teksta. (komad)
4.5. Obavijesna pomagala
>> utvrditi sva obavijesna pomagala koja sadrže podatke o kontekstu i sadržaju jedinice
opisa.