sto i kako s papirima KB 06.indd
sto i kako s papirima KB 06.indd
sto i kako s papirima KB 06.indd
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
152 ©TO I KAKO S „PAPIRIMA“ ORGANIZACIJA CIVILNOGA DRU©TVA<br />
POJMOVNIK<br />
pravna osoba<br />
predmet<br />
prilog<br />
pristupnica<br />
privatno arhivsko gradivo<br />
>> Poduzeće, javno poduzeće, trgovačko društvo, fond, ustanova, politička i<br />
društvena organizacija i udruženja građana, jedinica lokalne samouprave<br />
i uprave, jedinica lokalne samouprave te druga pravna osoba koja u okvirima<br />
svojega redovnog poslovanja stalno ili povremeno stvara ili pribavlja<br />
sredstva i njima raspolaže.<br />
>> Ustanova ili skupina osoba koja ima vlastiti naziv i koja djeluje i može<br />
djelovati kao zasebna cjelina.<br />
>> Skup svih akata i dokumenata koji se odnose na i<strong>sto</strong> pitanje ili zadatke i<br />
čine posebnu cjelinu.<br />
>> Skupina dokumenata koje je združio stvaratelj za tekuću uporabu, ili su<br />
združeni u postupku arhivskoga sređivanja, jer se odnose na isti sadržaj ili<br />
djelatnost. Predmet je redovito osnovna jedinica unutar neke serije.<br />
Pisani sastav (dokument, tablica, grafikon, crtež i sl.), ili karta, nacrt, crtež,<br />
plakat, tiskovnica, fotografija, film, videozapis, zvučni zapisi, mikrooblik,<br />
strojnočitljivi zapis, datoteka, CD-rom, DVD…, koji se prilaže uz akt radi<br />
dopune, objašnjenja ili dokazivanja sadržaja akta.<br />
Naziv, pojam, ključna riječ, fraza ili signatura, koje se mogu koristiti za<br />
pretraživanje, identifikaciju ili određivanje smještaja opisanoga arhivskoga<br />
gradiva.<br />
Arhivsko gradivo nastalo djelovanjem privatnih pravnih i fizičkih osoba,<br />
ako nije nastalo u obavljanju javnih ovlasti ili u obavljanju javne službe i<br />
ako nije u državnom vlasništvu.<br />
provenijencija ili podrijetlo >> Osoba ili organizacija koja je u okviru svoje djelatnosti stvorila, primila, i/ili<br />
čuvala te koristila dokumente.<br />
>> Odnos između arhivskih zapisa i pravnih ili fizičkih osoba čijim su djelovanjem<br />
oni nastali, prikupljeni i/ili čuvani i korišteni u obavljanju djelatnosti<br />
tih fizičkih pravnih osoba.<br />
razina opisa<br />
registraturno gradivo<br />
Položaj jedinice opisa u hijerarhiji fonda.<br />
Cjelina zapisa ili dokumenata nastalih ili primljenih djelovanjem i radom pojedine<br />
pravne ili fizičke osobe. Registraturno gradivo smatra se arhivskim<br />
gradivom u nastajanju te se glede njegove zaštite primjenjuju odredbe<br />
propisa koji se odnose na arhivsko gradivo.