sto i kako s papirima KB 06.indd

90 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORGANIZACIJA CIVILNOGA DRU©TVA
2. Opis gradiva — norma ISAD(G)
Kod opisa gradiva koristi se višerazinski opis. Ako se fond OCD-a opisuje kao cjelina, treba ga
prikazati u jedinstvenom opisu. Ako je potreban opis dijelova fonda (podfond, serija, podserija,
predmet, komad), oni se opisuju posebno. Na razini fonda daje se obavijest o fondu u cjelini,
na nižim razinama za dijelove koje se opisuje. Opise se prikazuje u hijerarhijskom odnosu, tako
da se ide od općega (fond) ka posebnome (serija…), kako bi se prikazao kontekst i hijerarhijski
ustroj fonda i njegovih dijelova. Na svakoj razini opisa treba točno prikazati kontekst i sadržaj
jedinice opisa te navesti samo one obavijesti koje su relevantne za razinu koju se opisuje. Poželjno
je izbjeći ponavljanje obavijesti u hijerarhijski povezanim opisima gradiva.
Gradivo treba opisati na razini fonda i na razini serija. Ovisno o potrebama vašeg OCD-a, važnosti
gradiva, postojanju evidencija koje su izrađene u fazi stvaranja i aktivne uporabe spisa,
opišite i predmete i komade, sve ili jedne/dijela serija.
Kako bi olakšali jednoznačnu identifikaciju serija, predmeta i komada, numerirajte ih.
I. Skupština
I.1. zapisnici
I.2. materijali sjednica
II. Korisnici pravne pomoći
II.1. evidencija
II.2. dosjei
II.2.1. Abić Antun
II.2.2. Ajričić Vera
II.2.3. Amidžić Seka
II.2.4. Anić Vjeran
III. Praćenje suđenja
III.1. Županijski sud Zagreb
III.1.1. optuženi Marić Marinko
III.1.1.1. optužnica
III.1.1.2. izvješće promatrača s ročišta 2. 5. 1996.
III.1.1.2.1 izvješće
III.1.1.2.2 preslike novinskih članaka
III.1.1.3. izvješće promatrača s ročišta 12. 12. 1996.