sto i kako s papirima KB 06.indd
sto i kako s papirima KB 06.indd
sto i kako s papirima KB 06.indd
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
102 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORGANIZACIJA CIVILNOGA DRU©TVA<br />
IV. OPIS GRADIVA I OCD-a<br />
PRIMJERI:<br />
>> Fond i sve ostale razine opisa izrađene su u skladu s normom ISAD(G). (fond)<br />
7.3 Datum izrade opisa<br />
>> navesti datume nastanka opisa i/ili njegovih preinaka.<br />
PRIMJERI:<br />
>> Inicijalno sređivanje i opis — siječanj 2003., ažuriranje opisa — veljača 2007.<br />
(fond)<br />
>> Li<strong>sto</strong>pad i studeni 2006. (serija)<br />
3. Popis gradiva<br />
Inventar sadrži i<br />
popis arhivskih<br />
i pripadajućih<br />
tehničkih jedinica.<br />
Pravilnik o predaji arhivskog gradiva arhivima 34 određuje elemente popisa gradiva. Popisanim<br />
se smatra ono arhivsko gradivo za koje je javnopravna osoba, nakon odabiranja gradiva izradila<br />
popis koji sadržava:<br />
1. naziv stvaratelja gradiva,<br />
2. vrijeme nastanka gradiva obuhvaćenog popisom,<br />
3. ukupna količina gradiva,<br />
4. ime i prezime osobe koja je izradila popis,<br />
5. datum popisa.<br />
Za svaku jedinicu popisa navodi se barem:<br />
1. redni broj,<br />
2. naziv, odnosno sadržaj,<br />
3. vrijeme nastanka,<br />
4. količina.<br />
Tijekom sređivanja otvorili ste teku/datoteku za popis gradiva. Sada podatke prenesite u popis,<br />
slijedeći poredak serija u fondu i poredak nižih jedinica u serijama.<br />
34<br />
Pravilnik utvrđuje način i postupak predaje javnoga i privatnoga arhivskog gradiva arhivima.
Change language